Internationaler Kontoauszugsimport (camt.053, MT940, CSV, Excel, PDF)

Bankzahlungen von Hand einzutippen ist langsam und fehleranfällig. Den Kontoauszug direkt zu importieren ist schneller und genauer - die Datei, die Ihre Bank ohnehin erzeugt, wird zu Ihrem Einzugsregister. Flatmine liest die internationalen Standardformate, sodass Sie an keine Bank und kein Land gebunden sind: camt.053 (ISO 20022 XML), MT940, CSV und Excel - und sogar ein Belegbild oder PDF kann per KI gelesen werden.

camt.053 (ISO 20022 XML) ist der moderne internationale Standard, den Banken in Europa und darüber hinaus verwenden; er trägt reiche, strukturierte Details (Beträge, Daten, Gegenparteien, Referenzen); aus derselben Familie werden auch camt.052 (untertägiger Kontobericht) und camt.054 (Belastungs-/Gutschriftsanzeige) gelesen. MT940 ist das etablierte SWIFT-Auszugsformat, weltweit noch verbreitet; MT942 deckt untertägige Bewegungen ab. CSV und Excel (.xlsx) sind die universelle Rückfallebene - fast jede Bank exportiert sie, und ein Spaltenzuordnungsschritt passt sie an Ihre Daten an. Und wenn Sie nur einen Beleg haben - ein Bild oder ein PDF - kann Flatmine ihn per KI lesen und in dieselben strukturierten Zeilen verwandeln.

Nach dem Import wird jede Zeile automatisch der richtigen Einheit oder dem richtigen Konto zugeordnet, anhand von Signalen wie IBAN und Verwendungszweck. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen: Das System schlägt die Zuordnungen vor, ein Operator bestätigt sie, und erst dann wird der Einzug gebucht. Auszüge in mehreren Währungen werden unterstützt, sodass grenzüberschreitende Gemeinschaften genauso arbeiten.

Schritt für Schritt: 1) Laden Sie den Kontoauszug aus dem Online-Banking herunter; ideal ist camt.053 oder MT940, CSV/Excel geht ebenfalls. 2) Laden Sie die Datei im Bankimport von Flatmine hoch; das Format wird automatisch erkannt. 3) Die Zeilen werden gelesen und über zuvor gelernte IBAN-Zuordnungen den Einheiten vorgeschlagen. 4) Ordnen Sie eine nicht erkannte Zeile einmal von Hand zu; das System lernt die Gegen-IBAN und ordnet sie beim nächsten Auszug automatisch zu. 5) Bestätigen Sie die Vorschläge: Zahlungen werden verbucht, Sie kümmern sich nur um Ausnahmen.

Der Import ersetzt keine gute Buchführung - er speist sie. Bewahren Sie die Original-Auszugsdatei auf, prüfen Sie nicht zugeordnete Zeilen, statt sie zu erzwingen, und lassen Sie den laufenden Saldo aus bestätigten Buchungen entstehen. Das Ergebnis: schnellere Monatsabschlüsse, weniger Tippfehler und ein Einzugsregister, das Zeile für Zeile mit der Bank übereinstimmt.