Software de gestão e administração de condomínios

Quotas e contas, cobranças e extratos, livro de deliberações e assembleia de condóminos, orçamento anual e importação de extratos bancários num só painel. O mesmo software para condomínios, prédios, cooperativas e centros comerciais.

Incluídos desde o início

• Taxas & Contas

  Crie planos, receba pagamentos parciais, veja extratos e saldos na hora.

• Gestão de Imóveis

  Organize condomínios, blocos e unidades num só lugar.

• Percurso da cooperativa

  Cooperantes e quotas desde a fase de terreno, atribuição por sorteio, sem perder registos na transferência.

• 10 idiomas + RTL

  Português, inglês, alemão, árabe e mais - na língua dos residentes.

• Seguro & Inteligente

  Seguro e rápido com autenticação Firebase e assistente de IA.

• Pessoas & Empresas

  Residentes, proprietários e empresas num só registo; funções e contactos juntos.

• Segurança & Acesso

  Os turnos dos seguranças, as passagens na portaria e as ocorrências ficam num só sítio; se acontecer algo de noite, o registo diz quem estava de serviço e quem entrou e saiu. Não paga assinatura por câmaras: uma câmara USB ligada ao computador é mostrada pelo próprio navegador, a imagem de uma câmara IP ou WiFi é puxada pelo navegador pela sua rede local e, havendo gravador, guarda-se apenas a ligação de visualização em direto. Nenhuma imagem chega à Flatmine nem fica guardada no servidor.

• Agenda & Lembretes

  Assembleias, manutenções, fim de contratos e feriados ficam num único calendário e o que está a chegar aparece como lembrete na página inicial. Se o subscrever no telemóvel, os registos chegam com as notas à sua agenda e aparecem no Google, Apple e Outlook.

• Receitas & Despesas

  Livro de receitas-despesas, controlo por categoria e saldo líquido instantâneo.

Módulos adicionais

• Estacionamento & controlo de cancela

  Os condóminos autorizados abrem o portão ou a cancela pela aplicação; cada abertura fica registada: quem, quando e com que resultado.

• Pedidos & Manutenção

  O morador comunica a avaria pela aplicação, sem andar a telefonar. A administração vê o pedido, regista a quem o entregou e quando ficou resolvido, e o morador acompanha no seu próprio ecrã em que ponto está. Os pedidos fechados ficam no histórico, por isso uma avaria que se repete dá nas vistas.

• Assembleia geral & Reuniões

  Um só fluxo, da convocatória à ata: os proprietários entram na lista lendo um código QR, o quórum é calculado sozinho e a ata fica pronta assim que a reunião termina. Cole o seu link do Zoom, Meet ou Teams e a sala e os participantes à distância tornam-se uma só reunião.

• Livro de deliberações

  Cada deliberação recebe um número e entra no livro, sem ser apagada. Um novo proprietário vê numa única página o que já foi decidido aqui.

• Decisões & Votações

  Quórum e maioria calculados automaticamente pela regra do país: permilagem no KMK, dupla maioria no WEG; em Espanha o proprietário com dívidas vencidas não pode votar, e o proprietário ausente que não se oponha no prazo de 30 dias considera-se que aprovou. No Dubai, as decisões têm caráter consultivo. O edifício pode adotar a regra de outro país.

• Gestão de pessoal

  Os turnos, as faltas e o ponto do porteiro e dos funcionários correm por aqui. No fim do mês vê-se, sem livro escrito à mão, quem trabalhou quantos dias e quem levou adiantamento. Os bens entregues e as descrições de funções ficam ligados ao mesmo registo.

• Contratos de serviço

  O programa segue o fim dos contratos de manutenção de elevador, segurança, seguro e limpeza. Avisa antes de o prazo acabar, para não ficar com o elevador por rever nem com o edifício sem seguro. As inspeções periódicas estão na mesma lista.

• Veículos & Frota

  Se o condomínio tiver uma carrinha, um veículo de serviço ou uma máquina, o documento, a inspeção, o seguro e as datas de manutenção ficam num só cartão. As datas próximas são lembradas com antecedência; se registar quilómetros e combustível, vê também o custo anual do veículo.

• Ativos & Custódia

  Tudo o que é do condomínio, do corta-relva ao escadote, está registado. Fica escrito a que funcionário foi entregue e quando voltou, por isso, depois de uma mudança de administração, a pergunta "o que é que tínhamos" resolve-se pela lista. As datas de manutenção seguem no mesmo cartão.

• Reserva de espaços comuns

  Os moradores reservam a piscina, o ginásio ou a sala de reuniões pela aplicação. Duas pessoas não podem ficar com a mesma hora e a aprovação continua na administração. O calendário de ocupação está aberto a todos, mas quem reservou não é mostrado aos vizinhos.

• Rendas & Centros comerciais

  A renda das lojas e dos espaços comerciais é seguida aqui. Além da renda fixa calcula-se também a renda ligada ao volume de negócios, e o atraso no pagamento vence os juros previstos no contrato. O fim do contrato e a data de atualização são lembrados antes.

• Registo de visitantes

  A visita, o estafeta ou o técnico que entra pela porta fica registado e a administração vê quem está no edifício naquele momento. Os registos são mantidos segundo as regras de proteção de dados e os dados do visitante não são abertos aos vizinhos. A hora de saída vai na mesma linha.

• Encomendas & Entregas

  A encomenda recebida na portaria é escrita no registo e o morador recebe aviso. A pergunta "já chegou a minha encomenda" resolve-se sem perguntar ao porteiro; quando é entregue o registo fecha e fica escrito quem a levantou.

• Contadores & Consumo (EED)

  Os contadores das frações são lidos e as despesas de aquecimento e água são repartidas pelo consumo. O morador vê o seu consumo e a média do edifício no seu ecrã; o número do vizinho não é mostrado. As mesmas leituras são usadas na conta anual, sem serem introduzidas outra vez.

• Comunicados & Anúncios

  Comunicados num único quadro; anúncios de venda/arrendamento só no quadro interno dos condóminos, nunca publicados no exterior. Envie o comunicado a um bloco, piso, fração, função ou pessoas escolhidas uma a uma; se quiser, chega também como notificação no telemóvel.

• Relatórios & Análises

  Há relatórios prontos para dívidas, cobranças, despesas, pessoal e contadores. Filtra as colunas, escolhe o período que quer e descarrega em PDF ou Excel. O resultado pode ser entregue tal e qual ao contabilista ou ao fiscal único.

• Banco & Reconciliação

  Cada movimento de dinheiro está ligado a uma conta bancária: cobranças, pagamentos, adiantamentos, transferências. O extrato da conta resulta do livro e, com saldo inicial e saldo corrente, compara-se com o extrato do banco. Extratos camt.053, MT940 e CSV são associados por IBAN e referência de pagamento; uma cobrança já introduzida à mão não é registada duas vezes.

• Contas de Fornecedores & Dívidas

  A fatura entra como dívida e chega ao livro à medida que é paga. Pagamentos parciais e em prestações, adiantamentos a fornecedores, notas de crédito e compensação; extrato do fornecedor e antiguidade por vencimento (não vencido, 1-30, 31-60, 61-90, 90+ dias). O mesmo número de fatura de um fornecedor não pode ser introduzido duas vezes.

• Exportação contabilística (aprende com um exemplo)

  Se o seu contabilista enviou um ficheiro de exemplo, basta colá-lo: o separador, os cabeçalhos das colunas, os tipos de campo e as larguras fixas são deduzidos e o modelo fica pronto. Acrescente ou remova colunas; altere nome, tipo e comprimento. Se a norma mudar, atualiza o modelo e não o código. Se for exigido um documento normalizado, também constrói o esqueleto XML: cabeçalho, lista de contas e registos.

• Concursos & Orçamentos

  As respostas às três perguntas dos condóminos ficam registadas: quantos orçamentos, foi o mais barato e, se não, porquê? Por omissão pelo menos três; abaixo disso a exceção exige deliberação da assembleia. As empresas que não responderam também ficam registadas. Em obras urgentes não se esperam orçamentos, mas exige-se ratificação posterior.

• Fundo de reserva

  Telhado, elevador, fachada - ponha dinheiro de lado antecipadamente para que no dia da obra ninguém seja surpreendido com um valor grande. Marca uma rubrica no modelo de quotas: a cada cobrança essa parte entra no fundo sozinha, e uma despesa paga pelo fundo é abatida com um clique. O quadro de saldo inicial, entrado, utilizado e saldo final sai pronto para a Erhaltungsrücklage alemã (WEG §19), o fondo de reserva espanhol (LPH 9.1.f) e o KMK art. 20/b turco.

• Orçamento anual & Plano de exploração

  Receitas e despesas anuais estimadas, quota por fração e aprovação da assembleia - o plano de exploração do artigo 37.º da lei turca, o Wirtschaftsplan do §28 WEG alemão, o presupuesto anual em Espanha. Os valores reais derivam do livro; também se listam as despesas nunca orçamentadas.

• Inspeções periódicas & Seguros

  Inspeção anual do elevador, extintores, gerador, depósito de água, para-raios e apólices do edifício no mesmo registo. O resultado também fica: aprovado, aprovado com condições, reprovado. O que está a vencer é lembrado; o que passou fica vermelho.

• Tarefas & Barra de atenção

  O trabalho iniciado pela administração é atribuído a alguém com uma data e aparece na agenda. A barra de atenção mostra tarefas vencidas, inspeções atrasadas, despesas urgentes por ratificar e rubricas acima do orçamento. Detetado por código, não adivinhado.

• Cópias & Arquivo documental

  Todos os dados do condomínio saem numa única cópia de segurança descarregável e, quando se acrescenta um módulo novo, ele entra sozinho nessa cópia. Quando a administração muda, os ficheiros são entregues por inteiro e ninguém anda à procura de onde estão os registos.

• Biblioteca de documentos

  Modelos de convocatórias, atas e avisos de pagamento em 10 idiomas; descarregue o PDF e use-o com os seus dados.

• Site próprio do condomínio

  Uma única página pública: contactos, localização, horário e avisos. Preencha com o assistente e publique num endereço gratuito ou no domínio do próprio condomínio. Dados dos condóminos nunca são publicados.

• Comunicação com condóminos & proteção

  SMS, WhatsApp e o e-mail próprio do condomínio, da administração para os condóminos. O consentimento vem primeiro; cada envio fica assinado e registado.

• Notificações com prova de entrega

  Cada notificação regista quem a recebeu e quando; prova, não presunção. PEC em Itália, KEP na Turquia: as notificações de renda e de dívida são enviadas com anexo PDF a partir da caixa de correio eletrónico certificado do próprio edifício.

• Assembleias & comissões

  Assembleia de condóminos, conselho fiscal e comissões: membros, reuniões e deliberações numeradas num único registo.

• Regulamento & infrações

  Regras do condomínio e registo de infrações: deteção, aviso e resultado num processo justo e transparente.

E ainda mais: Adiantamentos, ponto, faltas e turnos, registo de custódia, contas de fornecedores e antiguidade, notas de crédito e compensação, transferências entre contas, saldo inicial e saldo corrente do banco, descrições de funções, áreas de responsabilidade, perfis e permissões, gestão de candidaturas, biblioteca de modelos de quotas, geração de períodos, processamento de juros de mora, estornos, repartição por pessoa, gestão multi-condomínio, lançamento unificado de faturas, controlo de armazém e stock, planeamento do transporte do pessoal, gestão de edifícios.

Livro de deliberações, prazos de convocatória e orçamento anual seguem a lei de cada país, em Portugal o Código Civil (art. 1430) e no Brasil a Lei 14.309. Há perfis de país para Alemanha, Turquia, Espanha, Itália, França, Portugal, Roménia, Brasil, Albânia, Arábia Saudita, Dubai e Inglaterra; o edifício pode também escolher a regra de votação de outro país.

Pagamento por cartão através da conta do próprio edifício no fornecedor (Stripe, iyzico, PayTR, Mollie, Mercado Pago, Moyasar), na página segura do fornecedor; pagamento por código QR e transferência bancária; os extratos bancários são importados em camt e MT940 e conciliados com as cobranças. Os edifícios na Europa descarregam um ficheiro SEPA para pagamentos em lote e cobrança automática das quotas, e os de outros países uma lista de pagamentos em lote em qualquer moeda, e carregam-no no seu próprio banco. A Flatmine nunca entra no fluxo de pagamento, o dinheiro fica na conta do condomínio.

• Pagamento com cartão
• Pagamento por QR
• Pagamento por transferência
• Transferência de dados compatível com bancos internacionais
• Exportação PDF
• Exportação Excel
• Notificações por e-mail
• Notificações SMS

A dívida de uma fração nunca é exposta, os relatórios são agregados. Cada registo de dinheiro guarda quem o fez e mantém-se um registo de segurança; os dados pessoais são tratados segundo o RGPD.