Site yönetimi, apartman ve AVM tek panelde

Aidat ve cari hesap, tahsilat ve ekstre, karar defteri ve genel kurul, işletme projesi ve banka ekstresi tek panelde. Apartman, site, kooperatif ve AVM için aynı program.

Baştan gelenler

• Aidat & Cari Takibi

  Aidat planı oluşturun, kısmi tahsilat alın, ekstre ve bakiyeleri anında görün.

• Yapı Yönetimi

  Site, blok ve daireleri tek yerden düzenleyin; her şey birbirine bağlı.

• Kooperatif Yolu

  Arsa aşamasında ortak ve pay takibi, kurayla tahsis, ferdileşmede kayıt kaybı yok.

• 10 Dil + RTL

  Türkçe, İngilizce, Almanca, Arapça ve daha fazlası - sakinlerinizin dilinde.

• Güvenli & Akıllı

  Firebase kimlik doğrulama ve yapay zekâ asistanıyla güvende, hızlı.

• Kişiler & Kurumlar

  Sakin, malik ve kurumları tek kayıtta tutun; roller ve iletişim bir arada.

• Gelir & Gider

  Gelir-gider defteri, kategori bazlı takip ve anlık net bakiye.

• Güvenlik & Geçiş

  Görevli vardiyası, kapı geçişleri ve olay kayıtları tek yerde tutulur; gece bir şey olduğunda kimin nöbette olduğu ve kimin girip çıktığı kayıttan okunur. Kamera için abonelik ödemezsiniz: bilgisayara takılı USB kamerayı tarayıcı doğrudan gösterir, ağdaki IP ya da WiFi kameranın görüntüsünü tarayıcı kendi yerel ağınızdan çeker, kayıt cihazınız varsa yalnız canlı izleme bağlantısı tutulur. Görüntü Flatmine'a hiç gelmez, sunucuda saklanmaz.

• Ajanda & Hatırlatmalar

  Toplantı, bakım, sözleşme bitişi ve resmî tatiller tek takvimde toplanır; yaklaşan işler panoda hatırlatılır. Takvimi telefonunuza abone ederseniz kayıtlar notlarıyla birlikte kendi ajandanıza düşer, Google, Apple ve Outlook takviminde de görünür.

Ek modüller

• Otopark & Bariyer Kontrolü

  Yetkili sakin otopark kapısını/bariyeri uygulamadan açar; her açılış kayda geçer: kim, ne zaman, sonuç.

• Talep & Arıza Takibi

  Sakin arızayı uygulamadan bildirir, kimseyi telefonla aramaz. Yönetici talebi görür, kime verdiğini ve ne zaman çözüldüğünü yazar; sakin de nerede kaldığını kendi ekranından izler. Kapanan kayıt geçmişte durur, aynı arıza tekrarlarsa fark edilir.

• Genel Kurul & Toplantı

  Çağrıdan tutanağa tek akış: malikler karekod okutup yoklamaya girer, nisap kendiliğinden hesaplanır, toplantı biter bitmez tutanak hazırdır. Zoom, Meet veya Teams bağlantınızı yapıştırın; salondaki ve uzaktaki katılım tek toplantıda birleşir.

• Karar Defteri

  Alınan her karar numaralanıp deftere düşer ve silinmez. Yeni malik "burada ne kararlar alınmış" diye tek sayfaya bakar.

• Karar & Anket (Oylama)

  Nisap ve çoğunluk ülkenin kuralına göre kendiliğinden hesaplanır: KMK'da arsa payı, WEG'de çifte çoğunluk, İspanya'da vadesi geçmiş borcu olan malik oy kullanamaz ve toplantıya gelmeyen malik 30 gün içinde itiraz etmezse onaylamış sayılır. Dubai'de kararlar danışma niteliğindedir. Yapı başka bir ülkenin kuralını benimseyebilir.

• Personel Yönetimi

  Kapıcı ve görevlilerin vardiyası, izni ve puantajı buradan yürür. Ay sonunda kim kaç gün çalıştı, ne kadar avans aldı, elle defter tutmadan görünür. Zimmetli eşya ve görev tanımları da aynı kayda bağlıdır.

• Hizmet Sözleşmeleri

  Asansör bakımı, güvenlik, sigorta ve temizlik sözleşmelerinin bitiş tarihini program takip eder. Süre dolmadan haber verir; böylece bakımı geçmiş asansörle ya da sigortasız binayla kalmazsınız. Periyodik kontroller de aynı listede durur.

• Araç & Filo Takibi

  Yapının servis aracı, kamyoneti ya da iş makinesi varsa ruhsat, muayene, sigorta ve bakım tarihleri tek kartta durur. Yaklaşan tarih önceden hatırlatılır; kilometre ve yakıt kaydı tutulursa aracın yıllık maliyeti de görünür.

• Demirbaş & Zimmet

  Çim biçme makinesinden merdivene kadar yapının eşyası kayıtlıdır. Hangi personele verildiği ve ne zaman geri alındığı yazılır; yönetim değişince "neyimiz vardı" sorusu listeden cevaplanır. Bakım tarihleri de aynı kartta takip edilir.

• Sosyal Alan Rezervasyonu

  Havuz, spor salonu ve toplantı odası için sakin uygulamadan yer ayırtır. Aynı saate iki kişi yazılamaz, onay yönetimde kalır. Doluluk takvimi herkese açıktır ama kimin ayırttığı komşulara gösterilmez.

• Kira & AVM Yönetimi

  Dükkân ve iş yeri kirası buradan izlenir. Sabit kiranın yanında ciroya bağlı kira da hesaplanır; geciken ödemeye sözleşmedeki kurala göre gecikme bedeli işler. Sözleşme bitişi ve zam dönemi önceden hatırlatılır.

• Ziyaretçi Defteri

  Kapıdan giren misafir, kargocu ya da usta kayda geçer; yönetim o an binada kimin olduğunu görür. Kayıtlar kişisel veri kurallarına uygun tutulur ve ziyaretçinin bilgisi komşulara açılmaz. Çıkış saati de aynı satıra yazılır.

• Paket & Kargo

  Kapıda teslim alınan paket deftere yazılır ve sakine bildirim gider. "Kargom geldi mi" sorusu görevliye sorulmadan cevaplanır; paket teslim edilince kayıt kapanır ve kimin aldığı yazılı kalır.

• Sayaç & Tüketim (EED)

  Daire sayaçları okunur, ısınma ve su gideri tüketime göre bölüşülür. Sakin kendi tüketimini ve yapının ortalamasını kendi ekranında görür; komşunun rakamı gösterilmez. Aynı okumalar yıl sonu hesabında da kullanılır, ikinci kez girilmez.

• Duyuru & İlan

  Site duyuruları tek panoda; satılık/kiralık ilanları sakinlere özel panoda, dışarıya yayınlanmaz. Duyuruyu blok, kat, daire, rol ya da tek tek seçtiğiniz kişilere gönderin; isterseniz telefon bildirimi olarak da düşsün.

• Raporlar & Analiz

  Borç, tahsilat, gider, personel ve sayaç için hazır raporlar vardır. Kolonu süzer, istediğiniz tarih aralığını seçer, PDF ya da Excel olarak indirirsiniz. Çıktı muhasebeciye veya denetçiye olduğu gibi verilebilir.

• Banka & Ekstre Eşleştirme

  Her para hareketi bir banka hesabına bağlıdır: tahsilat, ödeme, avans, virman. Hesap ekstresi defterden türer; açılış bakiyesi ve yürüyen bakiyeyle bankanın kendi ekstresiyle karşılaştırılır. camt.053, MT940 ve CSV ekstreler IBAN ve ödeme referansıyla eşleşir; terminalden girilmiş tahsilat ikinci kez yazılmaz.

• Tedarikçi Cari & Fatura Borcu

  Fatura borç olarak girer, deftere ödendikçe işlenir. Kısmi ve taksitli ödeme, tedarikçiye avans, iade faturası ve mahsup; cari ekstre ve vadeye göre yaşlandırma (vadesi gelmemiş, 1-30, 31-60, 61-90, 90+ gün). Aynı tedarikçinin aynı numaralı faturası iki kez girilemez.

• Muhasebe Aktarımı (Örnekten Öğrenen)

  Muhasebeciniz "şu biçimde gönder" deyip örnek dosya yolladıysa yapıştırmanız yeterli: ayraç, kolon başlıkları, alan tipleri ve sabit genişlikler çıkarılır, şablon kurulur. Kolon ekleyip çıkarın; adını, tipini ve uzunluğunu değiştirin. Standart değişirse kod değil şablon güncellenir. Standart bir belge isteniyorsa künye, hesap listesi ve kayıtlardan oluşan XML iskeletini de kurar.

• İhale & Teklif Toplama

  Sakinin üç sorusunun cevabı kayıtta kalır: kaç teklif alındı, en ucuzu muydu, değilse neden? Varsayılan en az üç teklif; altında kalınırsa kurul kararıyla istisna açılır. Teklif vermeyen firma da kaydedilir. Acil işte teklif beklenmez ama sonradan kurul tasdiki istenir.

• Bakım Rezervi

  Çatı, asansör, cephe - büyük onarımlar için önceden para ayırın ki o gün geldiğinde kimseden bir anda büyük tutar istenmesin. Aidat şablonunda bir kalemi işaretlemeniz yeter: tahsil edildikçe fon payı kendiliğinden birikir, fondan karşılanan gider de tek tıkla düşer. Dönem başı, eklenen, kullanılan ve dönem sonu tablosu Almanya'da WEG §19 Erhaltungsrücklage, İspanya'da LPH 9.1.f fondo de reserva, Türkiye'de KMK m.20/b için hazır çıkar.

• İşletme Projesi & Bütçe

  Yıllık tahmini gelir-gider, daire başı pay ve kurul onayı - Türkiye'de KMK m.37, Almanya'da WEG §28, İspanya'da yıllık presupuesto. Gerçekleşen tutarlar defterden türetilir; bütçede olmadığı hâlde harcanan kalemler de listelenir.

• Periyodik Kontrol & Sigorta

  Asansör yıllık kontrolü, yangın tüpü, jeneratör, su deposu, paratoner ve DASK aynı defterde. Kontrolün sonucu da tutulur: geçti, şartlı geçti, kaldı. Vadesi yaklaşan hatırlatılır, geçen kırmızıya döner.

• Görevler & Dikkat Şeridi

  Yönetimin başlattığı işler kişiye ve tarihe bağlanır, ajandaya düşer. Panodaki dikkat şeridi vadesi geçen görevi, gecikmiş kontrolü, tasdiksiz acil harcamayı ve aşılan bütçe kalemini gösterir. Tespit koda dayanır, tahmine değil.

• Yedekleme & Belge Arşivi

  Yapının bütün verisi indirilebilir tek bir yedeğe çıkar; yeni bir modül eklendiğinde o da kendiliğinden yedeğin kapsamına girer. Yönetim değiştiğinde dosyalar eksiksiz devredilir, kimse "kayıtlar nerede" diye aramaz.

• Hazır Belge Kitaplığı

  Genel kurul çağrısı, tutanak ve ihtarname gibi örnek belgeler 10 dilde; PDF indirin, kendi bilgilerinizle kullanın.

• Yapının Kendi İnternet Sitesi

  Tek sayfalık tanıtım sayfası: iletişim, konum, çalışma saatleri ve duyurular. Sihirbazla doldurun; ücretsiz adreste ya da yapının kendi alan adında yayınlayın. Sakin verisi asla yayınlanmaz.

• Sakin İletişimi & Koruması

  Yönetimden sakine SMS, WhatsApp ve sitenin kendi e-postası. Sakinin izni esastır; her gönderim künyeli ve kayıtlıdır.

• Kanıtlı Tebligat

  İhtar ve tebligat sağlayıcı makbuzuyla kayda geçer; makbuz sonradan değiştirilemez; beyan değil belge. İtalya'da PEC, Türkiye'de KEP: kira ve borç bildirimi PDF ekiyle yapının kendi kayıtlı e-posta kutusundan gönderilir.

• Kurullar & Komiteler

  Kat malikleri kurulu, denetim ve komiteler: üyelikler, toplantılar ve numaralı kararlar tek sicilde.

• Kural & İhlal Takibi

  Yapı kuralları ve ihlal kayıtları: tespit, bildirim ve sonuç adil, şeffaf bir süreçte izlenir.

Ve dahası: Avans, puantaj, izin ve vardiya, zimmet defteri, tedarikçi carisi ve yaşlandırma, iade faturası ve mahsup, hesaplar arası virman, banka açılış bakiyesi ve yürüyen bakiye, görev tanımları, sorumluluk alanları, roller ve yetkiler, başvuru yönetimi, aidat şablon kütüphanesi, dönem üretimi, gecikme bedeli işleme, ters kayıt iptali, kişi sayısına göre dağıtım, çoklu site yönetimi, birleşik fatura girişi, depo ve stok takibi, personel servisi planlama, bina ve tesis yönetimi, ihale ve teklif karşılaştırma, işletme projesi ve bütçe sapması, periyodik kontrol ve sigorta poliçesi takibi, görev atama, muhasebe aktarım şablonu.

Karar defteri KMK m.32'ye, toplantı çağrısı m.29'a, işletme projesi m.37'ye göre tutulur. Almanya, İspanya, İtalya, Fransa, Portekiz, Romanya, Brezilya, Arnavutluk, Suudi Arabistan, Dubai ve İngiltere için de ülke profilleri vardır; yapı başka bir ülkenin oylama kuralını da seçebilir.

Kartla ödeme yapının kendi sağlayıcı hesabıyla (Stripe, iyzico, PayTR, Mollie, Mercado Pago, Moyasar), sağlayıcının güvenli sayfasında; karekod ve havale/EFT ile ödeme; banka ekstresi camt ve MT940 biçiminde içe aktarılır ve tahsilatla eşleşir. Avrupa'daki yapılar toplu ödeme ve otomatik aidat çekimi için SEPA dosyasını, diğer ülkelerdeki yapılar her para biriminde toplu ödeme listesini indirip kendi bankasına yükler. Flatmine ödeme yolunda yer almaz, para yapının hesabında kalır.

• Kredi kartı ile ödeme
• Karekod ile ödeme
• Havale/EFT ile ödeme
• Uluslararası banka uyumlu veri aktarımı
• PDF dışa aktarma
• Excel’e aktarma
• E-posta bildirimleri
• SMS bildirimleri

Borçlu daire ifşa edilmez, raporlar toplamdır. Her para kaydında kimin yaptığı yazılıdır ve güvenlik kütüğü tutulur; kişisel veriler KVKK ve GDPR ilkelerine göre işlenir.