Periyodik kontroller ve zorunlu sigortalar

Bir binada bazı işler tercih değil, yükümlülüktür: asansörün yıllık kontrolü, yıldırımdan korunma tesisatının ve topraklamanın ölçümü, yangın söndürücülerin dolum tarihi, doğalgaz tesisatı kontrolü. Bunların ortak özelliği, unutulduğunda faturanın para değil sorumluluk olarak gelmesidir; kaza anında “kontrol raporu nerede?” sorusunun tek geçerli cevabı, tarihinde alınmış rapordur.

Sigortalar da aynı raftadır. Türkiye’de zorunlu deprem sigortası (DASK) ve ortak alan sigortaları, poliçe bitiş tarihiyle yaşar; bir gün boşluk kalırsa o gün gerçekleşen hasar karşılanmaz. Poliçe numarası, sigortacı, başlangıç ve bitiş tarihi tek yerde durmalı; dosya çekmecesinde değil, yönetim değiştiğinde de devredilebilecek bir kayıtta.

Doğru yöntem takvim değil kayıt tutmaktır. Her kontrol ve poliçe için tür, firma, tarih aralığı ve sonuç (geçti, şartlı geçti, kaldı) yazılır; “şartlı geçti” çıkan bir kontrolün eksiği kapatılmadan dosya kapanmaz. Bitişe kaç gün kala hatırlatılacağı da kayda yazılır, çünkü asansör kontrolüyle yangın tüpü dolumunun hazırlık süresi aynı değildir.

Vadesi geçen bir kontrol artık bir hatırlatma değil, bir iştir: birine verilmesi, tarihinin olması ve bittiğinin işaretlenmesi gerekir. Flatmine bu noktada isteğe bağlı olarak kendiliğinden görev açar; açtığı görev “sistem açtı” rozetiyle işaretlenir ve gerekirse iptal edilir. Otomatik olan yalnız kaydın açılmasıdır; ihtar göndermek, para harcamak ve firma seçmek her zaman insanın kararıdır.