GESTIÓN PREMIUM
Cuotas, cuentas, residentes y estructura - un panel para comunidades de propietarios, viviendas, edificios, cooperativas, centros comerciales y espacios mixtos. Multilingüe, seguro y rápido.
4.5SMS, pagos con tarjeta, firma electrónica, cámaras, dominio propio: todo servicio de pago nace CERRADO. Para abrirlo son obligatorios el número de acuerdo de la junta de propietarios, la fecha y el firmante; el administrador no puede abrir por su cuenta una puerta de gasto. La facultad se concede por acuerdo y se retira con un solo acuerdo.
Los vecinos ven solo totales: cobrado, pendiente, porcentaje. Qué vivienda debe cuánto no llega a un panel, ni a un aviso, ni a una página pública. La privacidad no es una opción que se activa: es la regla sobre la que está construido el producto.
Los pagos van directamente a la cuenta de la propia comunidad. Flatmine no abre cuenta intermediaria, no recibe datos de tarjeta y no cobra comisión; solo guarda la definición y lleva al pagador a la página segura del banco o del proveedor. La vía sin comisión (IBAN + referencia, código QR) sigue abierta siempre.
Español, inglés, alemán, árabe y más - en el idioma de tus residentes.
Gratis hasta 60 viviendas: sin ninguna cuota para edificios y comunidades pequeñas. Para gestión profesional y grandes complejos, las cifras y condiciones se fijan en la solicitud.
Administrador voluntario
Hasta 60 viviendas · 1 administrador
Gratis
SolicitarEmpresas administradoras, cooperativas de viviendas, centros comerciales y grandes complejos
El número de viviendas y administradores se fija en la solicitud
A consultar
SolicitarLos vecinos autorizados abren la puerta o la barrera desde la app; cada apertura queda registrada: quién, cuándo, resultado.
Los residentes abren incidencias; cada paso se sigue hasta resolverlas.
Un solo flujo, de la convocatoria al acta: los propietarios se registran escaneando un código QR, el quórum se calcula solo y el acta está lista en cuanto termina la reunión. Pegue su enlace de Zoom, Meet o Teams y la sala y los asistentes remotos serán una sola reunión.
Cada acuerdo adoptado se numera y entra en el libro, sin borrarse. Un propietario nuevo ve en una sola página qué se ha decidido aquí.
Derecho de voto por vivienda; quórum y mayoría se calculan según la norma del país — cuota de participación en KMK, doble mayoría en WEG.
Seguridad, registros de acceso y visitantes en un solo panel.
Turnos, permisos, fichajes y anticipos en un solo lugar.
Contratos de ascensor, seguridad y seguro; vencimientos recordados.
Permiso, ITV, seguro y fechas de mantenimiento en una sola ficha.
Registra activos y entrégalos al personal; devoluciones registradas.
Reservas aprobadas para piscina, gimnasio y salas de reunión.
Alquiler residencial y comercial: componentes por facturación, recargos.
Entradas registradas con privacidad; vea quién está en la puerta.
Los paquetes recibidos en portería se registran; el residente recibe aviso.
Reparto según contadores; extractos conformes con la EED (UE).
Avisos en un solo tablón; anuncios de venta/alquiler solo en el tablón interno de vecinos, nunca se publican fuera. Envíe el aviso a un bloque, planta, vivienda, rol o personas elegidas una a una; si lo desea, llega también como notificación al teléfono.
30+ informes listos; filtros por columna, PDF y Excel.
Importación de extracto camt.053; conciliación por IBAN.
Si su asesor le envió un archivo de ejemplo, basta con pegarlo: el separador, los encabezados de columna, los tipos de campo y los anchos fijos se deducen y la plantilla queda lista. Añada o quite columnas; cambie nombre, tipo y longitud. Si cambia la norma, actualiza la plantilla y no el código. Si se exige un documento normalizado, también construye el esqueleto XML: cabecera, lista de cuentas y asientos.
Las respuestas a las tres preguntas del vecino quedan registradas: cuántos presupuestos, fue el más barato y, si no, por qué. Por defecto al menos tres; por debajo, la excepción exige acuerdo de la junta. También se registran las empresas que no respondieron. En obras urgentes no se esperan presupuestos, pero se exige ratificación posterior.
Cubierta, ascensor, fachada - aparte dinero por anticipado para que el día de la obra nadie reciba de golpe una derrama grande. Marca una partida en la plantilla de cuotas: con cada cobro esa parte pasa al fondo por sí sola, y un gasto pagado con el fondo se descuenta con un clic. El cuadro de saldo inicial, aportado, utilizado y saldo final sale listo para el fondo de reserva del art. 9.1.f LPH, la Erhaltungsrücklage alemana (WEG §19) y el KMK art. 20/b turco.
Ingresos y gastos anuales estimados, cuota por vivienda y aprobación de la junta - el plan de gestión del artículo 37 de la ley turca, el Wirtschaftsplan del §28 WEG alemán, el presupuesto anual en España. Los importes reales se derivan del libro; también se listan los gastos nunca presupuestados.
Inspección anual del ascensor, extintores, grupo electrógeno, depósito de agua, pararrayos y pólizas del edificio en un mismo registro. También se guarda el resultado: apto, apto con condiciones, no apto. Lo que vence pronto se recuerda; lo vencido se pone en rojo.
El trabajo que inicia la administración se asigna a una persona con fecha y aparece en la agenda. La franja de atención muestra tareas vencidas, inspecciones atrasadas, gastos urgentes sin ratificar y partidas por encima del presupuesto. Detectado por código, no adivinado.
Copias automáticas; los módulos nuevos entran solos.
Citas, festivos y calendario de mantenimiento; plazos recordados.
Modelos de convocatorias, actas y avisos de pago en 10 idiomas; descarga el PDF y úsalo con tus datos.
Una sola página pública: contacto, ubicación, horario y avisos. Complétala con el asistente y publícala en una dirección gratuita o en el dominio propio de la comunidad. Los datos de los vecinos nunca se publican.
SMS, WhatsApp y el correo propio de la comunidad, de la administración a los vecinos. El consentimiento es lo primero; cada envío queda firmado y registrado.
Cada notificación registra quién la recibió y cuándo: prueba, no suposición.
Junta de propietarios y comités: miembros, reuniones y acuerdos numerados en un único registro.
Normas de la comunidad y registro de infracciones: detección, aviso y resultado en un proceso justo y transparente.
Y mucho más: Anticipos, fichajes, permisos y turnos, libro de custodia, proveedores, descripciones de puesto, áreas de responsabilidad, roles y permisos, gestión de solicitudes, biblioteca de plantillas de cuotas, generación de periodos, procesamiento de recargos, asientos de reversión, reparto por persona, gestión multicomunidad, registro unificado de facturas, control de almacén y stock, planificación del transporte del personal, gestión de edificios.
Flatmine funciona sobre la infraestructura Google Firebase/Cloud con conexiones cifradas TLS. El registro está protegido por invitación/aprobación y cada usuario queda limitado por permisos de rol a su propia comunidad. Los residentes solo ven su propio saldo; las deudas individuales nunca se exponen. Diseñado conforme a los principios del RGPD.
4.5· 4 reseñas
“Aplicația este ușor de utilizat și de înțeles și are, de asemenea, o gamă largă de opțiuni lingvistice.”
— Guest
“looks good for sites”
— Guest
“Her işlemi tek yerden halletmek çok kolaylaştırıcı”
— Guest
“Kullanımı öğrenmek zaman alabilir çok kapsamlı. Fazlası var ekisliği yok da yaşım fazla basit kuklllanmayı sağlayacak menüler iyi olur”
— Erdn_bsbug
Propietarios, residentes, administradores y empresas de gestión abren Flatmine cada mes para cuotas, solicitudes y juntas. Anúnciese en las páginas públicas y dentro de la aplicación.
Imagen o vídeo, horizontal o vertical — lo ideal es 5:4 horizontal (1200 × 960); en creatividades verticales los bordes se rellenan con una copia difuminada, sin recortes.
Sí. Haz clic en "Ver la demo en vivo", elige tu idioma y explora al instante una demo completa en modo solo lectura - sin registro, tarjeta ni instalación.
Sí. Flatmine detecta e importa automáticamente camt.053 (ISO 20022), MT940, CSV y Excel, e incluso puede leer imágenes/PDF de recibos con IA para conciliar los pagos con las viviendas.
Flatmine funciona en cualquier navegador en móvil, tableta y escritorio (totalmente responsive), así que gestionas desde cualquier lugar con tu acceso.
Sí. Totalmente gratis hasta 60 viviendas: sin costes de instalación ni tarjeta. Para edificios mayores y gestión profesional, el número de viviendas y administradores se fija en la solicitud.
No. En la configuración elige el paquete más cercano a su finca y el menú se construye en consecuencia: un edificio pequeño nunca ve licitaciones, flota de transporte ni exportación contable. La tabla siguiente muestra qué activa cada paquete.
| Módulo | Edificio | Urbanización | Residencia | Centro comercial | Cooperativa |
|---|---|---|---|---|---|
| Bancos y extractos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Presupuesto anual | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Delegación de gasto | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Exportación contable | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anticipos | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arrendamientos | — | — | ✓ | ✓ | — |
| Recargos por mora | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Personal | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Inventario y almacén | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Aparcamiento | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Zonas comunes | — | ✓ | ✓ | — | — |
| Flota de transporte | — | — | ✓ | ✓ | — |
| Visitantes | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Paquetería y entregas | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Centro de seguridad | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Contratación y contratos | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Juntas y libro de actas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Comisiones e infracciones | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Encuestas | — | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Mensajería | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tablón de anuncios | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Servicios externos | — | — | ✓ | ✓ | — |
| Página web del edificio | — | — | ✓ | ✓ | — |
Esto es solo una cuestión de comodidad visual: un módulo desactivado no está borrado y puede activarlo o desactivarlo cuando quiera en Ajustes. Panel, cuotas y cobros, libro de ingresos-gastos, informes, avisos e incidencias están activos en todos los paquetes.
Configura en minutos y crea tu primer plan de cuotas.
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