Software para comunidades de propietarios y condominios

Cuotas y cuentas, cobros y extractos, libro de actas y junta de propietarios, presupuesto anual e importación de extractos bancarios en un solo panel. El mismo software para comunidades de propietarios, condominios, consorcios, cooperativas y centros comerciales.

Incluidos desde el principio

• Cuotas & Cuentas

  Crea planes, cobra parcialmente, consulta extractos y saldos al instante.

• Gestión de inmuebles

  Organiza comunidades, bloques y viviendas en un solo lugar.

• Ruta de la cooperativa

  Socios y participaciones desde la fase de suelo, adjudicación por sorteo, sin perder registros al escriturar.

• 10 idiomas + RTL

  Español, inglés, alemán, árabe y más - en el idioma de tus residentes.

• Seguro & Inteligente

  Seguro y rápido con autenticación Firebase y asistente de IA.

• Personas & Empresas

  Residentes, propietarios y empresas en un registro; roles y contactos juntos.

• Seguridad & Acceso

  Los turnos del personal, los pasos por la puerta y las incidencias se guardan en un solo sitio; si pasa algo de noche, el registro dice quién estaba de servicio y quién entró y salió. No paga suscripción por las cámaras: una cámara USB conectada al ordenador la muestra el propio navegador, la imagen de una cámara IP o WiFi la trae el navegador por su red local y, si tiene grabador, solo se guarda el enlace de visión en directo. Ninguna imagen llega a Flatmine ni se guarda en el servidor.

• Agenda & Recordatorios

  Juntas, mantenimientos, fin de contratos y festivos están en un solo calendario, y lo que se acerca se avisa en la pantalla de inicio. Si lo suscribe en el móvil, los registros llegan con sus notas a su agenda y se ven en Google, Apple y Outlook.

• Ingresos & Gastos

  Libro de ingresos-gastos, seguimiento por categoría y saldo neto al instante.

Módulos adicionales

• Aparcamiento & control de barrera

  Los vecinos autorizados abren la puerta o la barrera desde la app; cada apertura queda registrada: quién, cuándo, resultado.

• Solicitudes & Averías

  El vecino comunica la avería desde la aplicación, sin tener que llamar a nadie. La administración ve el aviso, anota a quién se lo ha pasado y cuándo quedó resuelto, y el vecino sigue desde su propia pantalla en qué punto está. Los avisos cerrados quedan en el historial, así que una avería que se repite se nota.

• Junta general & Reuniones

  Un solo flujo, de la convocatoria al acta: los propietarios se registran escaneando un código QR, el quórum se calcula solo y el acta está lista en cuanto termina la reunión. Pegue su enlace de Zoom, Meet o Teams y la sala y los asistentes remotos serán una sola reunión.

• Libro de acuerdos

  Cada acuerdo adoptado se numera y entra en el libro, sin borrarse. Un propietario nuevo ve en una sola página qué se ha decidido aquí.

• Decisiones & Encuestas (Voto)

  Quórum y mayoría se calculan automáticamente según la norma del país: cuota de participación en KMK, doble mayoría en WEG; en España el propietario con deudas vencidas con la comunidad no puede votar, y el voto del propietario ausente que no manifieste su discrepancia en 30 días se computa como favorable. En Dubái, las decisiones son consultivas. El inmueble puede adoptar la norma de otro país.

• Gestión de personal

  Los turnos, los permisos y el fichaje del conserje y del personal se llevan desde aquí. A fin de mes se ve, sin libreta a mano, quién ha trabajado cuántos días y quién ha pedido un anticipo. El material entregado y las descripciones de puesto cuelgan del mismo registro.

• Contratos de servicio

  El programa sigue el vencimiento de los contratos de mantenimiento del ascensor, seguridad, seguro y limpieza. Avisa antes de que acabe el plazo, para que no se quede con el ascensor sin revisar ni el edificio sin seguro. Las revisiones periódicas están en la misma lista.

• Vehículos & Flota

  Si la comunidad tiene una furgoneta, un vehículo de servicio o una máquina, el permiso, la ITV, el seguro y las fechas de mantenimiento están en una sola ficha. Las fechas próximas se recuerdan con antelación; si se anotan kilómetros y combustible, se ve también el coste anual del vehículo.

• Activos & Custodia

  Todo lo que es de la comunidad, del cortacésped a la escalera, está registrado. Queda escrito a qué empleado se le entregó y cuándo volvió, así que tras un cambio de administración la pregunta "qué teníamos" se resuelve con la lista. Las fechas de mantenimiento se siguen en la misma ficha.

• Reserva de zonas comunes

  Los vecinos reservan la piscina, el gimnasio o la sala de reuniones desde la aplicación. Dos personas no pueden coger la misma hora y la aprobación sigue en manos de la administración. El calendario de ocupación está abierto a todos, pero quién ha reservado no se muestra a los vecinos.

• Alquileres & Centros comerciales

  El alquiler de los locales y espacios comerciales se sigue aquí. Junto al alquiler fijo se calcula también el ligado a la facturación, y el pago atrasado devenga el recargo previsto en el contrato. El fin del contrato y la fecha de actualización se avisan con antelación.

• Registro de visitantes

  La visita, el repartidor o el técnico que entra por la puerta queda registrado, y la administración ve quién está en el edificio en ese momento. Los registros se llevan conforme a las reglas de protección de datos y los datos del visitante no se abren a los vecinos. La hora de salida va en la misma línea.

• Paquetes & Entregas

  El paquete recibido en portería se apunta en el registro y el vecino recibe un aviso. La pregunta "¿ha llegado mi paquete?" se resuelve sin preguntar al conserje; al entregarlo el registro se cierra y queda por escrito quién lo recogió.

• Contadores & Consumo (EED)

  Se leen los contadores de las viviendas y los gastos de calefacción y agua se reparten según el consumo. El vecino ve su propio consumo y la media del edificio en su pantalla; la cifra del vecino de al lado no se muestra. Esas mismas lecturas se usan en la cuenta anual y no se introducen dos veces.

• Avisos & Anuncios

  Avisos en un solo tablón; anuncios de venta/alquiler solo en el tablón interno de vecinos, nunca se publican fuera. Envíe el aviso a un bloque, planta, vivienda, rol o personas elegidas una a una; si lo desea, llega también como notificación al teléfono.

• Informes & Analítica

  Hay informes listos para deudas, cobros, gastos, personal y contadores. Filtra las columnas, elige el periodo que quiera y lo descarga en PDF o Excel. El resultado puede entregarse tal cual al asesor o al censor de cuentas.

• Banco & Conciliación

  Cada movimiento de dinero está ligado a una cuenta bancaria: cobros, pagos, anticipos, traspasos. El extracto de la cuenta se obtiene del libro y, con saldo inicial y saldo acumulado, se compara con el extracto del banco. Los extractos camt.053, MT940 y CSV se vinculan por IBAN y referencia de pago; un cobro ya introducido a mano no se registra dos veces.

• Cuentas de Proveedores & Deudas

  La factura entra como deuda y llega al libro a medida que se paga. Pagos parciales y a plazos, anticipos a proveedores, facturas rectificativas y compensación; extracto del proveedor y antigüedad por vencimiento (no vencido, 1-30, 31-60, 61-90, 90+ días). El mismo número de factura de un proveedor no puede introducirse dos veces.

• Exportación contable (aprende de un ejemplo)

  Si su asesor le envió un archivo de ejemplo, basta con pegarlo: el separador, los encabezados de columna, los tipos de campo y los anchos fijos se deducen y la plantilla queda lista. Añada o quite columnas; cambie nombre, tipo y longitud. Si cambia la norma, actualiza la plantilla y no el código. Si se exige un documento normalizado, también construye el esqueleto XML: cabecera, lista de cuentas y asientos.

• Licitaciones & Presupuestos

  Las respuestas a las tres preguntas del vecino quedan registradas: cuántos presupuestos, fue el más barato y, si no, por qué. Por defecto al menos tres; por debajo, la excepción exige acuerdo de la junta. También se registran las empresas que no respondieron. En obras urgentes no se esperan presupuestos, pero se exige ratificación posterior.

• Fondo de reserva

  Cubierta, ascensor, fachada - aparte dinero por anticipado para que el día de la obra nadie reciba de golpe una derrama grande. Marca una partida en la plantilla de cuotas: con cada cobro esa parte pasa al fondo por sí sola, y un gasto pagado con el fondo se descuenta con un clic. El cuadro de saldo inicial, aportado, utilizado y saldo final sale listo para el fondo de reserva del art. 9.1.f LPH, la Erhaltungsrücklage alemana (WEG §19) y el KMK art. 20/b turco.

• Presupuesto anual & Plan de gestión

  Ingresos y gastos anuales estimados, cuota por vivienda y aprobación de la junta - el plan de gestión del artículo 37 de la ley turca, el Wirtschaftsplan del §28 WEG alemán, el presupuesto anual en España. Los importes reales se derivan del libro; también se listan los gastos nunca presupuestados.

• Inspecciones periódicas & Seguros

  Inspección anual del ascensor, extintores, grupo electrógeno, depósito de agua, pararrayos y pólizas del edificio en un mismo registro. También se guarda el resultado: apto, apto con condiciones, no apto. Lo que vence pronto se recuerda; lo vencido se pone en rojo.

• Tareas & Franja de atención

  El trabajo que inicia la administración se asigna a una persona con fecha y aparece en la agenda. La franja de atención muestra tareas vencidas, inspecciones atrasadas, gastos urgentes sin ratificar y partidas por encima del presupuesto. Detectado por código, no adivinado.

• Copias & Archivo documental

  Todos los datos de la comunidad salen en una única copia de seguridad descargable y, cuando se añade un módulo nuevo, entra solo en esa copia. Al cambiar la administración los archivos se entregan completos y nadie tiene que buscar dónde están los registros.

• Biblioteca de documentos

  Modelos de convocatorias, actas y avisos de pago en 10 idiomas; descarga el PDF y úsalo con tus datos.

• Web propia de la comunidad

  Una sola página pública: contacto, ubicación, horario y avisos. Complétala con el asistente y publícala en una dirección gratuita o en el dominio propio de la comunidad. Los datos de los vecinos nunca se publican.

• Comunicación con vecinos & protección

  SMS, WhatsApp y el correo propio de la comunidad, de la administración a los vecinos. El consentimiento es lo primero; cada envío queda firmado y registrado.

• Notificaciones con acuse de recibo

  Cada notificación registra quién la recibió y cuándo: prueba, no suposición. PEC en Italia, KEP en Turquía: las notificaciones de alquiler y de deuda se envían con un PDF adjunto desde el buzón de correo electrónico certificado del propio inmueble.

• Juntas & comités

  Junta de propietarios y comités: miembros, reuniones y acuerdos numerados en un único registro.

• Normas & infracciones

  Normas de la comunidad y registro de infracciones: detección, aviso y resultado en un proceso justo y transparente.

Y mucho más: Anticipos, fichajes, permisos y turnos, libro de custodia, cuentas de proveedores y antigüedad, facturas rectificativas y compensación, traspasos entre cuentas, saldo inicial y saldo acumulado del banco, descripciones de puesto, áreas de responsabilidad, roles y permisos, gestión de solicitudes, biblioteca de plantillas de cuotas, generación de periodos, procesamiento de recargos, asientos de reversión, reparto por persona, gestión multicomunidad, registro unificado de facturas, control de almacén y stock, planificación del transporte del personal, gestión de edificios.

Libro de actas, plazos de convocatoria y presupuesto anual siguen la ley de cada país, en España la Ley de Propiedad Horizontal. Hay perfiles de país para Alemania, Turquía, España, Italia, Francia, Portugal, Rumanía, Brasil, Albania, Arabia Saudí, Dubái e Inglaterra; el inmueble también puede elegir la norma de votación de otro país.

Pago con tarjeta a través de la cuenta del propio inmueble en el proveedor (Stripe, iyzico, PayTR, Mollie, Mercado Pago, Moyasar), en la página segura del proveedor; pago con código QR y transferencia; los extractos bancarios se importan en camt y MT940 y se concilian con los cobros. Los inmuebles en Europa descargan un fichero SEPA para pagos en lote y el cobro automático de cuotas, y los de otros países una lista de pagos en lote en cualquier moneda, y lo suben a su propio banco. Flatmine nunca entra en el flujo de pago, el dinero se queda en la cuenta de la comunidad.

• Pago con tarjeta
• Pago con código QR
• Pago por transferencia
• Transferencia de datos compatible con bancos internacionales
• Exportación a PDF
• Exportación a Excel
• Notificaciones por correo
• Notificaciones SMS

La deuda de una vivienda nunca se expone, los informes son agregados. Cada apunte de dinero registra quién lo hizo y se lleva un registro de seguridad; los datos personales se tratan según el RGPD.