Modelli di documenti per il condominio

Convocare regolarmente un’assemblea, redigere un verbale completo e sollecitare per iscritto un pagamento in ritardo sono, tutti e tre, lavoro di documenti, e in tutti e tre una forma incompleta lascia spazio a una successiva impugnazione. Questi esempi escono dal generatore di documenti di Flatmine: sostituite i campi tra parentesi quadre con i vostri dati e usateli così come sono. Tutto è gratuito, non richiede registrazione ed è pronto in dieci lingue. Più in basso trovate anche la fonte ufficiale della normativa di ciascun paese.

Avviso di convocazione dell’assemblea
Convoca i condomini all’assemblea nella forma dovuta: ordine del giorno, luogo, ora, partecipazione e istruzioni di voto.
Verbale d’assemblea (con elenco dei presenti)
Registra l’intera assemblea: elenco dei presenti, calcolo del quorum, punti all’ordine del giorno ed esiti.
Verbale di delibera
Verbale che riporta la delibera su un punto, la ripartizione dei voti e la base del quorum.
Regolamento di condominio
Le regole scritte dell’edificio: uso delle cose comuni, ripartizione delle spese, decoro dell’edificio e funzionamento dell’amministrazione. È approvato dall’assemblea.
Registro di nomina e revoca dell’amministratore
Registro cronologico dell’assunzione e della cessazione dell’incarico dell’amministratore, con gli estremi del provvedimento quando il cambiamento è giudiziale.
Rendiconto annuale
Entrate e uscite dell’anno, criterio di ripartizione di ogni voce di spesa, quote per unità e situazione del fondo di riserva.
Sollecito di pagamento / avviso di mora
Comunicazione scritta per quote o canoni scaduti: periodo, capitale, interessi di mora e dati di notifica.
Contratto di locazione abitativa (modello)
Parti, durata, canone, deposito e clausole particolari; un modello pronto da compilare.
Contratto di locazione commerciale / centro commerciale (modello)
Modello commerciale con canone fisso e sul fatturato, garanzia minima, oneri comuni (CAM) e dichiarazione del fatturato.
Comunicazione di aggiornamento del canone (modello)
Comunicazione scritta di aggiornamento, con base di indicizzazione e data di decorrenza.
Verbale di consegna (modello)
Verbale di ingresso/uscita con letture dei contatori, numero di chiavi e stato dell’immobile.
110 documenti
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Avviso di convocazione dell’assembleaItalianoPDF24 KBScarica
Verbale d’assemblea (con elenco dei presenti)ItalianoPDF141 KBScarica
Verbale di deliberaItalianoPDF140 KBScarica
Regolamento di condominioItalianoPDF25 KBScarica
Registro di nomina e revoca dell’amministratoreItalianoPDF24 KBScarica
Rendiconto annualeItalianoPDF28 KBScarica
Sollecito di pagamento / avviso di moraItalianoPDF24 KBScarica
Contratto di locazione abitativa (modello)ItalianoPDF21 KBScarica
Contratto di locazione commerciale / centro commerciale (modello)ItalianoPDF22 KBScarica
Comunicazione di aggiornamento del canone (modello)ItalianoPDF19 KBScarica
Verbale di consegna (modello)ItalianoPDF20 KBScarica
Avviso di convocazione dell’assembleaTürkçePDF25 KBScarica
Avviso di convocazione dell’assembleaEnglishPDF24 KBScarica
Avviso di convocazione dell’assembleaDeutschPDF26 KBScarica
Avviso di convocazione dell’assembleaRomânăPDF24 KBScarica
Avviso di convocazione dell’assembleaPortuguêsPDF25 KBScarica
Avviso di convocazione dell’assembleaEspañolPDF25 KBScarica
Avviso di convocazione dell’assembleaShqipPDF24 KBScarica
Avviso di convocazione dell’assembleaFrançaisPDF24 KBScarica
Avviso di convocazione dell’assembleaالعربيةPDF42 KBScarica
Verbale d’assemblea (con elenco dei presenti)TürkçePDF142 KBScarica
Verbale d’assemblea (con elenco dei presenti)EnglishPDF142 KBScarica
Verbale d’assemblea (con elenco dei presenti)DeutschPDF142 KBScarica
Verbale d’assemblea (con elenco dei presenti)RomânăPDF141 KBScarica
Verbale d’assemblea (con elenco dei presenti)PortuguêsPDF141 KBScarica
Verbale d’assemblea (con elenco dei presenti)EspañolPDF141 KBScarica
Verbale d’assemblea (con elenco dei presenti)ShqipPDF142 KBScarica
Verbale d’assemblea (con elenco dei presenti)FrançaisPDF141 KBScarica
Verbale d’assemblea (con elenco dei presenti)العربيةPDF164 KBScarica
Verbale di deliberaTürkçePDF142 KBScarica
Verbale di deliberaEnglishPDF141 KBScarica
Verbale di deliberaDeutschPDF142 KBScarica
Verbale di deliberaRomânăPDF142 KBScarica
Verbale di deliberaPortuguêsPDF141 KBScarica
Verbale di deliberaEspañolPDF141 KBScarica
Verbale di deliberaShqipPDF141 KBScarica
Verbale di deliberaFrançaisPDF141 KBScarica
Verbale di deliberaالعربيةPDF160 KBScarica
Regolamento di condominioTürkçePDF25 KBScarica
Regolamento di condominioEnglishPDF25 KBScarica
Regolamento di condominioDeutschPDF25 KBScarica
Regolamento di condominioRomânăPDF25 KBScarica
Regolamento di condominioPortuguêsPDF25 KBScarica
Regolamento di condominioEspañolPDF26 KBScarica
Regolamento di condominioShqipPDF25 KBScarica
Regolamento di condominioFrançaisPDF26 KBScarica
Regolamento di condominioالعربيةPDF46 KBScarica
Registro di nomina e revoca dell’amministratoreTürkçePDF25 KBScarica
Registro di nomina e revoca dell’amministratoreEnglishPDF25 KBScarica
Registro di nomina e revoca dell’amministratoreDeutschPDF25 KBScarica
Registro di nomina e revoca dell’amministratoreRomânăPDF24 KBScarica
Registro di nomina e revoca dell’amministratorePortuguêsPDF25 KBScarica
Registro di nomina e revoca dell’amministratoreEspañolPDF25 KBScarica
Registro di nomina e revoca dell’amministratoreShqipPDF24 KBScarica
Registro di nomina e revoca dell’amministratoreFrançaisPDF25 KBScarica
Registro di nomina e revoca dell’amministratoreالعربيةPDF40 KBScarica
Rendiconto annualeTürkçePDF27 KBScarica
Rendiconto annualeEnglishPDF27 KBScarica
Rendiconto annualeDeutschPDF28 KBScarica
Rendiconto annualeRomânăPDF28 KBScarica
Rendiconto annualePortuguêsPDF27 KBScarica
Rendiconto annualeEspañolPDF27 KBScarica
Rendiconto annualeShqipPDF27 KBScarica
Rendiconto annualeFrançaisPDF28 KBScarica
Rendiconto annualeالعربيةPDF45 KBScarica
Sollecito di pagamento / avviso di moraTürkçePDF26 KBScarica
Sollecito di pagamento / avviso di moraEnglishPDF25 KBScarica
Sollecito di pagamento / avviso di moraDeutschPDF25 KBScarica
Sollecito di pagamento / avviso di moraRomânăPDF26 KBScarica
Sollecito di pagamento / avviso di moraPortuguêsPDF26 KBScarica
Sollecito di pagamento / avviso di moraEspañolPDF26 KBScarica
Sollecito di pagamento / avviso di moraShqipPDF25 KBScarica
Sollecito di pagamento / avviso di moraFrançaisPDF25 KBScarica
Sollecito di pagamento / avviso di moraالعربيةPDF42 KBScarica
Contratto di locazione abitativa (modello)TürkçePDF22 KBScarica
Contratto di locazione abitativa (modello)EnglishPDF22 KBScarica
Contratto di locazione abitativa (modello)DeutschPDF23 KBScarica
Contratto di locazione abitativa (modello)RomânăPDF22 KBScarica
Contratto di locazione abitativa (modello)PortuguêsPDF22 KBScarica
Contratto di locazione abitativa (modello)EspañolPDF22 KBScarica
Contratto di locazione abitativa (modello)ShqipPDF22 KBScarica
Contratto di locazione abitativa (modello)FrançaisPDF22 KBScarica
Contratto di locazione abitativa (modello)العربيةPDF47 KBScarica
Contratto di locazione commerciale / centro commerciale (modello)TürkçePDF24 KBScarica
Contratto di locazione commerciale / centro commerciale (modello)EnglishPDF22 KBScarica
Contratto di locazione commerciale / centro commerciale (modello)DeutschPDF24 KBScarica
Contratto di locazione commerciale / centro commerciale (modello)RomânăPDF23 KBScarica
Contratto di locazione commerciale / centro commerciale (modello)PortuguêsPDF23 KBScarica
Contratto di locazione commerciale / centro commerciale (modello)EspañolPDF23 KBScarica
Contratto di locazione commerciale / centro commerciale (modello)ShqipPDF23 KBScarica
Contratto di locazione commerciale / centro commerciale (modello)FrançaisPDF23 KBScarica
Contratto di locazione commerciale / centro commerciale (modello)العربيةPDF50 KBScarica
Comunicazione di aggiornamento del canone (modello)TürkçePDF21 KBScarica
Comunicazione di aggiornamento del canone (modello)EnglishPDF20 KBScarica
Comunicazione di aggiornamento del canone (modello)DeutschPDF20 KBScarica
Comunicazione di aggiornamento del canone (modello)RomânăPDF20 KBScarica
Comunicazione di aggiornamento del canone (modello)PortuguêsPDF20 KBScarica
Comunicazione di aggiornamento del canone (modello)EspañolPDF20 KBScarica
Comunicazione di aggiornamento del canone (modello)ShqipPDF20 KBScarica
Comunicazione di aggiornamento del canone (modello)FrançaisPDF20 KBScarica
Comunicazione di aggiornamento del canone (modello)العربيةPDF37 KBScarica
Verbale di consegna (modello)TürkçePDF21 KBScarica
Verbale di consegna (modello)EnglishPDF21 KBScarica
Verbale di consegna (modello)DeutschPDF21 KBScarica
Verbale di consegna (modello)RomânăPDF20 KBScarica
Verbale di consegna (modello)PortuguêsPDF21 KBScarica
Verbale di consegna (modello)EspañolPDF20 KBScarica
Verbale di consegna (modello)ShqipPDF20 KBScarica
Verbale di consegna (modello)FrançaisPDF21 KBScarica
Verbale di consegna (modello)العربيةPDF41 KBScarica

Fonti ufficiali

I documenti qui sopra sono esempi; il testo vincolante è sempre la pubblicazione ufficiale del vostro paese. Di seguito gli enti che pubblicano la normativa applicabile e i relativi indirizzi.

  • Codice Civile, Libro III, Titolo VII, Capo II - Del condominio negli edificiEnte: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-16;262Recuperato il:
  • Disposizioni per l’attuazione del Codice Civile (R.D. 318/1942), artt. 61–72 - condominioEnte: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-30;318Recuperato il:
  • Legge 9 gennaio 1991, n. 10, art. 26 - risparmio energetico, maggioranze condominialiEnte: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:1991-01-09;10~art26Recuperato il:
  • Legge 9 dicembre 1998, n. 431 - Disciplina delle locazioni di immobili ad uso abitativoEnte: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:1998-12-09;431Recuperato il:
  • Kat Mülkiyeti Kanunu (Kanun no. 634)Ente: Mevzuat Bilgi Sistemi - T.C. Cumhurbaşkanlığıhttps://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.634.pdfRecuperato il: · Copia d’archivio (PDF)
  • Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontalEnte: Boletín Oficial del Estado (BOE)https://www.boe.es/buscar/pdf/1960/BOE-A-1960-10906-consolidado.pdfRecuperato il: · Copia d’archivio (PDF)
  • Commonhold and Leasehold Reform Act 2002Ente: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/2002/15/contentsRecuperato il:
  • Companies Act 2006 - Part 13 general meetings (s. 307 notice, s. 324 proxies)Ente: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/2006/46/contentsRecuperato il:
  • Commonhold Regulations 2004 (SI 2004/1829) - model articles of associationEnte: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/uksi/2004/1829/contents/madeRecuperato il:
  • Landlord and Tenant Act 1985 - s. 20 consultation on works and contractsEnte: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/1985/70/contentsRecuperato il:
  • Décret n° 67-223 du 17 mars 1967 - art. 9 (convocation de l’assemblée générale, délai de 21 jours)Ente: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGITEXT000006061423Recuperato il:
  • Guide du syndic bénévole - les clés pour bien gérer sa copropriétéEnte: Anah - Agence nationale de l’habitathttps://www.anah.gouv.fr/sites/default/files/2023-07/2205_guideSyndicBenevole_WEBA.pdfRecuperato il:
  • Convocation de l’assemblée générale des copropriétairesEnte: Service-Public.fr - DILAhttps://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2615Recuperato il:
  • Déroulement d’une assemblée générale des copropriétaires - représentation, vote des décisionsEnte: Service-Public.fr - DILAhttps://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2619Recuperato il:
  • Loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtisEnte: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000880200Recuperato il:
  • Décret n° 67-223 du 17 mars 1967 - application de la loi n° 65-557 (convocation, procès-verbal)Ente: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000305770Recuperato il:
  • Condomínios / Propriedade horizontal - Código Civil, artigos 1414.º a 1438.º-AEnte: Portal da Habitação - IHRUhttps://www.portaldahabitacao.pt/condominios-propriedade-horizontalRecuperato il:
  • Decreto-Lei n.º 268/94, de 25 de outubro - propriedade horizontal, fundo comum de reservaEnte: Diário da República Eletrónico (DRE)https://data.dre.pt/eli/dec-lei/268/1994/10/25/p/dre/pt/htmlRecuperato il:
  • Código Civil (DL n.º 47344/66) - artigos 1430.º a 1432.º, assembleia de condóminosEnte: Procuradoria-Geral Regional de Lisboa (PGDL)https://www.pgdlisboa.pt/leis/lei_mostra_articulado.php?artigo_id=775A1430&nid=775&tabela=leisRecuperato il:
  • Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietariEnte: Portal Legislativ - Ministerul Justițieihttps://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/203233Recuperato il:
  • Ligj nr. 55/2025, datë 3.7.2025 - Për administrimin e bashkëpronësisë në ndërtesaEnte: qeverisjavendore.gov.alhttps://qeverisjavendore.gov.al/wp-content/uploads/2025/08/ligj-2025-07-03-55.pdfRecuperato il:
  • نظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتهاEnte: الهيئة العامة للعقار (REGA)https://rega.gov.saRecuperato il:
  • Wohnungseigentumsgesetz (WEG) - Gesetz über das Wohnungseigentum und das DauerwohnrechtEnte: Gesetze im Internet - Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/woeigg/Recuperato il:
  • Einkommensteuergesetz (EStG) § 35a - Steuerermäßigung bei Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse, haushaltsnahe Dienstleistungen und HandwerkerleistungenEnte: Gesetze im Internet - Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/estg/__35a.htmlRecuperato il:
  • BMF-Schreiben vom 09.11.2016 (BStBl I S. 1213) - Steuerermäßigung bei Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse und für die Inanspruchnahme haushaltsnaher Dienstleistungen (§ 35a EStG)Ente: Bundesministerium der Finanzen - Amtliches Einkommensteuer-Handbuchhttps://esth.bundesfinanzministerium.de/esth/2025/B-Anhaenge/Anhang-27b/II/inhalt.htmlRecuperato il:
  • Lei nº 4.591, de 16 de dezembro de 1964 - Dispõe sôbre o condomínio em edificações e as incorporações imobiliáriasEnte: Presidência da Repúblicahttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l4591.htmRecuperato il:
  • Código Civil (Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002) - artigos 1.331 a 1.358, Do Condomínio EdilícioEnte: Presidência da Repúblicahttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/l10406compilada.htmRecuperato il:
  • Lei nº 14.309, de 8 de março de 2022 - reuniões e deliberações virtuais e sessão permanente das assembleias condominiaisEnte: Presidência da Repúblicahttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2022/lei/l14309.htmRecuperato il:
  • 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu - Kira sözleşmesi hükümleri (m. 299 vd.)Ente: Mevzuat Bilgi Sistemi - T.C. Cumhurbaşkanlığıhttps://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.6098.pdfRecuperato il:
  • Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) §§ 535 ff. - MietvertragEnte: Gesetze im Internet - Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/bgb/Recuperato il:
  • Housing Act 1988Ente: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/1988/50/contentsRecuperato il:
  • Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifsEnte: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000509310Recuperato il:
  • Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos UrbanosEnte: Boletín Oficial del Estado (BOE)https://www.boe.es/buscar/pdf/1994/BOE-A-1994-26003-consolidado.pdfRecuperato il:
  • Lei n.º 6/2006 - Novo Regime do Arrendamento Urbano (NRAU)Ente: Diário da República Eletrónico (DRE)https://diariodarepublica.ptRecuperato il:
  • Codul civil (Legea nr. 287/2009) - Contractul de locațiune, art. 1777 și urm.Ente: Portal Legislativ - Ministerul Justițieihttps://legislatie.just.roRecuperato il:
  • Kodi Civil i Republikës së Shqipërisë (Ligji nr. 7850/1994) - QirajaEnte: Qendra e Botimeve Zyrtare (QBZ)https://qbz.gov.alRecuperato il:
  • قانون رقم (26) لسنة 2007 بشأن تنظيم العلاقة بين مؤجري ومستأجري العقارات في إمارة دبيEnte: دائرة الأراضي والأملاك في دبيhttps://dubailand.gov.aeRecuperato il:
  • قانون رقم (6) لسنة 2019 بشأن ملكية العقارات المشتركة في إمارة دبيEnte: دائرة الأراضي والأملاك في دبيhttps://dubailand.gov.aeRecuperato il:

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