PREMIUM-IMMOBILIENVERWALTUNG
Hausgeld, Konten, Bewohner und Struktur - ein Panel für WEGs, Wohnanlagen, Mehrfamilienhäuser, Wohnungsgenossenschaften, Einkaufszentren und Mischnutzung. Mehrsprachig, sicher und schnell.
4.5SMS, Kartenzahlung, E-Signatur, Kameras, eigene Domain — jeder kostenpflichtige Dienst ist von Anfang an GESCHLOSSEN. Zum Öffnen sind Beschlussnummer, Datum und Unterzeichner zwingend; die Verwaltung kann keine Ausgabenbefugnis im Alleingang öffnen. Die Befugnis wird per Beschluss erteilt und mit einem einzigen Beschluss wieder entzogen.
Bewohner sehen nur Summen: eingenommen, offen, Quote. Welche Einheit wie viel schuldet, erscheint weder auf einer Übersicht noch in einer Mitteilung noch auf einer öffentlichen Seite. Datenschutz ist keine Einstellung zum Umlegen, sondern die Regel, auf der das Produkt gebaut ist.
Zahlungen gehen direkt auf das Konto der Gemeinschaft. Flatmine eröffnet kein Treuhandkonto, erhält keine Kartendaten und behält keine Provision ein; wir speichern nur die Definition und leiten auf die sichere Seite der Bank oder des Anbieters weiter. Der provisionsfreie Weg (IBAN + Verwendungszweck, QR-Code) bleibt immer offen.
Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch und mehr - in der Sprache Ihrer Bewohner.
Bis 60 Einheiten kostenlos - für Häuser und kleine Anlagen fallen keinerlei Gebühren an. Für professionelle Verwaltung und große Anlagen werden Zahlen und Konditionen mit der Bewerbung festgelegt.
Berechtigte Bewohner öffnen Tor oder Schranke direkt aus der App; jede Öffnung wird protokolliert : wer, wann, Ergebnis.
Bewohner melden Störungen; jeder Schritt wird bis zur Lösung verfolgt.
Ein Ablauf von der Einladung bis zum Protokoll: Eigentümer checken per QR-Code ein, das Quorum wird automatisch berechnet, und das Protokoll ist fertig, sobald die Versammlung endet. Fügen Sie Ihren Zoom-, Meet- oder Teams-Link ein - Saal und Remote-Teilnehmer werden eine Versammlung.
Jeder gefasste Beschluss wird nummeriert und dauerhaft eingetragen - im Sinne von § 24 Abs. 7 WEG. Neue Eigentümer sehen auf einer Seite, was hier beschlossen wurde.
Stimmrecht je Einheit; Quorum und Mehrheit folgen der Regel des Landes - Miteigentumsanteile nach KMK, doppelte Mehrheit nach WEG.
Objektsicherheit, Zutrittsprotokolle und Besucherverfolgung in einem Panel.
Schichten, Urlaub, Zeiterfassung und Vorschüsse an einem Ort.
Aufzug, Sicherheit, Versicherung; an Laufzeitenden wird erinnert.
Zulassung, HU, Versicherung und Wartungstermine auf einer Karte.
Inventar erfassen und an Mitarbeiter übergeben; Rückgaben werden protokolliert.
Genehmigte Buchungen für Pool, Fitnessraum und Besprechungsräume.
Wohn- und Gewerbemiete: umsatzbasierte Komponenten, Sollstellungen, Verzugszinsen.
Datenschutzkonforme Ein- und Austragungen; wer gerade am Eingang ist.
An der Pforte angenommene Pakete werden erfasst; Bewohner werden benachrichtigt.
Umlage nach Unterzählern; EU-EED-konforme Verbrauchsinformationen.
Mitteilungen an einem Brett; Verkaufs- und Mietanzeigen nur am bewohnerinternen Brett, nie öffentlich. Senden Sie eine Mitteilung an Block, Etage, Einheit, Rolle oder einzeln gewählte Personen; auf Wunsch kommt sie auch als Telefonbenachrichtigung an.
30+ fertige Berichte; Spaltenfilter, PDF- und Excel-Export.
camt.053-Kontoauszugsimport; automatischer Abgleich per IBAN.
Hat Ihr Steuerberater eine Beispieldatei geschickt? Einfügen genügt: Trennzeichen, Spaltenüberschriften, Feldtypen und feste Breiten werden erkannt und die Vorlage steht. Spalten hinzufügen oder entfernen, Name, Typ und Länge ändern. Ändert sich der Standard, ändern Sie die Vorlage statt Code. Wird ein Standarddokument verlangt, entsteht auch das XML-Gerüst aus Kopf, Kontenliste und Buchungen.
Die Antworten auf die drei Fragen der Bewohner bleiben aktenkundig: wie viele Angebote, war es das günstigste, und wenn nein, warum? Standardmäßig mindestens drei Angebote; darunter braucht es einen Beschluss. Firmen, die nicht geantwortet haben, werden ebenfalls erfasst. Bei Notfällen entfällt die Einholung, die Genehmigung wird nachgeholt.
Dach, Aufzug, Fassade - legen Sie im Voraus Geld zurück, damit am Tag der Sanierung niemand plötzlich mit einem großen Betrag dasteht. Sie markieren im Hausgeld-Schema eine Position: mit jeder Zahlung fließt dieser Anteil von selbst in die Rücklage, und eine aus der Rücklage bezahlte Ausgabe wird mit einem Klick abgezogen. Anfangsbestand, Zuführung, Entnahme und Endbestand kommen fertig für die Jahresabrechnung - Erhaltungsrücklage nach §19 WEG, fondo de reserva nach LPH 9.1.f in Spanien, KMK Art. 20/b in der Türkei.
Geschätzte Jahreseinnahmen und -ausgaben, Anteil je Einheit und Beschluss der Eigentümer - Wirtschaftsplan nach §28 WEG, işletme projesi nach türkischem Recht, presupuesto in Spanien. Die Ist-Zahlen stammen aus dem Journal; auch Posten ohne Planung werden aufgelistet.
Aufzugsprüfung, Feuerlöscher, Notstromaggregat, Wassertank, Blitzschutz und Gebäudepolicen in einem Verzeichnis. Auch das Ergebnis wird festgehalten: bestanden, mit Auflagen, nicht bestanden. Fällige werden erinnert, überfällige rot markiert.
Von der Verwaltung angestoßene Arbeiten bekommen eine Person und ein Datum und erscheinen im Kalender. Die Hinweisleiste zeigt überfällige Aufgaben, versäumte Prüfungen, noch nicht genehmigte Notfallausgaben und überschrittene Budgetposten. Erkannt durch Code, nicht geraten.
Automatische Sicherungen; neue Module werden von selbst einbezogen.
Termine, Feiertage und Wartungskalender; an Fristen wird erinnert.
Muster für Einladungen, Protokolle und Zahlungserinnerungen in 10 Sprachen; PDF herunterladen und mit eigenen Daten verwenden.
Eine einzige öffentliche Seite: Kontakt, Standort, Sprechzeiten und Aktuelles. Mit dem Assistenten ausfüllen und unter einer kostenlosen Adresse oder der eigenen Domain veröffentlichen. Bewohnerdaten werden nie veröffentlicht.
SMS, WhatsApp und eigene E-Mail, von der Verwaltung an die Bewohner. Einwilligung zuerst; jede Sendung ist gekennzeichnet und protokolliert.
Jede Mitteilung protokolliert, wer sie wann erhalten hat ; Beleg statt Behauptung.
Eigentümerversammlung, Beirat und Ausschüsse: Mitgliedschaften, Sitzungen und nummerierte Beschlüsse in einem Register.
Regeln und Verstoßakten: Feststellung, Mitteilung und Ergebnis in einem fairen, transparenten Verfahren.
Und mehr: Vorschüsse, Zeiterfassung, Urlaub und Schichten, Übergaberegister, Lieferanten, Stellenbeschreibungen, Verantwortungsbereiche, Rollen und Berechtigungen, Bewerbungsverwaltung, Hausgeld-Vorlagenbibliothek, Periodenerzeugung, Verzugszinsberechnung, Stornobuchungen, Umlage nach Personenzahl, Verwaltung mehrerer Anlagen, einheitliche Rechnungserfassung, Lager- und Bestandsverwaltung, Personal-Shuttle-Planung, Gebäude- und Facility-Management.
Flatmine läuft auf Google-Firebase/Cloud-Infrastruktur; alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt. Die Registrierung ist einladungs- und freigabepflichtig, und jeder Nutzer sieht rollenbasiert nur die eigene Anlage. Bewohner sehen ausschließlich den eigenen Saldo; einzelne Schulden werden niemals offengelegt. Entwickelt nach den Grundsätzen der DSGVO und des türkischen KVKK.
4.5· 4 Bewertungen
“Aplicația este ușor de utilizat și de înțeles și are, de asemenea, o gamă largă de opțiuni lingvistice.”
— Guest
“looks good for sites”
— Guest
“Her işlemi tek yerden halletmek çok kolaylaştırıcı”
— Guest
“Kullanımı öğrenmek zaman alabilir çok kapsamlı. Fazlası var ekisliği yok da yaşım fazla basit kuklllanmayı sağlayacak menüler iyi olur”
— Erdn_bsbug
Eigentümer, Bewohner, Hausverwalter und Verwaltungsfirmen öffnen Flatmine jeden Monat für Hausgeld, Anfragen und Versammlungen. Werben Sie auf den öffentlichen Seiten und in der App.
Bild oder Video, quer oder hochkant — am besten 5:4 quer (1200 × 960); bei Hochformat werden die Ränder mit einer unscharfen Kopie gefüllt, nie beschnitten.
Ja. Klicken Sie auf "Live-Demo ansehen" und wählen Sie Ihre Sprache; Sie durchstöbern sofort eine gefüllte Demo-Anlage im Lesemodus. Keine Registrierung, keine Kreditkarte, keine Einrichtung.
Ja. Flatmine erkennt und importiert camt.053 (ISO 20022), MT940, CSV und Excel automatisch; Belegbilder und PDFs liest die KI und ordnet Zahlungen den Einheiten zu.
Flatmine läuft in jedem Browser auf Handy, Tablet und Desktop (voll responsiv); Sie verwalten mit Ihren Zugangsdaten von überall.
Ja. Bis 60 Einheiten vollständig kostenlos - keine Einrichtungsgebühr, keine Kreditkarte. Für größere Anlagen und professionelle Verwaltung werden Einheiten- und Verwalterzahl mit der Bewerbung festgelegt.
Nein. Bei der Einrichtung wählen Sie das Paket, das Ihrer Immobilie am nächsten kommt, und das Menü richtet sich danach: Ein kleines Mehrfamilienhaus sieht weder Ausschreibungen noch Fuhrpark oder Buchhaltungsexport. Die Tabelle unten zeigt, was jedes Paket aktiviert.
| Modul | Wohnhaus | Wohnanlage | Residenz | Einkaufszentrum | Genossenschaft |
|---|---|---|---|---|---|
| Banken & Kontoauszüge | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wirtschaftsplan | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ausgabenvollmacht | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Buchhaltungsexport | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorschüsse | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mietverträge | — | — | ✓ | ✓ | — |
| Verzugsgebühren | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Personal | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Inventar & Lager | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Parkplatz | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Gemeinschaftsräume | — | ✓ | ✓ | — | — |
| Fuhrpark | — | — | ✓ | ✓ | — |
| Besucher | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Pakete & Lieferungen | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Sicherheitszentrale | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Beschaffung & Verträge | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Versammlung & Beschlusssammlung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gremien & Verstöße | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umfragen | — | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Nachrichten | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anschlagbrett | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Externe Dienste | — | — | ✓ | ✓ | — |
| Webseite des Gebäudes | — | — | ✓ | ✓ | — |
Das dient allein der Übersicht: Ein ausgeschaltetes Modul ist nicht gelöscht, Sie schalten es jederzeit in den Einstellungen ein oder aus. Dashboard, Hausgeld & Zahlungseingänge, Einnahmen-Ausgaben-Buch, Berichte, Aushänge und Anliegen sind in jedem Paket aktiv.
In Minuten eingerichtet, erster Hausgeld-Plan erstellt.
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