Importimi i ekstrakteve bankare në standarde ndërkombëtare (camt.053, MT940, CSV, Excel, PDF)

Futja e pagesave bankare me dorë është e ngadaltë dhe e prirur ndaj gabimeve. Importimi i ekstraktit bankar drejtpërdrejt është më i shpejtë dhe më i saktë; skedari që banka jote tashmë e prodhon bëhet regjistri yt i arkëtimeve. Flatmine lexon formatet standarde ndërkombëtare, kështu që nuk je i lidhur me një bankë ose vend: camt.053 (ISO 20022 XML), MT940, CSV dhe Excel, madje mund të lexojë edhe një imazh dëftese ose një PDF me AI.

camt.053 (ISO 20022 XML) është standardi modern ndërkombëtar, i përdorur nga bankat në Evropë e më gjerë; mbart detaje të pasura e të strukturuara (shuma, data, palë, referenca); nga e njëjta familje lexohen edhe camt.052 (raport llogarie brenda ditës) dhe camt.054 (njoftim debiti/krediti). MT940 është formati i njohur SWIFT i ekstraktit, ende i përhapur në botë, ndërsa MT942 mbulon lëvizjet brenda ditës. CSV dhe Excel (.xlsx) janë alternativa universale; pothuajse çdo bankë mund t'i eksportojë, dhe një hap përshtatjeje kolonash i përshtat me të dhënat e tua. Dhe kur ke vetëm një dëftesë (një imazh ose një PDF), Flatmine mund ta lexojë me AI dhe ta kthejë në të njëjtat rreshta të strukturuar.

Pas importimit, çdo rresht përputhet automatikisht me apartamentin ose llogarinë e saktë, duke përdorur sinjale si IBAN-i dhe referenca e pagesës. Kontrolli mbetet te ti: sistemi propozon përputhjet, një operator i konfirmon dhe vetëm atëherë regjistrohet arkëtimi. Ekstraktet shumëmonedhëshe mbështeten, kështu që komunitetet ndërkufitare funksionojnë njësoj.

Hap pas hapi: 1) Shkarkoni pasqyrën nga banka juaj online; ideale është camt.053 ose MT940, funksionon edhe CSV/Excel. 2) Ngarkoni skedarin në ekranin e importit bankar të Flatmine; formati njihet automatikisht. 3) Rreshtat lexohen dhe propozohen për apartamentet sipas përputhjeve IBAN të mësuara më parë. 4) Lidhni një herë me dorë një rresht të papërputhur; sistemi e mëson IBAN-in e palës tjetër dhe e përputh automatikisht në pasqyrën e radhës. 5) Miratoni propozimet: arkëtimet hyjnë në regjistër dhe ju merreni vetëm me përjashtimet.

Importimi nuk e zëvendëson regjistrimin e mirë; e ushqen atë. Ruani skedarin origjinal të ekstraktit, shqyrtoni rreshtat e papërputhur në vend që t'i detyroni dhe lëreni bilancin të përditësohet nga regjistrimet e konfirmuara. Rezultati: mbyllje muaji më të shpejta, më pak gabime shtypjeje dhe një regjistër arkëtimesh që përputhet me bankën rresht për rresht.