Arkëtimet dhe ndjekja e ekstrakteve

Ekstrakti (llogaria rrjedhëse) është regjistrimi i vazhdueshëm i asaj që i është faturuar një apartamenti ose personi dhe asaj që është paguar. Një arkëtim i mirë fillon këtu: çdo detyrim dhe çdo pagesë regjistrohen te llogaria e saktë, me radhë, që bilanci të mos jetë hamendje. Kur një banor pyet "sa detyroj?", përgjigjja duhet të vijë në sekonda, jo duke kërkuar nëpër fatura.

Regjistroni pagesat sapo vijnë — para në dorë, transfertë ose kartë — te apartamenti dhe periudha përkatëse. Pagesat e pjesshme janë normale në jetën në komunitet, prandaj një sistem që i pranon dhe përditëson bilancin automatikisht kursen orë të tëra. Flatmine ruan çdo pagesë, stornim dhe bilanc të përditësuar në një vend dhe mund të printojë ose eksportojë një ekstrakt të pastër për çdo person ose periudhë.

Raportimi i kthen regjistrimet e papërpunuara në vendime. Grupojini sipas muajit, filtrojini sipas bllokut ose statusit dhe lexoni totalet e normën e arkëtimit me një shikim. Ndani me komunitetin shifra të agreguara (e arkëtuar, e mbetur, normë) — por mbajini bilancet individuale private; një banor duhet të shohë vetëm ekstraktin e vet.

Dy zakone e mbajnë arkëtimin të shëndetshëm: rakordoni rregullisht (përputhni pagesat e regjistruara me bankën) dhe bllokoni një periudhë pasi mbyllet, që shifrat të mos lëvizin. Nëse një pagesë u fut gabim, stornojeni me një korrigjim me datë në vend që ta fshini — gjurma mbetet e ndershme dhe mosmarrëveshjet të rralla.