Software per amministratori di condominio e centri commerciali

Quote e conti, incassi ed estratti, registro dei verbali e assemblea condominiale, rendiconto e importazione degli estratti conto in un unico pannello. Lo stesso software per condomìni, palazzi, cooperative e centri commerciali.

Inclusi fin dall'inizio

• Quote & Conti

  Crea piani, incassa parzialmente, vedi estratti e saldi all’istante.

• Gestione immobili

  Organizza condomini, edifici e unità in un unico posto.

• Percorso cooperativa

  Soci e quote dalla fase del terreno, assegnazione per sorteggio, nessun dato perso al rogito.

• 10 lingue + RTL

  Italiano, inglese, tedesco, arabo e altro - nella lingua dei residenti.

• Sicuro & Intelligente

  Sicuro e veloce con autenticazione Firebase e assistente AI.

• Persone & Aziende

  Residenti, proprietari e aziende in un’unica scheda; ruoli e contatti insieme.

• Sicurezza & Accessi

  I turni del personale, i passaggi all'ingresso e gli eventi sono tenuti in un unico posto; se di notte succede qualcosa, dal registro si legge chi era di turno e chi è entrato e uscito. Per le telecamere non paghi alcun abbonamento: una telecamera USB collegata al computer la mostra il browser stesso, l'immagine di una telecamera IP o WiFi il browser la prende dalla tua rete locale e, se hai un registratore, si conserva solo il link della visione dal vivo. Nessun fotogramma arriva a Flatmine né resta sul server.

• Agenda & Promemoria

  Assemblee, manutenzioni, scadenze dei contratti e festività stanno in un unico calendario e ciò che si avvicina viene ricordato in home. Se lo sottoscrivi sul telefono, le voci arrivano con le loro note nella tua agenda e si vedono anche su Google, Apple e Outlook.

• Entrate & Uscite

  Registro entrate-uscite, monitoraggio per categoria e saldo netto immediato.

Moduli aggiuntivi

• Parcheggio & controllo sbarra

  I condomini autorizzati aprono il cancello o la sbarra dall’app; ogni apertura è registrata: chi, quando e con quale esito.

• Richieste & Guasti

  Il condomino segnala il guasto dall'app, senza fare telefonate. L'amministrazione vede la segnalazione, annota a chi l'ha affidata e quando è stata chiusa, e il condomino segue dal proprio schermo a che punto è. Le segnalazioni chiuse restano nello storico, così un guasto che si ripete salta all'occhio.

• Assemblea & Riunioni

  Un unico flusso, dalla convocazione al verbale: i proprietari si registrano inquadrando un codice QR, il quorum si calcola da solo e il verbale è pronto appena finisce l’assemblea. Incolla il tuo link Zoom, Meet o Teams: la sala e i partecipanti da remoto diventano un’unica riunione.

• Registro delle delibere

  Ogni delibera adottata riceve un numero ed entra nel registro, senza essere cancellata. Un nuovo proprietario vede in una sola pagina che cosa è stato deciso.

• Decisioni & Sondaggi (Voto)

  Quorum e maggioranza calcolati automaticamente secondo la regola del Paese: millesimi con il KMK, doppia maggioranza con il WEG; in Spagna il condomino moroso non può votare e il voto del condomino assente che non manifesta il proprio dissenso entro 30 giorni si considera favorevole. A Dubai le decisioni hanno carattere consultivo. L'edificio può adottare la regola di un altro Paese.

• Gestione personale

  Turni, permessi e presenze del portiere e del personale passano da qui. A fine mese si vede senza registro cartaceo chi ha lavorato quanti giorni e chi ha preso un anticipo. Le attrezzature consegnate e le mansioni sono legate allo stesso record.

• Contratti di servizio

  Il programma segue le scadenze dei contratti di manutenzione ascensore, vigilanza, assicurazione e pulizie. Avvisa prima che il termine finisca, così non resti con l'ascensore non revisionato o il fabbricato senza copertura. I controlli periodici stanno nella stessa lista.

• Veicoli & Flotta

  Se il condominio ha un furgone, un mezzo di servizio o una macchina, libretto, revisione, assicurazione e date di manutenzione stanno in un'unica scheda. Le scadenze vicine vengono ricordate per tempo; se si annotano chilometri e carburante, si vede anche il costo annuo del mezzo.

• Beni & Custodia

  Tutto ciò che è del condominio, dal tosaerba alla scala, è registrato. Si scrive a quale dipendente è stato affidato e quando è tornato, così dopo un cambio di amministrazione la domanda "che cosa avevamo" si risolve dalla lista. Le date di manutenzione corrono sulla stessa scheda.

• Prenotazione spazi comuni

  I condomini prenotano dall'app la piscina, la palestra o la sala riunioni. Due persone non possono prendere la stessa fascia oraria e l'approvazione resta all'amministrazione. Il calendario delle occupazioni è aperto a tutti, ma chi ha prenotato non viene mostrato ai vicini.

• Affitti & Centri commerciali

  L'affitto dei negozi e delle unità commerciali si segue da qui. Oltre al canone fisso si calcola anche il canone legato al fatturato, e il pagamento in ritardo matura la mora prevista dal contratto. La scadenza del contratto e la data di adeguamento vengono ricordate prima.

• Registro visitatori

  L'ospite, il corriere o il tecnico che entra dal portone viene registrato e l'amministrazione vede chi si trova nell'edificio in quel momento. I registri sono tenuti secondo le regole sulla protezione dei dati e i dati del visitatore non vengono aperti ai vicini. L'ora di uscita va sulla stessa riga.

• Pacchi & Consegne

  Il pacco ritirato in portineria viene scritto nel registro e il condomino riceve una notifica. La domanda "è arrivato il mio pacco" si risolve senza chiedere al portiere; alla consegna il record si chiude e resta per iscritto chi lo ha ritirato.

• Contatori & Consumi (EED)

  I contatori delle unità vengono letti e le spese di riscaldamento e acqua si ripartiscono in base ai consumi. Il condomino vede sul proprio schermo il consumo suo e la media dell'edificio; il dato del vicino non viene mostrato. Le stesse letture si usano nel rendiconto annuale, senza inserirle una seconda volta.

• Avvisi & Annunci

  Avvisi in un'unica bacheca; annunci di vendita/affitto solo nella bacheca interna dei condomini, mai pubblicati all’esterno. Invia l'avviso a un blocco, piano, unità, ruolo o persone scelte una per una; se vuoi arriva anche come notifica sul telefono.

• Report & Analisi

  Ci sono report pronti per morosità, incassi, spese, personale e contatori. Filtri le colonne, scegli il periodo che vuoi e scarichi in PDF o Excel. Il risultato si può consegnare così com'è al commercialista o al revisore.

• Banca & Riconciliazione

  Ogni movimento di denaro è legato a un conto bancario: incassi, pagamenti, anticipi, giroconti. L'estratto del conto deriva dal registro e, con saldo iniziale e saldo progressivo, si confronta con l'estratto della banca. Gli estratti camt.053, MT940 e CSV vengono abbinati per IBAN e riferimento di pagamento; un incasso già inserito a mano non viene registrato due volte.

• Conti Fornitori & Debiti

  La fattura entra come debito e arriva nel registro man mano che viene pagata. Pagamenti parziali e a rate, anticipi ai fornitori, note di credito e compensazione; estratto conto fornitore e anzianità per scadenza (non scaduto, 1-30, 31-60, 61-90, 90+ giorni). Lo stesso numero di fattura di un fornitore non può essere inserito due volte.

• Esportazione contabile (impara da un esempio)

  Se il commercialista vi ha inviato un file di esempio, basta incollarlo: separatore, intestazioni di colonna, tipi di campo e larghezze fisse vengono ricavati e il modello è pronto. Aggiungete o togliete colonne; cambiate nome, tipo e lunghezza. Se lo standard cambia, aggiornate il modello e non il codice. Se serve un documento standard, costruisce anche lo scheletro XML: intestazione, elenco conti e scritture.

• Gare & Preventivi

  Le risposte alle tre domande del condomino restano agli atti: quanti preventivi, era il più economico e, se no, perché? Di norma almeno tre; sotto tale soglia l'eccezione richiede una delibera. Vengono registrate anche le ditte che non hanno risposto. Nei lavori urgenti non si attendono preventivi, ma serve la ratifica successiva.

• Fondo di riserva

  Tetto, ascensore, facciata - accantona per tempo, così il giorno dei lavori nessuno si trova davanti a una somma grande. Segni una voce nel modello delle quote: a ogni incasso quella parte entra nel fondo da sola, e una spesa pagata dal fondo si scala con un clic. Il prospetto di saldo iniziale, versato, utilizzato e saldo finale esce pronto per il fondo speciale ex art. 1135 c.c., per la Erhaltungsrücklage tedesca (WEG §19) e per il fondo de reserva spagnolo (LPH 9.1.f).

• Bilancio preventivo & Piano di gestione

  Entrate e uscite annue stimate, quota per unità e approvazione dell'assemblea - il piano di gestione dell'art. 37 della legge turca, il Wirtschaftsplan del §28 WEG tedesco, il presupuesto annuale in Spagna. I consuntivi derivano dal libro; sono elencate anche le voci spese senza essere previste.

• Verifiche periodiche & Assicurazioni

  Verifica annuale dell'ascensore, estintori, generatore, serbatoio idrico, parafulmine e polizze dell'edificio nello stesso registro. Si conserva anche l'esito: superata, superata con prescrizioni, non superata. Le scadenze vicine vengono ricordate; quelle scadute diventano rosse.

• Attività & Barra di attenzione

  Il lavoro avviato dall'amministrazione viene assegnato a una persona con una data e compare in agenda. La barra di attenzione mostra attività scadute, verifiche in ritardo, spese urgenti non ratificate e voci oltre il preventivo. Rilevato dal codice, non indovinato.

• Backup & Archivio documenti

  Tutti i dati del condominio escono in un unico backup scaricabile e, quando si aggiunge un modulo nuovo, entra da solo in quel backup. Al cambio di amministrazione i file vengono consegnati per intero e nessuno deve cercare dove sono le registrazioni.

• Libreria di documenti

  Modelli di convocazioni, verbali e solleciti di pagamento in 10 lingue; scarica il PDF e usalo con i tuoi dati.

• Sito web del condominio

  Un’unica pagina pubblica: contatti, posizione, orari e avvisi. Compilala con la procedura guidata e pubblicala a un indirizzo gratuito o sul dominio del condominio. I dati dei condomini non vengono mai pubblicati.

• Comunicazione con i condomini & tutela

  SMS, WhatsApp e l’e-mail propria del condominio, dall’amministrazione ai condomini. Il consenso viene prima; ogni invio è firmato e registrato.

• Notifiche con prova di consegna

  Ogni comunicazione registra destinatario e data di ricezione; prova, non presunzione. PEC in Italia, KEP in Turchia: gli avvisi di canone e di debito partono con allegato PDF dalla casella di posta elettronica certificata propria dell'edificio.

• Consigli & comitati

  Assemblea condominiale, revisori e comitati: membri, riunioni e delibere numerate in un unico registro.

• Regolamento & violazioni

  Regolamento condominiale e registro delle violazioni: accertamento, avviso ed esito in un processo equo e trasparente.

E molto altro: Anticipi, presenze, permessi e turni, registro di custodia, conti fornitori e anzianità, note di credito e compensazione, giroconti tra conti, saldo iniziale e progressivo della banca, mansionari, aree di responsabilità, ruoli e permessi, gestione delle candidature, libreria modelli quote, generazione periodi, calcolo interessi di mora, storni, ripartizione per persona, gestione multi-condominio, registrazione unificata delle fatture, gestione di magazzino e scorte, pianificazione delle navette del personale, gestione degli edifici.

Registro dei verbali (art. 1130 n. 7 c.c.), anagrafe condominiale (art. 1130 n. 6) e maggioranze assembleari (art. 1136) seguono il Codice civile. Esistono profili paese per Germania, Turchia, Spagna, Italia, Francia, Portogallo, Romania, Brasile, Albania, Arabia Saudita, Dubai e Inghilterra; l'edificio può anche scegliere la regola di voto di un altro Paese.

Pagamento con carta tramite l'account del fornitore intestato all'edificio (Stripe, iyzico, PayTR, Mollie, Mercado Pago, Moyasar), sulla pagina sicura del fornitore; pagamento con codice QR e bonifico; gli estratti conto si importano in formato camt e MT940 e si riconciliano con gli incassi. Gli edifici in Europa scaricano un file SEPA per i pagamenti cumulativi e l'incasso automatico delle quote, quelli di altri paesi un elenco di pagamenti cumulativi in qualsiasi valuta, e lo caricano nella propria banca. Flatmine non entra mai nel flusso di pagamento, il denaro resta sul conto del condominio.

• Pagamento con carta
• Pagamento con QR
• Pagamento con bonifico
• Trasferimento dati compatibile con banche internazionali
• Esportazione PDF
• Esportazione Excel
• Notifiche email
• Notifiche SMS

Il debito di una singola unità non viene mai esposto, i report sono aggregati. Ogni registrazione di denaro conserva chi l'ha fatta e si tiene un registro di sicurezza; i dati personali sono trattati secondo il GDPR.