ADMINISTRARE PREMIUM
Cotizații, conturi, rezidenți și structură - un panou pentru asociații de proprietari, ansambluri rezidențiale, blocuri, apartamente, mall-uri și spații mixte. Multilingv, sigur și rapid.
4.5SMS, plăți cu cardul, semnătură electronică, camere, domeniu propriu — orice serviciu care costă se naște ÎNCHIS. Pentru a-l deschide sunt obligatorii numărul hotărârii adunării proprietarilor, data și semnatarul; administratorul nu poate deschide singur o poartă de cheltuială. Dreptul se acordă prin hotărâre și se retrage printr-o singură hotărâre.
Locatarii văd doar totaluri: încasat, rămas, rată. Ce apartament datorează cât nu ajunge nici pe tablou, nici într-un anunț, nici pe o pagină publică. Confidențialitatea nu este o setare pe care o activezi, ci regula pe care s-a construit produsul.
Plățile merg direct în contul asociației. Flatmine nu deschide cont intermediar, nu primește date de card și nu reține comision; păstrăm doar definiția și trimitem plătitorul pe pagina securizată a băncii sau a furnizorului. Ruta fără comision (IBAN + referință, cod QR) rămâne mereu deschisă.
Română, engleză, germană, arabă și altele - în limba rezidenților.
Gratuit până la 60 de apartamente — nicio taxă pentru clădiri și ansambluri mici. Pentru administrare profesională și ansambluri mari, numerele și condițiile se stabilesc la înscriere.
Administrator voluntar
Până la 60 de apartamente · 1 administrator
Gratuit
Înscrieți-văFirme de administrare, cooperative de locuințe, centre comerciale și ansambluri mari
Numărul de apartamente și administratori se stabilește la cerere
La cerere
Înscrieți-văLocatarii autorizați deschid poarta sau bariera din aplicație; fiecare deschidere se consemnează : cine, când, rezultat.
Rezidenții deschid sesizări; fiecare pas este urmărit până la rezolvare.
Un singur flux, de la convocare la proces-verbal: proprietarii se înscriu scanând un cod QR, cvorumul se calculează singur, iar procesul-verbal este gata când se încheie ședința. Lipiți linkul Zoom, Meet sau Teams și sala și participanții la distanță devin o singură ședință.
Fiecare hotărâre adoptată primește un număr și intră în registru, fără a fi ștearsă. Un proprietar nou vede pe o singură pagină ce s-a hotărât aici.
Dreptul de vot pe apartament; cvorumul și majoritatea se calculează după regula țării — cotă-parte la KMK, dublă majoritate la WEG.
Securitate, jurnale de acces și vizitatori într-un singur panou.
Ture, concedii, pontaj și avansuri într-un singur loc.
Contracte de lift, pază și asigurare; expirările sunt reamintite.
Talon, ITP, asigurare și datele de mentenanță pe un singur card.
Înregistrează mijloacele fixe și predă-le personalului; returnări jurnalizate.
Rezervări aprobate pentru piscină, sală și săli de ședință.
Chirii rezidențiale și mall: componente pe cifra de afaceri, penalități.
Intrări înregistrate conform confidențialității; vezi cine e la poartă.
Coletele primite la poartă sunt înregistrate; rezidentul e notificat.
Repartizare după contoare; extrase de consum conforme EED (UE).
Anunțurile asociației pe un panou; ofertele de vânzare/închiriere doar pe panoul intern al locatarilor, nu se publică în exterior. Trimiteți anunțul către un bloc, etaj, apartament, rol sau persoane alese una câte una; opțional ajunge și ca notificare pe telefon.
30+ rapoarte gata; filtre pe coloane, export PDF și Excel.
Import extras camt.053; reconciliere automată după IBAN.
Dacă contabilul v-a trimis un fișier exemplu, este suficient să îl lipiți: separatorul, denumirile coloanelor, tipurile de câmp și lățimile fixe sunt deduse, iar șablonul este gata. Adăugați sau eliminați coloane; schimbați numele, tipul și lungimea. Când standardul se schimbă, actualizați șablonul, nu codul. Dacă se cere un document standard, se construiește și scheletul XML: antet, listă de conturi și înregistrări.
Răspunsurile la cele trei întrebări ale locatarilor rămân la dosar: câte oferte, a fost cea mai ieftină și, dacă nu, de ce? Implicit cel puțin trei oferte; sub acest prag excepția cere o hotărâre a adunării. Firmele care nu au răspuns sunt și ele consemnate. La lucrări urgente nu se așteaptă oferte, dar se cere ratificare ulterioară.
Acoperiș, lift, fațadă - puneți bani deoparte din timp, ca în ziua reparației nimeni să nu fie luat prin surprindere cu o sumă mare. Bifați o poziție în șablonul de cote: la fiecare încasare acea parte intră singură în fond, iar o cheltuială plătită din fond se scade cu un clic. Tabelul sold inițial, intrat, folosit și sold final iese gata pentru Erhaltungsrücklage din Germania (WEG §19), fondo de reserva din Spania (LPH 9.1.f) și KMK art. 20/b din Turcia.
Venituri și cheltuieli estimate anual, cota pe apartament și aprobarea adunării - planul de exploatare din legea turcă art. 37, Wirtschaftsplan conform WEG §28, presupuesto anual în Spania. Sumele realizate se deduc din registru; se listează și cheltuielile nebugetate.
Verificarea anuală a liftului, stingătoare, generator, rezervor de apă, paratrăsnet și polițele clădirii în același registru. Se păstrează și rezultatul: admis, admis cu condiții, respins. Cele apropiate de scadență sunt amintite, cele expirate devin roșii.
Lucrările inițiate de administrație primesc o persoană și o dată și apar în agendă. Bara de atenție arată sarcinile depășite, verificările întârziate, cheltuielile urgente neratificate și liniile de buget depășite. Detectat de cod, nu ghicit.
Backup automat; modulele noi intră singure în backup.
Programări, sărbători și calendar de mentenanță; termene amintite.
Modele de convocări, procese-verbale și notificări de plată în 10 limbi; descarcă PDF-ul și folosește-l cu datele tale.
O singură pagină publică: contact, locație, program și anunțuri. Completeaz-o cu asistentul și publică-o la o adresă gratuită sau pe domeniul propriu al clădirii. Datele locatarilor nu se publică niciodată.
SMS, WhatsApp și e-mailul propriu al clădirii, de la administrație către locatari. Consimțământul primează; fiecare trimitere este semnată și consemnată.
Fiecare notificare consemnează cine a primit-o și când ; dovadă, nu declarație.
Adunarea proprietarilor, cenzori și comitete: membri, ședințe și hotărâri numerotate într-un singur registru.
Regulile clădirii și evidența abaterilor: constatare, notificare și rezultat într-un proces corect și transparent.
Și mai mult: Avansuri, pontaj, concedii și ture, registru de custodie, furnizori, fișe de post, zone de responsabilitate, roluri și permisiuni, gestionarea cererilor, bibliotecă de șabloane, generare perioade, procesare penalități, stornări, repartizare pe persoane, administrare multi-ansamblu, introducere unificată a facturilor, evidența depozitului și a stocurilor, planificarea transportului personalului, administrarea clădirilor.
Flatmine rulează pe infrastructura Google Firebase/Cloud, cu conexiuni criptate TLS. Înscrierea este pe bază de invitație/aprobare, iar fiecare utilizator este limitat prin permisiuni pe roluri la propria comunitate. Rezidenții văd doar soldul propriu; datoriile individuale nu sunt niciodată expuse. Proiectat în spiritul GDPR.
4.5· 4 evaluări
“Aplicația este ușor de utilizat și de înțeles și are, de asemenea, o gamă largă de opțiuni lingvistice.”
— Guest
“looks good for sites”
— Guest
“Her işlemi tek yerden halletmek çok kolaylaştırıcı”
— Guest
“Kullanımı öğrenmek zaman alabilir çok kapsamlı. Fazlası var ekisliği yok da yaşım fazla basit kuklllanmayı sağlayacak menüler iyi olur”
— Erdn_bsbug
Proprietarii, locatarii, administratorii și firmele de administrare deschid Flatmine în fiecare lună pentru cote, cereri și ședințe. Faceți publicitate pe paginile publice și în aplicație.
Imagine sau video, orizontal sau vertical — cel mai bine 5:4 orizontal (1200 × 960); la creațiile verticale marginile se umplu cu o copie estompată, fără decupare.
Da. Apăsați „Vezi demoul live", alegeți limba și explorați instantaneu un demo complet în mod doar-citire - fără înregistrare, card sau instalare.
Da. Flatmine detectează și importă automat camt.053 (ISO 20022), MT940, CSV și Excel și poate chiar citi imagini/PDF-uri de chitanțe cu AI pentru a potrivi plățile cu apartamentele.
Flatmine funcționează în orice browser pe telefon, tabletă și desktop (complet responsive), așa că administrați de oriunde cu datele de conectare.
Da. Complet gratuit până la 60 de apartamente - fără taxe de instalare, fără card. Pentru clădiri mai mari și administrare profesională, numărul de apartamente și administratori se stabilește la înscriere.
Nu. La configurare alegeți pachetul cel mai apropiat de clădirea dumneavoastră, iar meniul se construiește în consecință: un bloc mic nu vede licitații, flotă de transport sau export contabil. Tabelul de mai jos arată ce activează fiecare pachet.
| Modul | Bloc | Ansamblu | Rezidență | Mall | Cooperativă |
|---|---|---|---|---|---|
| Bănci & extrase | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Buget (plan de exploatare) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Delegare de cheltuieli | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Export contabil | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Avansuri | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chirii | — | — | ✓ | ✓ | — |
| Penalități de întârziere | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Personal | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Inventar & depozit | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Parcare | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Spații comune | — | ✓ | ✓ | — | — |
| Flotă de transport | — | — | ✓ | ✓ | — |
| Vizitatori | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Colete & livrări | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Centrul de securitate | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Achiziții & contracte | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Adunări & registru de hotărâri | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Comitete & încălcări | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sondaje | — | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Mesagerie | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panou de anunțuri | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Servicii externe | — | — | ✓ | ✓ | — |
| Pagina web a clădirii | — | — | ✓ | ✓ | — |
Este doar o chestiune de comoditate vizuală: un modul dezactivat nu este șters, îl puteți activa sau dezactiva oricând din Setări. Panoul, cotele & încasările, registrul de venituri-cheltuieli, rapoartele, anunțurile și sesizările sunt active în orice pachet.
Configurează în câteva minute și creează primul plan de cotizații.
RO
Türkçe
English
Deutsch
Português
Español
Shqip
Italiano
Français
العربية