- local_parking
Parkimi & kontrolli i barrierës
Banorët e autorizuar hapin portën ose barrierën nga aplikacioni; çdo hapje regjistrohet : kush, kur, rezultati.
- support_agent
Kërkesa & Defekte
Banorët hapin kërkesa e defekte, ndiq çdo hap drejt zgjidhjes.
- groups
Kuvendi i përgjithshëm & Mbledhjet
Një rrjedhë e vetme, nga thirrja te procesverbali: pronarët regjistrohen duke skanuar një kod QR, kuorumi llogaritet vetë dhe procesverbali është gati sapo mbaron mbledhja. Ngjitni lidhjen tuaj Zoom, Meet ose Teams dhe salla me pjesëmarrësit në distancë bëhen një mbledhje e vetme.
- gavel
Regjistri i vendimeve
Çdo vendim i marrë numërohet dhe hyn në regjistër, pa u fshirë. Një pronar i ri sheh në një faqe të vetme çfarë është vendosur këtu.
- how_to_vote
Vendime & Sondazhe (Votim)
E drejta e votës për banesë; kuorumi dhe shumica llogariten sipas rregullit të vendit — pjesa takuese te KMK, shumicë e dyfishtë te WEG.
- security
Siguri & Akses
Siguria e kompleksit, regjistrat e aksesit dhe vizitorët në një panel.
- badge
Menaxhimi i stafit
Menaxho stafin me turne, leje, prezencë dhe avanca.
- contract
Kontrata shërbimi
Kontrata ashensori, sigurie dhe sigurimi; skadencat kujtohen.
- directions_bus
Automjete & Flotë
Leja, kontrolli teknik, sigurimi dhe datat e mirëmbajtjes në një kartë.
- inventory_2
Inventar & Kujdestari
Regjistro inventarin dhe jepja stafit; kthimet regjistrohen.
- event_available
Rezervim i hapësirave
Rezervime të miratuara për pishinë, palestër dhe salla mbledhjesh.
- real_estate_agent
Qira & Qendra tregtare
Qira banese dhe qendre tregtare: komponentë qarkullimi, kamatëvonesa.
- how_to_reg
Regjistri i vizitorëve
Hyrjet mbahen sipas privatësisë; shihni kush është te porta.
- local_shipping
Pako & Dërgesa
Pakot e marra te porta regjistrohen; banori njoftohet.
- gas_meter
Matës & Konsum (EED)
Shpërndarje sipas matësve; pasqyra në përputhje me EED (BE).
- campaign
Njoftime & Shpallje
Njoftimet në një tabelë; shpalljet e shitjes/qirasë vetëm në tabelën e brendshme të banorëve, nuk publikohen jashtë. Dërgojeni njoftimin te një bllok, kat, banesë, rol ose persona të zgjedhur një nga një; me dëshirë mbërrin edhe si njoftim në telefon.
- summarize
Raporte & Analiza
30+ raporte gati; filtra kolonash, eksport PDF dhe Excel.
- account_balance
Bankë & Përputhje pasqyrash
Import pasqyre camt.053; përputhje automatike sipas IBAN.
- download
Eksport kontabël (mëson nga një shembull)
Nëse kontabilisti ju dërgoi një skedar shembull, mjafton ta ngjitni: ndarësi, titujt e kolonave, tipet e fushave dhe gjerësitë fikse nxirren vetë dhe shablloni bëhet gati. Shtoni ose hiqni kolona; ndryshoni emrin, tipin dhe gjatësinë. Kur ndryshon standardi, përditësoni shabllonin, jo kodin. Nëse kërkohet një dokument standard, ndërton edhe skeletin XML: kokë, listë llogarish dhe regjistrime.
- fact_check
Tenderë & Oferta
Përgjigjet e tri pyetjeve të banorit mbeten në dosje: sa oferta, ishte më e lira dhe, nëse jo, pse? Si parazgjedhje të paktën tri oferta; nën këtë prag përjashtimi kërkon vendim të kuvendit. Regjistrohen edhe firmat që nuk u përgjigjën. Në punë urgjente nuk priten oferta, por kërkohet ratifikim më pas.
- savings
Fondi i mirëmbajtjes
Çati, ashensor, fasadë - lini para mënjanë paraprakisht që ditën e riparimit askush të mos përballet befas me një shumë të madhe. Shënoni një zë në modelin e kuotave: me çdo arkëtim ajo pjesë kalon vetë në fond, ndërsa një shpenzim i paguar nga fondi zbritet me një klikim. Tabela e gjendjes fillestare, e shtuar, e përdorur dhe gjendjes përfundimtare del gati për Erhaltungsrücklage në Gjermani (WEG §19), fondo de reserva në Spanjë (LPH 9.1.f) dhe KMK neni 20/b në Turqi.
- list_alt
Buxheti vjetor & Plani i shfrytëzimit
Të ardhura dhe shpenzime vjetore të parashikuara, pjesa për banesë dhe miratimi i kuvendit - plani i shfrytëzimit sipas nenit 37 të ligjit turk, Wirtschaftsplan sipas §28 WEG gjerman, presupuesto vjetor në Spanjë. Shumat e realizuara nxirren nga libri; listohen edhe zërat e shpenzuar pa qenë në buxhet.
- rule
Kontrolle periodike & Sigurime
Kontrolli vjetor i ashensorit, fikëset e zjarrit, gjeneratori, depoja e ujit, kapësi i rrufeve dhe policat e ndërtesës në një regjistër. Ruhet edhe rezultati: kaloi, kaloi me kushte, nuk kaloi. Ato që afrojnë kujtohen; ato të skaduara skuqen.
- schedule
Detyra & Shiriti i vëmendjes
Punët që nis administrata lidhen me një person dhe një datë dhe shfaqen në axhendë. Shiriti i vëmendjes tregon detyrat e vonuara, kontrollet e vonuara, shpenzimet urgjente pa ratifikim dhe zërat mbi buxhet. Zbuluar nga kodi, jo me hamendje.
- backup
Kopje rezervë & Arkiv
Kopje automatike; modulet e reja futen vetë në kopje.
- calendar_month
Axhendë & Kujtesa
Takime, festa dhe kalendar mirëmbajtjeje; afatet kujtohen.
- description
Biblioteka e dokumenteve
Modele thirrjesh, procesverbalesh dhe njoftimesh pagese në 10 gjuhë; shkarko PDF-në dhe përdore me të dhënat e tua.
- public
Faqe interneti për ndërtesën
Një faqe e vetme publike: kontakti, vendndodhja, orari dhe njoftimet. Plotësoje me asistentin dhe publikoje në një adresë falas ose në domenin e vetë ndërtesës. Të dhënat e banorëve nuk publikohen kurrë.
- forum
Komunikimi me banorët & mbrojtja
SMS, WhatsApp dhe e-maili i vetë ndërtesës, nga administrata te banorët. Pëlqimi vjen i pari; çdo dërgim është i firmosur dhe i regjistruar.
- mark_email_read
Njoftime me provë marrjeje
Çdo njoftim regjistron kush e mori dhe kur ; provë, jo deklaratë.
- groups
Këshilla & komitete
Asambleja e pronarëve, mbikëqyrja dhe komitetet: anëtarësi, mbledhje dhe vendime të numëruara në një regjistër.
- rule
Rregulla & shkelje
Rregullorja e ndërtesës dhe evidenca e shkeljeve: konstatim, njoftim dhe rezultat në një proces të drejtë e transparent.
Dhe më shumë: Avanca, prezenca, leje dhe turne, regjistër kujdestarie, furnitorë, përshkrime pune, zona përgjegjësie, role dhe leje, menaxhim aplikimesh, bibliotekë modelesh, gjenerim periudhash, përpunim kamatëvonesash, stornime, shpërndarje sipas personave, menaxhim shumë-komplekse, regjistrim i unifikuar faturash, ndjekje magazine dhe stoku, planifikim i transportit të stafit, menaxhim ndërtesash.