Bugetul anual al asociației

Un buget anual este răspunsul scris la două întrebări: cât va cheltui această clădire anul viitor și de unde vin banii. În Turcia, legea proprietății pe apartamente (art. 37) îl face o obligație a administratorului; în Germania, echivalentul este Wirtschaftsplan prevăzut de §28 din WEG. Numele se schimbă odată cu granița, logica nu: mai întâi planul, apoi cheltuiala.

Un buget bun este poziție cu poziție. Curățenia, întreținerea liftului, energia electrică, paza, asigurarea și un fond de rezervă primesc fiecare câte un rând, cu suma anuală alături. La venituri stau cotele de întreținere și, dacă există, chiriile. Totalul împărțit la numărul de apartamente dă cota lunară pe apartament — când un locatar întreabă de ce cota este atât, răspunsul este acest tabel, nu o estimare.

Un buget nu intră în vigoare până nu îl aprobă adunarea generală a proprietarilor. De aceea înregistrarea trebuie să poarte număr de hotărâre, dată și semnatar; fără ele este doar un proiect. Din același loc vine și dreptul de a cheltui: administratorul cheltuiește în limita pozițiilor și sumelor aprobate, nu după propria apreciere. Flatmine păstrează aceste câmpuri obligatorii — fără date de aprobare nu există buget aprobat.

Valoarea reală apare pe parcursul anului. Cheltuiala efectivă din registru se leagă de poziția planificată prin același nume de categorie, iar tabelul abaterilor se construiește singur: ce poziție a depășit, care este sub plan și în ce lună. Dacă a trecut o treime din an și s-a consumat jumătate din buget, vedeți asta în luna respectivă, nu în decembrie.