Modele dokumentesh për administrimin e ndërtesave

Thirrja e rregullt e një asambleje, mbajtja e plotë e procesverbalit dhe njoftimi me shkrim i një pagese të vonuar janë të tria punë dokumentesh, dhe në të tria një formë e mangët lë hapësirë për kundërshtim më vonë. Këto modele dalin nga vetë gjeneratori i dokumenteve i Flatmine: zëvendësoni fushat në kllapa katrore me të dhënat tuaja dhe përdorini ashtu siç janë. Gjithçka është falas, nuk kërkon regjistrim dhe është gati në dhjetë gjuhë. Më poshtë gjeni edhe burimin zyrtar të legjislacionit për secilin vend.

Njoftim për mbledhjen e asamblesë
Thërret bashkëpronarët në mbledhje sipas formës së kërkuar: rendi i ditës, vendi, ora, pjesëmarrja dhe udhëzimet e votimit.
Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes)
Regjistron të gjithë mbledhjen: listën e pjesëmarrjes, llogaritjen e kuorumit, pikat e rendit të ditës dhe rezultatet.
Procesverbal i vendimit
Procesverbal që tregon vendimin për një pikë, shpërndarjen e votave dhe bazën e kuorumit.
Rregullorja e ndërtesës
Rregullat e shkruara të ndërtesës: përdorimi i pjesëve të përbashkëta, ndarja e shpenzimeve, ruajtja e pamjes dhe funksionimi i administrimit. Miratohet nga asambleja.
Regjistri i emërimeve të administratorit
Regjistër kronologjik i fillimit dhe mbarimit të detyrës së administratorit, me të dhënat e vendimit kur ndryshimi vjen nga gjykata.
Llogaria vjetore
Të ardhurat dhe shpenzimet e vitit, çelësi i ndarjes për çdo zë shpenzimi, pjesët sipas njësisë dhe gjendja e fondit të mirëmbajtjes.
Njoftim pagese / paralajmërim vonese
Njoftim me shkrim për tarifat ose qiratë e prapambetura: periudha, principali, kamatëvonesa dhe të dhënat e njoftimit.
Kontratë qiraje banese (model)
Palët, afati, qiraja, garancia dhe kushtet e veçanta; një model gati për t’u plotësuar.
Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model)
Model tregtar me qira fikse dhe mbi xhiron, garanci minimale, shpenzime të përbashkëta (CAM) dhe deklarim xhiroje.
Njoftim për rritjen e qirasë (model)
Njoftim me shkrim i rritjes, me bazën e indeksit dhe datën e hyrjes në fuqi.
Procesverbal dorëzimi (model)
Procesverbal hyrjeje/daljeje me leximet e matësve, numrin e çelësave dhe gjendjen e pronës.
110 dokumente
DokumentiGjuhaFormatiMadhësiaShtuarShkarko
Njoftim për mbledhjen e asamblesëShqipPDF24 KBShkarko
Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes)ShqipPDF142 KBShkarko
Procesverbal i vendimitShqipPDF141 KBShkarko
Rregullorja e ndërtesësShqipPDF25 KBShkarko
Regjistri i emërimeve të administratoritShqipPDF24 KBShkarko
Llogaria vjetoreShqipPDF27 KBShkarko
Njoftim pagese / paralajmërim voneseShqipPDF25 KBShkarko
Kontratë qiraje banese (model)ShqipPDF22 KBShkarko
Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model)ShqipPDF23 KBShkarko
Njoftim për rritjen e qirasë (model)ShqipPDF20 KBShkarko
Procesverbal dorëzimi (model)ShqipPDF20 KBShkarko
Njoftim për mbledhjen e asamblesëTürkçePDF25 KBShkarko
Njoftim për mbledhjen e asamblesëEnglishPDF24 KBShkarko
Njoftim për mbledhjen e asamblesëDeutschPDF26 KBShkarko
Njoftim për mbledhjen e asamblesëRomânăPDF24 KBShkarko
Njoftim për mbledhjen e asamblesëPortuguêsPDF25 KBShkarko
Njoftim për mbledhjen e asamblesëEspañolPDF25 KBShkarko
Njoftim për mbledhjen e asamblesëItalianoPDF24 KBShkarko
Njoftim për mbledhjen e asamblesëFrançaisPDF24 KBShkarko
Njoftim për mbledhjen e asamblesëالعربيةPDF42 KBShkarko
Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes)TürkçePDF142 KBShkarko
Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes)EnglishPDF142 KBShkarko
Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes)DeutschPDF142 KBShkarko
Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes)RomânăPDF141 KBShkarko
Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes)PortuguêsPDF141 KBShkarko
Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes)EspañolPDF141 KBShkarko
Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes)ItalianoPDF141 KBShkarko
Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes)FrançaisPDF141 KBShkarko
Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes)العربيةPDF164 KBShkarko
Procesverbal i vendimitTürkçePDF142 KBShkarko
Procesverbal i vendimitEnglishPDF141 KBShkarko
Procesverbal i vendimitDeutschPDF142 KBShkarko
Procesverbal i vendimitRomânăPDF142 KBShkarko
Procesverbal i vendimitPortuguêsPDF141 KBShkarko
Procesverbal i vendimitEspañolPDF141 KBShkarko
Procesverbal i vendimitItalianoPDF140 KBShkarko
Procesverbal i vendimitFrançaisPDF141 KBShkarko
Procesverbal i vendimitالعربيةPDF160 KBShkarko
Rregullorja e ndërtesësTürkçePDF25 KBShkarko
Rregullorja e ndërtesësEnglishPDF25 KBShkarko
Rregullorja e ndërtesësDeutschPDF25 KBShkarko
Rregullorja e ndërtesësRomânăPDF25 KBShkarko
Rregullorja e ndërtesësPortuguêsPDF25 KBShkarko
Rregullorja e ndërtesësEspañolPDF26 KBShkarko
Rregullorja e ndërtesësItalianoPDF25 KBShkarko
Rregullorja e ndërtesësFrançaisPDF26 KBShkarko
Rregullorja e ndërtesësالعربيةPDF46 KBShkarko
Regjistri i emërimeve të administratoritTürkçePDF25 KBShkarko
Regjistri i emërimeve të administratoritEnglishPDF25 KBShkarko
Regjistri i emërimeve të administratoritDeutschPDF25 KBShkarko
Regjistri i emërimeve të administratoritRomânăPDF24 KBShkarko
Regjistri i emërimeve të administratoritPortuguêsPDF25 KBShkarko
Regjistri i emërimeve të administratoritEspañolPDF25 KBShkarko
Regjistri i emërimeve të administratoritItalianoPDF24 KBShkarko
Regjistri i emërimeve të administratoritFrançaisPDF25 KBShkarko
Regjistri i emërimeve të administratoritالعربيةPDF40 KBShkarko
Llogaria vjetoreTürkçePDF27 KBShkarko
Llogaria vjetoreEnglishPDF27 KBShkarko
Llogaria vjetoreDeutschPDF28 KBShkarko
Llogaria vjetoreRomânăPDF28 KBShkarko
Llogaria vjetorePortuguêsPDF27 KBShkarko
Llogaria vjetoreEspañolPDF27 KBShkarko
Llogaria vjetoreItalianoPDF28 KBShkarko
Llogaria vjetoreFrançaisPDF28 KBShkarko
Llogaria vjetoreالعربيةPDF45 KBShkarko
Njoftim pagese / paralajmërim voneseTürkçePDF26 KBShkarko
Njoftim pagese / paralajmërim voneseEnglishPDF25 KBShkarko
Njoftim pagese / paralajmërim voneseDeutschPDF25 KBShkarko
Njoftim pagese / paralajmërim voneseRomânăPDF26 KBShkarko
Njoftim pagese / paralajmërim vonesePortuguêsPDF26 KBShkarko
Njoftim pagese / paralajmërim voneseEspañolPDF26 KBShkarko
Njoftim pagese / paralajmërim voneseItalianoPDF24 KBShkarko
Njoftim pagese / paralajmërim voneseFrançaisPDF25 KBShkarko
Njoftim pagese / paralajmërim voneseالعربيةPDF42 KBShkarko
Kontratë qiraje banese (model)TürkçePDF22 KBShkarko
Kontratë qiraje banese (model)EnglishPDF22 KBShkarko
Kontratë qiraje banese (model)DeutschPDF23 KBShkarko
Kontratë qiraje banese (model)RomânăPDF22 KBShkarko
Kontratë qiraje banese (model)PortuguêsPDF22 KBShkarko
Kontratë qiraje banese (model)EspañolPDF22 KBShkarko
Kontratë qiraje banese (model)ItalianoPDF21 KBShkarko
Kontratë qiraje banese (model)FrançaisPDF22 KBShkarko
Kontratë qiraje banese (model)العربيةPDF47 KBShkarko
Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model)TürkçePDF24 KBShkarko
Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model)EnglishPDF22 KBShkarko
Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model)DeutschPDF24 KBShkarko
Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model)RomânăPDF23 KBShkarko
Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model)PortuguêsPDF23 KBShkarko
Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model)EspañolPDF23 KBShkarko
Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model)ItalianoPDF22 KBShkarko
Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model)FrançaisPDF23 KBShkarko
Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model)العربيةPDF50 KBShkarko
Njoftim për rritjen e qirasë (model)TürkçePDF21 KBShkarko
Njoftim për rritjen e qirasë (model)EnglishPDF20 KBShkarko
Njoftim për rritjen e qirasë (model)DeutschPDF20 KBShkarko
Njoftim për rritjen e qirasë (model)RomânăPDF20 KBShkarko
Njoftim për rritjen e qirasë (model)PortuguêsPDF20 KBShkarko
Njoftim për rritjen e qirasë (model)EspañolPDF20 KBShkarko
Njoftim për rritjen e qirasë (model)ItalianoPDF19 KBShkarko
Njoftim për rritjen e qirasë (model)FrançaisPDF20 KBShkarko
Njoftim për rritjen e qirasë (model)العربيةPDF37 KBShkarko
Procesverbal dorëzimi (model)TürkçePDF21 KBShkarko
Procesverbal dorëzimi (model)EnglishPDF21 KBShkarko
Procesverbal dorëzimi (model)DeutschPDF21 KBShkarko
Procesverbal dorëzimi (model)RomânăPDF20 KBShkarko
Procesverbal dorëzimi (model)PortuguêsPDF21 KBShkarko
Procesverbal dorëzimi (model)EspañolPDF20 KBShkarko
Procesverbal dorëzimi (model)ItalianoPDF20 KBShkarko
Procesverbal dorëzimi (model)FrançaisPDF21 KBShkarko
Procesverbal dorëzimi (model)العربيةPDF41 KBShkarko

Burime zyrtare

Dokumentet më sipër janë modele; teksti detyrues është gjithmonë botimi zyrtar i vendit tuaj. Më poshtë janë institucionet që botojnë legjislacionin përkatës dhe adresat e tyre.

  • Ligj nr. 55/2025, datë 3.7.2025 - Për administrimin e bashkëpronësisë në ndërtesaInstitucioni: qeverisjavendore.gov.alhttps://qeverisjavendore.gov.al/wp-content/uploads/2025/08/ligj-2025-07-03-55.pdfMarrë më:
  • Kodi Civil i Republikës së Shqipërisë (Ligji nr. 7850/1994) - QirajaInstitucioni: Qendra e Botimeve Zyrtare (QBZ)https://qbz.gov.alMarrë më:
  • Kat Mülkiyeti Kanunu (Kanun no. 634)Institucioni: Mevzuat Bilgi Sistemi - T.C. Cumhurbaşkanlığıhttps://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.634.pdfMarrë më: · Kopje arkivi (PDF)
  • Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontalInstitucioni: Boletín Oficial del Estado (BOE)https://www.boe.es/buscar/pdf/1960/BOE-A-1960-10906-consolidado.pdfMarrë më: · Kopje arkivi (PDF)
  • Commonhold and Leasehold Reform Act 2002Institucioni: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/2002/15/contentsMarrë më:
  • Companies Act 2006 - Part 13 general meetings (s. 307 notice, s. 324 proxies)Institucioni: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/2006/46/contentsMarrë më:
  • Commonhold Regulations 2004 (SI 2004/1829) - model articles of associationInstitucioni: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/uksi/2004/1829/contents/madeMarrë më:
  • Landlord and Tenant Act 1985 - s. 20 consultation on works and contractsInstitucioni: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/1985/70/contentsMarrë më:
  • Décret n° 67-223 du 17 mars 1967 - art. 9 (convocation de l’assemblée générale, délai de 21 jours)Institucioni: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGITEXT000006061423Marrë më:
  • Guide du syndic bénévole - les clés pour bien gérer sa copropriétéInstitucioni: Anah - Agence nationale de l’habitathttps://www.anah.gouv.fr/sites/default/files/2023-07/2205_guideSyndicBenevole_WEBA.pdfMarrë më:
  • Convocation de l’assemblée générale des copropriétairesInstitucioni: Service-Public.fr - DILAhttps://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2615Marrë më:
  • Déroulement d’une assemblée générale des copropriétaires - représentation, vote des décisionsInstitucioni: Service-Public.fr - DILAhttps://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2619Marrë më:
  • Loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtisInstitucioni: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000880200Marrë më:
  • Décret n° 67-223 du 17 mars 1967 - application de la loi n° 65-557 (convocation, procès-verbal)Institucioni: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000305770Marrë më:
  • Codice Civile, Libro III, Titolo VII, Capo II - Del condominio negli edificiInstitucioni: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-16;262Marrë më:
  • Disposizioni per l’attuazione del Codice Civile (R.D. 318/1942), artt. 61–72 - condominioInstitucioni: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-30;318Marrë më:
  • Legge 9 gennaio 1991, n. 10, art. 26 - risparmio energetico, maggioranze condominialiInstitucioni: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:1991-01-09;10~art26Marrë më:
  • Condomínios / Propriedade horizontal - Código Civil, artigos 1414.º a 1438.º-AInstitucioni: Portal da Habitação - IHRUhttps://www.portaldahabitacao.pt/condominios-propriedade-horizontalMarrë më:
  • Decreto-Lei n.º 268/94, de 25 de outubro - propriedade horizontal, fundo comum de reservaInstitucioni: Diário da República Eletrónico (DRE)https://data.dre.pt/eli/dec-lei/268/1994/10/25/p/dre/pt/htmlMarrë më:
  • Código Civil (DL n.º 47344/66) - artigos 1430.º a 1432.º, assembleia de condóminosInstitucioni: Procuradoria-Geral Regional de Lisboa (PGDL)https://www.pgdlisboa.pt/leis/lei_mostra_articulado.php?artigo_id=775A1430&nid=775&tabela=leisMarrë më:
  • Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietariInstitucioni: Portal Legislativ - Ministerul Justițieihttps://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/203233Marrë më:
  • نظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتهاInstitucioni: الهيئة العامة للعقار (REGA)https://rega.gov.saMarrë më:
  • Wohnungseigentumsgesetz (WEG) - Gesetz über das Wohnungseigentum und das DauerwohnrechtInstitucioni: Gesetze im Internet - Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/woeigg/Marrë më:
  • Einkommensteuergesetz (EStG) § 35a - Steuerermäßigung bei Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse, haushaltsnahe Dienstleistungen und HandwerkerleistungenInstitucioni: Gesetze im Internet - Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/estg/__35a.htmlMarrë më:
  • BMF-Schreiben vom 09.11.2016 (BStBl I S. 1213) - Steuerermäßigung bei Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse und für die Inanspruchnahme haushaltsnaher Dienstleistungen (§ 35a EStG)Institucioni: Bundesministerium der Finanzen - Amtliches Einkommensteuer-Handbuchhttps://esth.bundesfinanzministerium.de/esth/2025/B-Anhaenge/Anhang-27b/II/inhalt.htmlMarrë më:
  • Lei nº 4.591, de 16 de dezembro de 1964 - Dispõe sôbre o condomínio em edificações e as incorporações imobiliáriasInstitucioni: Presidência da Repúblicahttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l4591.htmMarrë më:
  • Código Civil (Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002) - artigos 1.331 a 1.358, Do Condomínio EdilícioInstitucioni: Presidência da Repúblicahttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/l10406compilada.htmMarrë më:
  • Lei nº 14.309, de 8 de março de 2022 - reuniões e deliberações virtuais e sessão permanente das assembleias condominiaisInstitucioni: Presidência da Repúblicahttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2022/lei/l14309.htmMarrë më:
  • 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu - Kira sözleşmesi hükümleri (m. 299 vd.)Institucioni: Mevzuat Bilgi Sistemi - T.C. Cumhurbaşkanlığıhttps://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.6098.pdfMarrë më:
  • Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) §§ 535 ff. - MietvertragInstitucioni: Gesetze im Internet - Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/bgb/Marrë më:
  • Housing Act 1988Institucioni: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/1988/50/contentsMarrë më:
  • Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifsInstitucioni: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000509310Marrë më:
  • Legge 9 dicembre 1998, n. 431 - Disciplina delle locazioni di immobili ad uso abitativoInstitucioni: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:1998-12-09;431Marrë më:
  • Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos UrbanosInstitucioni: Boletín Oficial del Estado (BOE)https://www.boe.es/buscar/pdf/1994/BOE-A-1994-26003-consolidado.pdfMarrë më:
  • Lei n.º 6/2006 - Novo Regime do Arrendamento Urbano (NRAU)Institucioni: Diário da República Eletrónico (DRE)https://diariodarepublica.ptMarrë më:
  • Codul civil (Legea nr. 287/2009) - Contractul de locațiune, art. 1777 și urm.Institucioni: Portal Legislativ - Ministerul Justițieihttps://legislatie.just.roMarrë më:
  • قانون رقم (26) لسنة 2007 بشأن تنظيم العلاقة بين مؤجري ومستأجري العقارات في إمارة دبيInstitucioni: دائرة الأراضي والأملاك في دبيhttps://dubailand.gov.aeMarrë më:
  • قانون رقم (6) لسنة 2019 بشأن ملكية العقارات المشتركة في إمارة دبيInstitucioni: دائرة الأراضي والأملاك في دبيhttps://dubailand.gov.aeMarrë më:

Mohim përgjegjësie

Këto dokumente ofrohen vetëm për informim dhe si shembull; nuk përbëjnë këshillë ligjore dhe nuk zëvendësojnë asnjë tekst zyrtar. Flatmine nuk është zyrë avokatie. Nuk pranohet asnjë përgjegjësi për pasojat e përdorimit të tyre. Për përdorim real do të merrni rezultat më të saktë duke shkuar vetë te burimi zyrtar dhe duke shkarkuar versionin aktual: legjislacioni ndryshon dhe modeli këtu pasqyron gjendjen në datën kur u shtua.