GESTION PREMIUM
Charges, comptes, résidents et structure - un panneau pour copropriétés, résidences, immeubles, coopératives d’habitation, centres commerciaux et espaces mixtes. Multilingue, sécurisé et rapide.
4.5SMS, paiements par carte, signature électronique, caméras, domaine propre : tout service payant naît FERMÉ. Pour l’ouvrir, le numéro de résolution de l’assemblée des copropriétaires, sa date et le signataire sont obligatoires ; le syndic ne peut pas ouvrir seul une porte de dépense. Le pouvoir est accordé par résolution et retiré par une seule résolution.
Les occupants ne voient que des totaux : encaissé, restant, taux. Quel lot doit combien n’apparaît ni sur un tableau de bord, ni dans une annonce, ni sur une page publique. La confidentialité n’est pas une option à activer : c’est la règle sur laquelle le produit est bâti.
Les paiements vont directement sur le compte de la copropriété. Flatmine n’ouvre aucun compte intermédiaire, ne reçoit aucune donnée de carte et ne prélève aucune commission ; nous ne conservons que la configuration et renvoyons vers la page sécurisée de la banque ou du prestataire. La voie sans commission (IBAN + référence, QR code) reste toujours ouverte.
Français, anglais, allemand, arabe et plus - dans la langue de vos résidents.
Gratuit jusqu’à 60 logements : aucun frais pour les immeubles et les petites résidences. Pour la gestion professionnelle et les grandes résidences, les chiffres et les conditions sont fixés lors de la demande.
Gestionnaire bénévole
Jusqu’à 60 logements · 1 gestionnaire
Gratuit
Faire une demandeSociétés de gestion, coopératives d’habitation, centres commerciaux et grandes résidences
Le nombre de logements et de gestionnaires est fixé lors de la demande
Sur demande
Faire une demandeLes résidents autorisés ouvrent le portail ou la barrière depuis l’application ; chaque ouverture est consignée : qui, quand, résultat.
Les résidents signalent les pannes ; chaque étape est suivie.
Un seul flux, de la convocation au procès-verbal : les copropriétaires s’enregistrent en scannant un QR code, le quorum se calcule tout seul et le procès-verbal est prêt dès la fin de la séance. Collez votre lien Zoom, Meet ou Teams : la salle et les participants à distance ne forment qu’une seule réunion.
Chaque décision adoptée est numérotée et inscrite au registre, sans jamais être supprimée. Un nouveau copropriétaire voit sur une seule page ce qui a été décidé ici.
Droit de vote par lot ; quorum et majorité calculés selon la règle du pays — tantièmes avec la KMK, double majorité avec la WEG.
Sécurité, journaux d’accès et visiteurs dans un seul panneau.
Plannings, congés, pointage et avances au même endroit.
Contrats ascenseur, sécurité et assurance ; échéances rappelées.
Carte grise, contrôle technique, assurance et entretien sur une fiche.
Enregistrez les actifs et attribuez-les ; retours journalisés.
Réservations approuvées : piscine, salle de sport, salles de réunion.
Loyer résidentiel et commercial : composantes et pénalités.
Entrées consignées dans le respect de la vie privée ; qui est à l'entrée.
Les colis reçus à l'accueil sont enregistrés ; le résident est notifié.
Répartition par compteurs ; relevés conformes à l'EED (UE).
Annonces sur un seul tableau ; ventes/locations sur le tableau interne des résidents, jamais publiées vers l’extérieur. Adressez l’annonce à un bâtiment, un étage, un logement, un rôle ou des personnes choisies une à une ; au besoin, elle arrive aussi en notification sur le téléphone.
30+ rapports prêts ; filtres par colonne, export PDF et Excel.
Import de relevé camt.053 ; rapprochement automatique par IBAN.
Si votre comptable vous a envoyé un fichier exemple, il suffit de le coller : le séparateur, les en-têtes de colonnes, les types de champs et les largeurs fixes sont déduits et le modèle est prêt. Ajoutez ou retirez des colonnes ; changez le nom, le type et la longueur. Si la norme change, vous mettez à jour le modèle, pas le code. Si un document normalisé est exigé, il construit aussi le squelette XML : en-tête, liste de comptes et écritures.
Les réponses aux trois questions du résident restent au dossier : combien de devis, était-ce le moins cher et, sinon, pourquoi ? Par défaut au moins trois devis ; en dessous, l'exception exige une décision de l'assemblée. Les entreprises qui n'ont pas répondu sont aussi consignées. En urgence, on n'attend pas les devis, mais la ratification est exigée ensuite.
Toiture, ascenseur, façade - mettez de l'argent de côté à l'avance pour que le jour des travaux personne ne reçoive d'un coup un gros appel de fonds. Vous cochez une ligne du modèle de charges : à chaque encaissement cette part rejoint le fonds toute seule, et une dépense payée par le fonds est déduite en un clic. Le tableau solde initial, versements, prélèvements et solde final sort prêt pour le fonds travaux de la loi ALUR, l'Erhaltungsrücklage allemande (WEG §19) et le fondo de reserva espagnol (LPH 9.1.f).
Recettes et dépenses annuelles estimées, quote-part par lot et approbation de l'assemblée - le plan de gestion de l'article 37 de la loi turque, le Wirtschaftsplan du §28 WEG allemand, le presupuesto annuel en Espagne. Les réalisations sont déduites du registre ; les postes dépensés hors budget sont également listés.
Contrôle annuel de l'ascenseur, extincteurs, groupe électrogène, réservoir d'eau, paratonnerre et polices de l'immeuble dans un même registre. Le résultat est conservé : conforme, conforme sous réserve, non conforme. Les échéances proches sont rappelées ; les dépassées passent au rouge.
Le travail lancé par le syndic est attribué à une personne avec une date et apparaît dans l'agenda. Le bandeau d'attention montre les tâches en retard, les contrôles dépassés, les dépenses urgentes non ratifiées et les postes au-dessus du budget. Détecté par le code, pas deviné.
Sauvegardes automatiques ; les nouveaux modules y entrent seuls.
Rendez-vous, jours fériés et entretiens ; échéances rappelées.
Modèles de convocations, procès-verbaux et rappels de paiement en 10 langues ; téléchargez le PDF et utilisez-le avec vos données.
Une seule page publique : contact, localisation, horaires et annonces. Remplissez-la avec l’assistant et publiez-la à une adresse gratuite ou sur le domaine de la copropriété. Les données des résidents ne sont jamais publiées.
SMS, WhatsApp et l’e-mail propre de la résidence, du gestionnaire vers les résidents. Le consentement d’abord ; chaque envoi est signé et journalisé.
Chaque notification enregistre le destinataire et la date de réception ; une preuve, pas une supposition.
Assemblée des copropriétaires, conseil syndical et comités : membres, réunions et décisions numérotées dans un registre unique.
Règlement de la copropriété et suivi des infractions : constat, avis et issue dans une procédure équitable et transparente.
Et bien plus: Avances, pointage, congés et plannings, registre d’attribution, fournisseurs, fiches de poste, domaines de responsabilité, rôles et permissions, gestion des candidatures, bibliothèque de modèles de charges, génération de périodes, calcul des pénalités, écritures d’extourne, répartition par personne, gestion multi-copropriété, saisie unifiée des factures, suivi du stock et de l’entrepôt, planification des navettes du personnel, gestion d’immeubles.
Flatmine fonctionne sur l'infrastructure Google Firebase/Cloud avec des connexions chiffrées TLS. L'inscription est protégée par invitation/approbation et chaque utilisateur est limité par des permissions de rôle à sa propre communauté. Les résidents ne voient que leur propre solde ; les dettes individuelles ne sont jamais exposées. Conçu selon les principes du RGPD.
4.5· 4 avis
“Aplicația este ușor de utilizat și de înțeles și are, de asemenea, o gamă largă de opțiuni lingvistice.”
— Guest
“looks good for sites”
— Guest
“Her işlemi tek yerden halletmek çok kolaylaştırıcı”
— Guest
“Kullanımı öğrenmek zaman alabilir çok kapsamlı. Fazlası var ekisliği yok da yaşım fazla basit kuklllanmayı sağlayacak menüler iyi olur”
— Erdn_bsbug
Propriétaires, résidents, syndics et sociétés de gestion ouvrent Flatmine chaque mois pour les charges, les demandes et les assemblées. Annoncez sur les pages publiques et dans l’application.
Image ou vidéo, horizontale ou verticale — l'idéal est le 5:4 horizontal (1200 × 960) ; pour une création verticale, les bords sont comblés par une copie floutée, jamais rognés.
Oui. Cliquez sur « Voir la démo en direct », choisissez votre langue et explorez instantanément une démo complète en lecture seule - sans inscription, carte ni installation.
Oui. Flatmine détecte et importe automatiquement camt.053 (ISO 20022), MT940, CSV et Excel, et peut même lire des images/PDF de reçus avec l'IA pour rapprocher les paiements des logements.
Flatmine fonctionne dans tout navigateur sur téléphone, tablette et ordinateur (entièrement responsive), pour gérer de partout avec vos identifiants.
Oui. Entièrement gratuit jusqu'à 60 logements : aucun frais d'installation, aucune carte. Pour les résidences plus grandes et la gestion professionnelle, le nombre de logements et de gestionnaires est fixé lors de la demande.
Non. Lors de la configuration, vous choisissez le forfait le plus proche de votre immeuble et le menu se construit en conséquence : un petit immeuble ne voit jamais les appels d'offres, la flotte de navettes ou l'export comptable. Le tableau ci-dessous montre ce que chaque forfait active.
| Module | Immeuble | Résidence collective | Résidence | Centre commercial | Coopérative |
|---|---|---|---|---|---|
| Banques & relevés | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Budget prévisionnel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Délégation de dépense | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Export comptable | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Avances | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Baux | — | — | ✓ | ✓ | — |
| Pénalités de retard | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Personnel | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Inventaire & stock | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Stationnement | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Espaces communs | — | ✓ | ✓ | — | — |
| Flotte de navettes | — | — | ✓ | ✓ | — |
| Visiteurs | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Colis & livraisons | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Centre de sécurité | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Achats & contrats | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Assemblées & registre des décisions | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Conseils & infractions | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sondages | — | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Messagerie | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panneau d'annonces | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Services externes | — | — | ✓ | ✓ | — |
| Page web de l'immeuble | — | — | ✓ | ✓ | — |
Il ne s'agit que de confort d'affichage : un module désactivé n'est pas supprimé et vous pouvez l'activer ou le désactiver à tout moment dans les Paramètres. Tableau de bord, charges et encaissements, livre des recettes-dépenses, rapports, annonces et demandes sont actifs dans tous les forfaits.
Configurez en quelques minutes et créez votre premier plan de charges.
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