Softuer për menaxhimin e pallateve dhe të qendrave tregtare

Kuota dhe llogari, arkëtime dhe pasqyra, regjistri i vendimeve dhe asambleja e bashkëpronarëve, buxheti vjetor dhe importi i pasqyrave bankare në një panel. I njëjti program për pallate, komplekse, kooperativa dhe qendra tregtare.

Të përfshira që nga fillimi

• Tarifa & Llogari

  Krijo plane, arkëto pjesërisht, shih pasqyra dhe bilance në çast.

• Menaxhim ndërtese

  Organizo vende, blloqe dhe banesa në një vend të vetëm.

• Rruga e kooperativës

  Anëtarë dhe pjesë që nga faza e truallit, shpërndarje me short, pa humbur regjistrimet në kalimin e pronësisë.

• 10 gjuhë + RTL

  Shqip, anglisht, gjermanisht, arabisht e më shumë - në gjuhën e banorëve.

• I sigurt & Inteligjent

  I sigurt dhe i shpejtë me autentikim Firebase dhe asistent AI.

• Persona & Kompani

  Banorë, pronarë e kompani në një regjistër; rolet dhe kontaktet bashkë.

• Siguri & Akses

  Turnet e rojeve, kalimet te porta dhe ngjarjet mbahen në një vend të vetëm; nëse natën ndodh diçka, nga regjistri lexohet kush ishte në detyrë dhe kush hyri e doli. Për kamerat nuk paguani abonim: kamerën USB të lidhur me kompjuterin e shfaq vetë shfletuesi, pamjen e një kamere IP ose WiFi shfletuesi e merr nga rrjeti juaj lokal dhe, po të kesh regjistrues, ruhet vetëm lidhja e shikimit live. Asnjë pamje nuk vjen te Flatmine dhe nuk ruhet në server.

• Axhendë & Kujtesa

  Mbledhjet, mirëmbajtja, mbarimi i kontratave dhe festat zyrtare janë në një kalendar të vetëm dhe ajo që afrohet kujtohet në faqen kryesore. Po e abonuat në telefon, shënimet vijnë bashkë me regjistrimet në axhendën tuaj dhe duken edhe në Google, Apple e Outlook.

• Të ardhura & Shpenzime

  Regjistër të ardhurash-shpenzimesh, ndjekje sipas kategorive dhe bilanc neto në çast.

Module shtesë

• Parkimi & kontrolli i barrierës

  Banorët e autorizuar hapin portën ose barrierën nga aplikacioni; çdo hapje regjistrohet: kush, kur dhe me çfarë rezultati.

• Kërkesa & Defekte

  Banori e njofton defektin nga aplikacioni, pa i rënë telefonit askujt. Administrimi e sheh kërkesën, shënon kujt ia dha dhe kur u mbyll, ndërsa banori ndjek nga ekrani i vet se ku ka mbetur. Kërkesat e mbyllura qëndrojnë në histori, kështu një defekt që përsëritet bie në sy.

• Kuvendi i përgjithshëm & Mbledhjet

  Një rrjedhë e vetme, nga thirrja te procesverbali: pronarët regjistrohen duke skanuar një kod QR, kuorumi llogaritet vetë dhe procesverbali është gati sapo mbaron mbledhja. Ngjitni lidhjen tuaj Zoom, Meet ose Teams dhe salla me pjesëmarrësit në distancë bëhen një mbledhje e vetme.

• Regjistri i vendimeve

  Çdo vendim i marrë numërohet dhe hyn në regjistër, pa u fshirë. Një pronar i ri sheh në një faqe të vetme çfarë është vendosur këtu.

• Vendime & Sondazhe (Votim)

  Kuorumi dhe shumica llogariten automatikisht sipas rregullit të vendit: pjesa takuese te KMK, shumicë e dyfishtë te WEG; në Spanjë pronari me borxhe të prapambetura nuk mund të votojë, dhe pronari që mungon e nuk kundërshton brenda 30 ditëve konsiderohet se ka miratuar. Në Dubai vendimet kanë karakter këshillimor. Ndërtesa mund të zbatojë rregullin e një vendi tjetër.

• Menaxhimi i stafit

  Turnet, lejet dhe prezenca e portierit e të stafit shkojnë nga këtu. Në fund të muajit shihet pa regjistër me dorë se kush sa ditë punoi dhe kush mori avanc. Pajisjet e dorëzuara dhe përshkrimet e punës varen nga i njëjti regjistrim.

• Kontrata shërbimi

  Programi ndjek skadencat e kontratave të mirëmbajtjes së ashensorit, sigurisë, sigurimit dhe pastrimit. Njofton para se të mbarojë afati, që të mos mbeteni me ashensor të pakontrolluar ose me ndërtesë pa sigurim. Kontrollet periodike janë në të njëjtën listë.

• Automjete & Flotë

  Nëse ndërtesa ka një furgon, një automjet shërbimi ose një makineri, leja, kontrolli teknik, sigurimi dhe datat e mirëmbajtjes qëndrojnë në një kartë të vetme. Datat që afrohen kujtohen paraprakisht; po u mbajtën kilometrat dhe karburanti, duket edhe kostoja vjetore e automjetit.

• Inventar & Kujdestari

  Gjithçka që i përket ndërtesës, nga kositësja te shkalla, është e regjistruar. Shkruhet se cilit punonjës iu dha dhe kur u kthye, ndaj pas ndërrimit të administrimit pyetja "çfarë kishim" zgjidhet nga lista. Datat e mirëmbajtjes ndiqen në të njëjtën kartë.

• Rezervim i hapësirave

  Banorët rezervojnë nga aplikacioni pishinën, palestrën ose sallën e mbledhjeve. Dy veta nuk mund të zënë të njëjtin orar dhe miratimi mbetet te administrimi. Kalendari i zënies është i hapur për të gjithë, por kush e bëri rezervimin nuk u tregohet fqinjëve.

• Qira & Qendra tregtare

  Qiraja e dyqaneve dhe e njësive tregtare ndiqet këtu. Përveç qirasë fikse llogaritet edhe qiraja sipas qarkullimit, ndërsa pagesa me vonesë ngarkohet me kamatën e parashikuar në kontratë. Mbarimi i kontratës dhe data e rishikimit kujtohen paraprakisht.

• Regjistri i vizitorëve

  Vizitori, korrieri ose mjeshtri që hyn nga porta regjistrohet dhe administrimi sheh kush ndodhet në ndërtesë në atë çast. Regjistrimet mbahen sipas rregullave të mbrojtjes së të dhënave dhe të dhënat e vizitorit nuk u hapen fqinjëve. Ora e daljes shkruhet në të njëjtin rresht.

• Pako & Dërgesa

  Pakoja e marrë te porta shkruhet në regjistër dhe banori njoftohet. Pyetja "a më erdhi pakoja" zgjidhet pa e pyetur portierin; kur dorëzohet, regjistrimi mbyllet dhe mbetet me shkrim se kush e mori.

• Matës & Konsum (EED)

  Matësit e banesave lexohen dhe shpenzimet e ngrohjes e të ujit ndahen sipas konsumit. Banori sheh në ekranin e vet konsumin e tij dhe mesataren e ndërtesës; shifra e fqinjit nuk tregohet. Të njëjtat lexime përdoren edhe në llogarinë vjetore, pa u futur dy herë.

• Njoftime & Shpallje

  Njoftimet në një tabelë; shpalljet e shitjes/qirasë vetëm në tabelën e brendshme të banorëve, nuk publikohen jashtë. Dërgojeni njoftimin te një bllok, kat, banesë, rol ose persona të zgjedhur një nga një; me dëshirë mbërrin edhe si njoftim në telefon.

• Raporte & Analiza

  Ka raporte të gatshme për detyrimet, arkëtimet, shpenzimet, stafin dhe matësit. Filtroni kolonat, zgjidhni periudhën që doni dhe shkarkoni në PDF ose Excel. Rezultati mund t'i jepet ashtu siç është kontabilistit ose kontrollorit.

• Bankë & Përputhje pasqyrash

  Çdo lëvizje parash lidhet me një llogari bankare: arkëtime, pagesa, paradhënie, transferta. Pasqyra e llogarisë del nga regjistri dhe, me bilanc fillestar e bilanc rrjedhës, krahasohet me pasqyrën e bankës. Pasqyrat camt.053, MT940 dhe CSV lidhen sipas IBAN dhe referencës së pagesës; një arkëtim i futur tashmë me dorë nuk regjistrohet dy herë.

• Llogaritë e Furnitorëve & Detyrimet

  Fatura hyn si detyrim dhe kalon në regjistër sipas pagesave. Pagesa të pjesshme dhe me këste, paradhënie te furnitori, fatura kthimi dhe kompensim; pasqyra e furnitorit dhe vjetërsia sipas afatit (pa rënë afati, 1-30, 31-60, 61-90, 90+ ditë). I njëjti numër fature i një furnitori nuk mund të futet dy herë.

• Eksport kontabël (mëson nga një shembull)

  Nëse kontabilisti ju dërgoi një skedar shembull, mjafton ta ngjitni: ndarësi, titujt e kolonave, tipet e fushave dhe gjerësitë fikse nxirren vetë dhe shablloni bëhet gati. Shtoni ose hiqni kolona; ndryshoni emrin, tipin dhe gjatësinë. Kur ndryshon standardi, përditësoni shabllonin, jo kodin. Nëse kërkohet një dokument standard, ndërton edhe skeletin XML: kokë, listë llogarish dhe regjistrime.

• Tenderë & Oferta

  Përgjigjet e tri pyetjeve të banorit mbeten në dosje: sa oferta, ishte më e lira dhe, nëse jo, pse? Si parazgjedhje të paktën tri oferta; nën këtë prag përjashtimi kërkon vendim të kuvendit. Regjistrohen edhe firmat që nuk u përgjigjën. Në punë urgjente nuk priten oferta, por kërkohet ratifikim më pas.

• Fondi i mirëmbajtjes

  Çati, ashensor, fasadë - lini para mënjanë paraprakisht që ditën e riparimit askush të mos përballet befas me një shumë të madhe. Shënoni një zë në modelin e kuotave: me çdo arkëtim ajo pjesë kalon vetë në fond, ndërsa një shpenzim i paguar nga fondi zbritet me një klikim. Tabela e gjendjes fillestare, e shtuar, e përdorur dhe gjendjes përfundimtare del gati për Erhaltungsrücklage në Gjermani (WEG §19), fondo de reserva në Spanjë (LPH 9.1.f) dhe KMK neni 20/b në Turqi.

• Buxheti vjetor & Plani i shfrytëzimit

  Të ardhura dhe shpenzime vjetore të parashikuara, pjesa për banesë dhe miratimi i kuvendit - plani i shfrytëzimit sipas nenit 37 të ligjit turk, Wirtschaftsplan sipas §28 WEG gjerman, presupuesto vjetor në Spanjë. Shumat e realizuara nxirren nga libri; listohen edhe zërat e shpenzuar pa qenë në buxhet.

• Kontrolle periodike & Sigurime

  Kontrolli vjetor i ashensorit, fikëset e zjarrit, gjeneratori, depoja e ujit, kapësi i rrufeve dhe policat e ndërtesës në një regjistër. Ruhet edhe rezultati: kaloi, kaloi me kushte, nuk kaloi. Ato që afrojnë kujtohen; ato të skaduara skuqen.

• Detyra & Shiriti i vëmendjes

  Punët që nis administrata lidhen me një person dhe një datë dhe shfaqen në axhendë. Shiriti i vëmendjes tregon detyrat e vonuara, kontrollet e vonuara, shpenzimet urgjente pa ratifikim dhe zërat mbi buxhet. Zbuluar nga kodi, jo me hamendje.

• Kopje rezervë & Arkiv

  Të gjitha të dhënat e ndërtesës dalin në një kopje rezervë të vetme që shkarkohet, dhe kur shtohet një modul i ri ai futet vetë në atë kopje. Kur ndërrohet administrimi, dosjet dorëzohen të plota dhe askush nuk kërkon se ku janë regjistrimet.

• Biblioteka e dokumenteve

  Modele thirrjesh, procesverbalesh dhe njoftimesh pagese në 10 gjuhë; shkarko PDF-në dhe përdore me të dhënat e tua.

• Faqe interneti për ndërtesën

  Një faqe e vetme publike: kontakti, vendndodhja, orari dhe njoftimet. Plotësoje me asistentin dhe publikoje në një adresë falas ose në domenin e vetë ndërtesës. Të dhënat e banorëve nuk publikohen kurrë.

• Komunikimi me banorët & mbrojtja

  SMS, WhatsApp dhe e-maili i vetë ndërtesës, nga administrata te banorët. Pëlqimi vjen i pari; çdo dërgim është i firmosur dhe i regjistruar.

• Njoftime me provë marrjeje

  Çdo njoftim regjistron kush e mori dhe kur; provë, jo deklaratë. PEC në Itali, KEP në Turqi: njoftimet për qiranë dhe borxhet dërgohen me shtojcë PDF nga kutia e postës elektronike të certifikuar e vetë ndërtesës.

• Këshilla & komitete

  Asambleja e pronarëve, mbikëqyrja dhe komitetet: anëtarësi, mbledhje dhe vendime të numëruara në një regjistër.

• Rregulla & shkelje

  Rregullorja e ndërtesës dhe evidenca e shkeljeve: konstatim, njoftim dhe rezultat në një proces të drejtë e transparent.

Dhe më shumë: Avanca, prezenca, leje dhe turne, regjistër kujdestarie, llogari furnitorësh dhe vjetërsi, fatura kthimi dhe kompensim, transferta mes llogarive, bilanc fillestar dhe rrjedhës i bankës, përshkrime pune, zona përgjegjësie, role dhe leje, menaxhim aplikimesh, bibliotekë modelesh, gjenerim periudhash, përpunim kamatëvonesash, stornime, shpërndarje sipas personave, menaxhim shumë-komplekse, regjistrim i unifikuar faturash, ndjekje magazine dhe stoku, planifikim i transportit të stafit, menaxhim ndërtesash.

Regjistri i vendimeve, afatet e thirrjes dhe buxheti vjetor ndjekin ligjin e çdo vendi, në Shqipëri Ligjin 55/2025. Ka profile vendesh për Gjermaninë, Turqinë, Spanjën, Italinë, Francën, Portugalinë, Rumaninë, Brazilin, Shqipërinë, Arabinë Saudite, Dubain dhe Anglinë; ndërtesa mund të zgjedhë edhe rregullin e votimit të një vendi tjetër.

Pagesë me kartë përmes llogarisë së vetë ndërtesës te ofruesi (Stripe, iyzico, PayTR, Mollie, Mercado Pago, Moyasar), në faqen e sigurt të ofruesit; pagesë me kod QR dhe transfertë bankare; pasqyrat bankare importohen në formatet camt dhe MT940 dhe përputhen me arkëtimet. Ndërtesat në Evropë shkarkojnë një skedar SEPA për pagesa në grup dhe tërheqjen automatike të tarifës, ndërsa ndërtesat në vende të tjera një listë pagesash në grup në çdo monedhë, dhe e ngarkojnë në bankën e tyre. Flatmine nuk hyn kurrë në rrugën e pagesës, paratë mbeten në llogarinë e bashkëpronësisë.

• Pagesë me kartë
• Pagesë me kod QR
• Pagesë me transfertë
• Transfer të dhënash i përputhshëm me bankat ndërkombëtare
• Eksport në PDF
• Eksport në Excel
• Njoftime me email
• Njoftime SMS

Borxhi i një njësie nuk zbulohet kurrë, raportet janë të përmbledhura. Çdo regjistrim parash ruan kush e bëri dhe mbahet një ditar sigurie; të dhënat personale përpunohen sipas GDPR.