إدارة متميزة
الرسوم والحسابات والسكان والبنية - لوحة واحدة للمجمعات السكنية والشقق والأبراج واتحادات الملاك والتعاونيات السكنية والمراكز التجارية والمساحات المختلطة. متعدد اللغات وآمن وسريع.
4.5الرسائل النصية، الدفع بالبطاقة، التوقيع الإلكتروني، الكاميرات، النطاق الخاص — كل خدمة مدفوعة تولد مُغلقة. ولفتحها يلزم رقم قرار جمعية الملاك وتاريخه واسم الموقّع؛ ولا يستطيع المدير فتح باب إنفاق من تلقاء نفسه. الصلاحية تُمنح بقرار وتُسحب بقرار واحد.
يرى السكان الإجماليات فقط: المُحصَّل والمتبقي والنسبة. أما أي وحدة عليها كم، فلا تظهر في لوحة ولا في إعلان ولا في صفحة عامة. الخصوصية ليست خيارًا يُفعَّل، بل القاعدة التي بُني عليها المنتج.
تذهب المدفوعات مباشرة إلى حساب المبنى نفسه. لا تفتح Flatmine حسابًا وسيطًا، ولا تتلقى بيانات البطاقة، ولا تقتطع عمولة؛ بل تحفظ التعريف فقط وتحيل الدافع إلى صفحة البنك أو المزوّد الآمنة. ويبقى المسار بلا عمولة (الآيبان + المرجع، رمز الاستجابة السريعة) مفتوحًا دائمًا.
العربية والإنجليزية والألمانية والتركية وغيرها - بلغة سكانك.
مجاني حتى 60 شقة — بلا أي رسوم للمباني والمجمعات الصغيرة. أما الإدارة الاحترافية والمجمعات الكبيرة فتُحدَّد أعدادها وشروطها عند تقديم الطلب.
مدير متطوع
حتى 60 شقة · مدير واحد
مجاني
قدّم طلبًاشركات الإدارة، الجمعيات التعاونية للإسكان، المراكز التجارية والمجمعات الكبيرة
يُحدَّد عدد الشقق والمديرين عند تقديم الطلب
حسب الطلب
قدّم طلبًايفتح السكان المخوَّلون بوابة الموقف أو الحاجز من التطبيق؛ وكل فتح يسجَّل : من، ومتى، والنتيجة.
يفتح السكان بلاغات الأعطال وتُتابع كل خطوة حتى الحل.
مسار واحد من الدعوة إلى المحضر: يسجّل الملاك حضورهم بمسح رمز QR، ويُحتسب النصاب تلقائيًا، ويكون المحضر جاهزًا فور انتهاء الاجتماع. الصق رابط Zoom أو Meet أو Teams ليصبح الحاضرون في القاعة والمشاركون عن بُعد اجتماعًا واحدًا.
كل قرار يُعتمد يأخذ رقمًا ويُقيَّد في السجل ولا يُحذف. يرى المالك الجديد في صفحة واحدة ما الذي تقرر هنا.
حق التصويت لكل وحدة؛ ويُحتسب النصاب والأغلبية وفق قاعدة البلد — حصة الأرض في KMK والأغلبية المزدوجة في WEG.
الأمن وسجلّات الدخول وتتبّع الزوّار في لوحة واحدة.
الورديّات والإجازات وسجل الحضور والسُّلف في مكان واحد.
عقود المصعد والأمن والتأمين؛ تواريخ الانتهاء يُذكَّر بها.
الرخصة والفحص والتأمين وتواريخ الصيانة في بطاقة واحدة.
سجّل الأصول وسلّمها للموظفين؛ تُسجَّل الإرجاعات.
حجوزات معتمدة للمسبح والصالة الرياضية وقاعات الاجتماعات.
إيجار سكني وتجاري: مكوّنات حسب المبيعات وغرامات التأخير.
تُسجَّل حركات الدخول بما يراعي الخصوصية؛ من عند البوابة الآن.
تُسجَّل الطرود المستلمة عند البوابة ويصل إشعار للساكن.
توزيع حسب قراءات العدادات؛ كشوف متوافقة مع EED الأوروبي.
الإعلانات في لوحة واحدة؛ وعروض البيع/الإيجار في لوحة داخلية خاصة بالسكان؛ لا تُنشر خارجيًا. أرسل الإعلان إلى مبنى أو طابق أو وحدة أو دور أو أشخاص محددين واحدًا واحدًا؛ وعند الرغبة يصل أيضًا كإشعار على الهاتف.
أكثر من 30 تقريرًا جاهزًا؛ مرشّحات أعمدة وتصدير PDF وExcel.
استيراد كشف camt.053؛ مطابقة تلقائية عبر IBAN.
إذا أرسل لك محاسبك ملفًا نموذجيًا فيكفي أن تلصقه: يُستخرج الفاصل وعناوين الأعمدة وأنواع الحقول والعروض الثابتة ويُبنى القالب. أضِف أعمدة أو احذفها؛ غيّر الاسم والنوع والطول. وإذا تغيّر المعيار تحدّث القالب لا الشيفرة. وإذا طُلب مستند قياسي فإنه يبني أيضًا هيكل XML: الترويسة وقائمة الحسابات والقيود.
تبقى إجابات أسئلة الساكن الثلاثة في السجل: كم عرضًا وردنا، هل كان الأرخص، وإن لم يكن فلماذا؟ ثلاثة عروض على الأقل افتراضيًا؛ وما دون ذلك يحتاج استثناءً بقرار من الجمعية. وتُسجَّل أيضًا الشركات التي لم تردّ. وفي الأعمال الطارئة لا تُنتظر العروض لكن يُطلب التصديق لاحقًا.
السطح والمصعد والواجهة - خصّص المال مسبقًا حتى لا يُفاجأ أحد بمبلغ كبير يوم الإصلاح. تضع علامة على بند واحد في نموذج الرسوم: مع كل تحصيل تنتقل تلك الحصة إلى الصندوق تلقائيًا، والمصروف المدفوع من الصندوق يُخصم بنقرة واحدة. ويخرج جدول رصيد أول المدة والمضاف والمستخدم ورصيد آخر المدة جاهزًا لصندوق الصيانة الألماني (WEG §19) وصندوق الاحتياطي الإسباني (LPH 9.1.f) والمادة 20/ب من قانون الملكية الطابقية التركي.
إيرادات ومصروفات سنوية تقديرية، وحصة كل شقة، وموافقة الجمعية - خطة التشغيل في المادة 37 من القانون التركي، وWirtschaftsplan في §28 من القانون الألماني، والموازنة السنوية في إسبانيا. تُشتق المبالغ الفعلية من الدفتر، وتُدرج أيضًا البنود التي صُرفت دون أن تكون في الموازنة.
الفحص السنوي للمصعد وطفايات الحريق والمولد وخزان المياه ومانعة الصواعق ووثائق تأمين المبنى في سجل واحد. وتُحفظ النتيجة أيضًا: ناجح، ناجح بشروط، راسب. ويُذكَّر بما اقترب موعده، ويصبح المتأخر أحمر.
تُسند الأعمال التي تبدأها الإدارة إلى شخص وتاريخ وتظهر في الأجندة. ويعرض شريط الانتباه المهام المتأخرة والفحوص المتأخرة والمصروفات الطارئة غير المصدَّقة وبنود الموازنة المتجاوزة. يُكتشف بالشيفرة لا بالتخمين.
نسخ تلقائية؛ الوحدات الجديدة تدخل من تلقاء نفسها.
المواعيد والعطل وجدول الصيانة؛ التذكير بالمواعيد النهائية.
نماذج دعوات الاجتماع والمحاضر وإشعارات السداد بعشر لغات؛ نزّل ملف PDF واستخدمه ببياناتك.
صفحة عامة واحدة: بيانات الاتصال والموقع وساعات العمل والإعلانات. املأها عبر المعالج وانشرها على عنوان مجاني أو على نطاق المبنى نفسه. لا تُنشر بيانات السكان أبدًا.
رسائل SMS وواتساب والبريد الخاص بالمبنى، من الإدارة إلى السكان. الموافقة أولًا؛ وكل إرسال موقَّع ومسجَّل.
يسجَّل لكل إشعار من استلمه ومتى ؛ دليل لا افتراض.
جمعية الملاك والمراقبة واللجان: العضويات والاجتماعات والقرارات المرقَّمة في سجل واحد.
قواعد المبنى وسجل المخالفات: رصد وإخطار ونتيجة ضمن إجراء عادل وشفاف.
وأكثر من ذلك: السُّلف، سجل الحضور، الإجازات والورديّات، سجل العهدة، المورّدون، الوصف الوظيفي، مجالات المسؤولية، الأدوار والصلاحيات، إدارة الطلبات، مكتبة قوالب الرسوم، توليد الفترات، احتساب غرامات التأخير، قيود العكس، التوزيع حسب عدد الأشخاص، إدارة عدة مجمعات، إدخال موحّد للفواتير، تتبّع المستودع والمخزون، تخطيط نقل الموظفين، إدارة المباني والمرافق.
يعمل Flatmine على بنية Google Firebase/Cloud باتصالات مشفّرة TLS. التسجيل محمي بدعوة/موافقة، وكل مستخدم مقيَّد بصلاحيات دوره ضمن مجتمعه فقط. يرى الساكن رصيده فقط؛ ولا تُعرض الديون الفردية أبدًا. صُمم وفق مبادئ حماية البيانات (GDPR).
4.5· 4 تقييمات
“Aplicația este ușor de utilizat și de înțeles și are, de asemenea, o gamă largă de opțiuni lingvistice.”
— Guest
“looks good for sites”
— Guest
“Her işlemi tek yerden halletmek çok kolaylaştırıcı”
— Guest
“Kullanımı öğrenmek zaman alabilir çok kapsamlı. Fazlası var ekisliği yok da yaşım fazla basit kuklllanmayı sağlayacak menüler iyi olur”
— Erdn_bsbug
الملاك والسكان ومديرو العقارات وشركات الإدارة يفتحون Flatmine كل شهر للرسوم والطلبات والاجتماعات. أعلن في الصفحات العامة وداخل التطبيق.
صورة أو فيديو، أفقي أو عمودي — الأفضل 5:4 أفقي (1200 × 960)؛ في الإعلان العمودي تُملأ الحواف بنسخة ضبابية منه ولا يُقصّ.
نعم. انقر على «شاهد العرض التجريبي المباشر»، اختر لغتك واستكشف فورًا موقعًا تجريبيًا كاملًا للقراءة فقط - دون تسجيل أو بطاقة أو تثبيت.
نعم. يكتشف Flatmine ويستورد تلقائيًا camt.053 (ISO 20022) وMT940 وCSV وExcel، بل يمكنه قراءة صور/ملفات PDF للإيصالات بالذكاء الاصطناعي لمطابقة المدفوعات بالشقق.
يعمل Flatmine في أي متصفح على الهاتف والجهاز اللوحي والكمبيوتر (متجاوب بالكامل)، فتدير من أي مكان ببيانات دخولك.
نعم. مجاني تمامًا حتى 60 شقة - دون رسوم تركيب أو بطاقة. أما المباني الأكبر والإدارة الاحترافية فيُحدَّد عدد الشقق والمديرين فيها عند تقديم الطلب.
لا. عند الإعداد تختار الباقة الأقرب إلى مبناك فتُبنى القائمة على أساسها: مبنى سكني صغير لن يرى المناقصات ولا أسطول النقل ولا التصدير المحاسبي. يوضح الجدول أدناه ما تفتحه كل باقة.
| الوحدة | عمارة سكنية | مجمع سكني | ريزيدنس | مركز تجاري | جمعية تعاونية |
|---|---|---|---|---|---|
| البنوك وكشوف الحساب | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| الموازنة التقديرية | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| تفويض الإنفاق | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| التصدير المحاسبي | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| السلف | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| الإيجارات | — | — | ✓ | ✓ | — |
| غرامات التأخير | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| الموظفون | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| العهد والمخزن | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| المواقف | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| المرافق المشتركة | — | ✓ | ✓ | — | — |
| أسطول النقل | — | — | ✓ | ✓ | — |
| الزوار | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| الطرود والتسليم | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| مركز الأمن | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| المشتريات والعقود | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| الاجتماعات وسجل القرارات | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| المجالس والمخالفات | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| الاستطلاعات | — | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| المراسلة | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| لوحة الإعلانات | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| الخدمات الخارجية | — | — | ✓ | ✓ | — |
| صفحة المبنى الإلكترونية | — | — | ✓ | ✓ | — |
هذا لتيسير العرض فقط: الوحدة المغلقة ليست محذوفة، ويمكنك فتحها أو إغلاقها في أي وقت من الإعدادات. لوحة المعلومات والرسوم والتحصيلات ودفتر الإيرادات والمصروفات والتقارير والإعلانات والطلبات مفتوحة في كل الباقات.
الإعداد خلال دقائق وأنشئ أول خطة رسوم.
AR
Türkçe
English
Deutsch
Română
Português
Español
Shqip
Italiano
Français