Domande frequenti
Posso provarlo senza registrarmi? C'è una demo dal vivo?
Sì. Clicca su "Guarda la demo dal vivo", scegli la lingua ed esplora subito una demo completa in modalità sola lettura - senza registrazione, carta o installazione.
Posso importare l'estratto conto bancario? Quali formati?
Sì. Flatmine rileva e importa automaticamente camt.053 (ISO 20022), MT940, CSV ed Excel e può persino leggere immagini/PDF di ricevute con l'IA per abbinare i pagamenti alle unità.
Posso usarlo sul telefono? C'è un'app?
Flatmine funziona in qualsiasi browser su telefono, tablet e desktop (completamente responsive), così gestisci ovunque con le tue credenziali.
Flatmine è davvero gratuito?
Sì. Si parte dal piano gratuito: nessun costo di attivazione, nessuna carta. Crescendo, è possibile passare a piani più ampi direttamente dal pannello.
Come inizio? Quanto richiede la configurazione?
Compili il modulo di richiesta; dopo l'approvazione riceverà un invito via e-mail. Definire condominio, palazzine e unità richiede pochi minuti: non servono competenze tecniche.
Come si gestiscono quote e incassi?
Configuri il modello delle quote e generi il periodo. Pagamenti parziali, estratti conto, saldi e report in un unico pannello, con stampa ed esportazione incluse.
I miei dati sono al sicuro? Chi può accedervi?
I dati risiedono sull'infrastruttura Google (Firebase) con connessioni cifrate. La registrazione è su invito/approvazione; ognuno vede solo la propria comunità in base al ruolo. I residenti vedono solo il proprio saldo: i debiti dei vicini non vengono mai rivelati singolarmente.
Posso gestire anche operazioni come personale, veicoli e contratti, non solo le quote?
Sì. Oltre a quote e contabilità, gestisci il personale (turni, permessi, presenze, anticipi), i veicoli (libretto, revisione, assicurazione, manutenzione periodica e storico chilometri), i contratti di servizio (manutenzione ascensore, vigilanza, assicurazione — con promemoria di scadenza), beni/custodia e prenotazioni degli spazi comuni in un unico pannello.
Quali lingue sono supportate?
Nove lingue, italiano incluso, più il layout da destra a sinistra (RTL) per l'arabo. Amministratori e residenti usano l'interfaccia nella propria lingua.
C'è la gestione degli affitti per centri commerciali e negozi?
Sì. Costruisci contratti a componenti, dall'affitto fisso a quello da centro commerciale: garanzia minima + % sul fatturato, tariffe a m²/fronte vetrina e contributi alle spese comuni (CAM). Gli addebiti confluiscono nel conto dell'inquilino; sono supportate valute estere e contratti versionati, con una modalità semplice per l'affitto residenziale.
Posso gestire interessi di mora e diffide?
Sì. Definisci regole di mora separate per quote e affitti (es. 5% mensile); gli interessi vengono addebitati come voci separate con un clic e possono essere stornati. La scala promemoria → avviso → diffida formale è registrata con PDF.
Posso gestire gli anticipi al personale?
Sì. Gli anticipi sono tenuti in un registro a storno; il saldo si aggiorna man mano che si detraggono spese e rimborsi, e gli anticipi vicini alla scadenza vengono segnalati con badge e notifiche.
C'è un registro visitatori e pacchi?
Sì. Gli ingressi/uscite dei visitatori sono annotati nel rispetto della privacy; i pacchi ricevuti in portineria vengono registrati e il residente riceve una notifica.
I residenti possono prenotare gli spazi comuni (piscina, palestra)?
Sì. Piscina, palestra e sale riunioni hanno un flusso di prenotazione con approvazione; il calendario occupato/libero è aperto ai residenti e l'identità di chi prenota resta nascosta ai vicini.