Modele dokumentesh për administrimin e ndërtesave
Thirrja e rregullt e një asambleje, mbajtja e plotë e procesverbalit dhe njoftimi me shkrim i një pagese të vonuar janë të tria punë dokumentesh, dhe në të tria një formë e mangët lë hapësirë për kundërshtim më vonë. Këto modele dalin nga vetë gjeneratori i dokumenteve i Flatmine: zëvendësoni fushat në kllapa katrore me të dhënat tuaja dhe përdorini ashtu siç janë. Gjithçka është falas, nuk kërkon regjistrim dhe është gati në dhjetë gjuhë. Më poshtë gjeni edhe burimin zyrtar të legjislacionit për secilin vend.
- Njoftim për mbledhjen e asamblesë
- Thërret bashkëpronarët në mbledhje sipas formës së kërkuar: rendi i ditës, vendi, ora, pjesëmarrja dhe udhëzimet e votimit.
- Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes)
- Regjistron të gjithë mbledhjen: listën e pjesëmarrjes, llogaritjen e kuorumit, pikat e rendit të ditës dhe rezultatet.
- Procesverbal i vendimit
- Procesverbal që tregon vendimin për një pikë, shpërndarjen e votave dhe bazën e kuorumit.
- Rregullorja e ndërtesës
- Rregullat e shkruara të ndërtesës: përdorimi i pjesëve të përbashkëta, ndarja e shpenzimeve, ruajtja e pamjes dhe funksionimi i administrimit. Miratohet nga asambleja.
- Regjistri i emërimeve të administratorit
- Regjistër kronologjik i fillimit dhe mbarimit të detyrës së administratorit, me të dhënat e vendimit kur ndryshimi vjen nga gjykata.
- Llogaria vjetore
- Të ardhurat dhe shpenzimet e vitit, çelësi i ndarjes për çdo zë shpenzimi, pjesët sipas njësisë dhe gjendja e fondit të mirëmbajtjes.
- Njoftim pagese / paralajmërim vonese
- Njoftim me shkrim për tarifat ose qiratë e prapambetura: periudha, principali, kamatëvonesa dhe të dhënat e njoftimit.
- Kontratë qiraje banese (model)
- Palët, afati, qiraja, garancia dhe kushtet e veçanta; një model gati për t’u plotësuar.
- Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model)
- Model tregtar me qira fikse dhe mbi xhiron, garanci minimale, shpenzime të përbashkëta (CAM) dhe deklarim xhiroje.
- Njoftim për rritjen e qirasë (model)
- Njoftim me shkrim i rritjes, me bazën e indeksit dhe datën e hyrjes në fuqi.
- Procesverbal dorëzimi (model)
- Procesverbal hyrjeje/daljeje me leximet e matësve, numrin e çelësave dhe gjendjen e pronës.
| Dokumenti | Gjuha | Formati | Madhësia | Shtuar | Shkarko |
|---|---|---|---|---|---|
| Njoftim për mbledhjen e asamblesë | Shqip | 24 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes) | Shqip | 142 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i vendimit | Shqip | 141 KB | Shkarko | ||
| Rregullorja e ndërtesës | Shqip | 25 KB | Shkarko | ||
| Regjistri i emërimeve të administratorit | Shqip | 24 KB | Shkarko | ||
| Llogaria vjetore | Shqip | 27 KB | Shkarko | ||
| Njoftim pagese / paralajmërim vonese | Shqip | 25 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje banese (model) | Shqip | 22 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model) | Shqip | 23 KB | Shkarko | ||
| Njoftim për rritjen e qirasë (model) | Shqip | 20 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal dorëzimi (model) | Shqip | 20 KB | Shkarko | ||
| Njoftim për mbledhjen e asamblesë | Türkçe | 25 KB | Shkarko | ||
| Njoftim për mbledhjen e asamblesë | English | 24 KB | Shkarko | ||
| Njoftim për mbledhjen e asamblesë | Deutsch | 26 KB | Shkarko | ||
| Njoftim për mbledhjen e asamblesë | Română | 24 KB | Shkarko | ||
| Njoftim për mbledhjen e asamblesë | Português | 25 KB | Shkarko | ||
| Njoftim për mbledhjen e asamblesë | Español | 25 KB | Shkarko | ||
| Njoftim për mbledhjen e asamblesë | Italiano | 24 KB | Shkarko | ||
| Njoftim për mbledhjen e asamblesë | Français | 24 KB | Shkarko | ||
| Njoftim për mbledhjen e asamblesë | العربية | 42 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes) | Türkçe | 142 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes) | English | 142 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes) | Deutsch | 142 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes) | Română | 141 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes) | Português | 141 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes) | Español | 141 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes) | Italiano | 141 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes) | Français | 141 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i mbledhjes (me listën e pjesëmarrjes) | العربية | 164 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i vendimit | Türkçe | 142 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i vendimit | English | 141 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i vendimit | Deutsch | 142 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i vendimit | Română | 142 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i vendimit | Português | 141 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i vendimit | Español | 141 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i vendimit | Italiano | 140 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i vendimit | Français | 141 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal i vendimit | العربية | 160 KB | Shkarko | ||
| Rregullorja e ndërtesës | Türkçe | 25 KB | Shkarko | ||
| Rregullorja e ndërtesës | English | 25 KB | Shkarko | ||
| Rregullorja e ndërtesës | Deutsch | 25 KB | Shkarko | ||
| Rregullorja e ndërtesës | Română | 25 KB | Shkarko | ||
| Rregullorja e ndërtesës | Português | 25 KB | Shkarko | ||
| Rregullorja e ndërtesës | Español | 26 KB | Shkarko | ||
| Rregullorja e ndërtesës | Italiano | 25 KB | Shkarko | ||
| Rregullorja e ndërtesës | Français | 26 KB | Shkarko | ||
| Rregullorja e ndërtesës | العربية | 46 KB | Shkarko | ||
| Regjistri i emërimeve të administratorit | Türkçe | 25 KB | Shkarko | ||
| Regjistri i emërimeve të administratorit | English | 25 KB | Shkarko | ||
| Regjistri i emërimeve të administratorit | Deutsch | 25 KB | Shkarko | ||
| Regjistri i emërimeve të administratorit | Română | 24 KB | Shkarko | ||
| Regjistri i emërimeve të administratorit | Português | 25 KB | Shkarko | ||
| Regjistri i emërimeve të administratorit | Español | 25 KB | Shkarko | ||
| Regjistri i emërimeve të administratorit | Italiano | 24 KB | Shkarko | ||
| Regjistri i emërimeve të administratorit | Français | 25 KB | Shkarko | ||
| Regjistri i emërimeve të administratorit | العربية | 40 KB | Shkarko | ||
| Llogaria vjetore | Türkçe | 27 KB | Shkarko | ||
| Llogaria vjetore | English | 27 KB | Shkarko | ||
| Llogaria vjetore | Deutsch | 28 KB | Shkarko | ||
| Llogaria vjetore | Română | 28 KB | Shkarko | ||
| Llogaria vjetore | Português | 27 KB | Shkarko | ||
| Llogaria vjetore | Español | 27 KB | Shkarko | ||
| Llogaria vjetore | Italiano | 28 KB | Shkarko | ||
| Llogaria vjetore | Français | 28 KB | Shkarko | ||
| Llogaria vjetore | العربية | 45 KB | Shkarko | ||
| Njoftim pagese / paralajmërim vonese | Türkçe | 26 KB | Shkarko | ||
| Njoftim pagese / paralajmërim vonese | English | 25 KB | Shkarko | ||
| Njoftim pagese / paralajmërim vonese | Deutsch | 25 KB | Shkarko | ||
| Njoftim pagese / paralajmërim vonese | Română | 26 KB | Shkarko | ||
| Njoftim pagese / paralajmërim vonese | Português | 26 KB | Shkarko | ||
| Njoftim pagese / paralajmërim vonese | Español | 26 KB | Shkarko | ||
| Njoftim pagese / paralajmërim vonese | Italiano | 24 KB | Shkarko | ||
| Njoftim pagese / paralajmërim vonese | Français | 25 KB | Shkarko | ||
| Njoftim pagese / paralajmërim vonese | العربية | 42 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje banese (model) | Türkçe | 22 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje banese (model) | English | 22 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje banese (model) | Deutsch | 23 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje banese (model) | Română | 22 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje banese (model) | Português | 22 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje banese (model) | Español | 22 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje banese (model) | Italiano | 21 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje banese (model) | Français | 22 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje banese (model) | العربية | 47 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model) | Türkçe | 24 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model) | English | 22 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model) | Deutsch | 24 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model) | Română | 23 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model) | Português | 23 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model) | Español | 23 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model) | Italiano | 22 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model) | Français | 23 KB | Shkarko | ||
| Kontratë qiraje lokali / qendre tregtare (model) | العربية | 50 KB | Shkarko | ||
| Njoftim për rritjen e qirasë (model) | Türkçe | 21 KB | Shkarko | ||
| Njoftim për rritjen e qirasë (model) | English | 20 KB | Shkarko | ||
| Njoftim për rritjen e qirasë (model) | Deutsch | 20 KB | Shkarko | ||
| Njoftim për rritjen e qirasë (model) | Română | 20 KB | Shkarko | ||
| Njoftim për rritjen e qirasë (model) | Português | 20 KB | Shkarko | ||
| Njoftim për rritjen e qirasë (model) | Español | 20 KB | Shkarko | ||
| Njoftim për rritjen e qirasë (model) | Italiano | 19 KB | Shkarko | ||
| Njoftim për rritjen e qirasë (model) | Français | 20 KB | Shkarko | ||
| Njoftim për rritjen e qirasë (model) | العربية | 37 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal dorëzimi (model) | Türkçe | 21 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal dorëzimi (model) | English | 21 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal dorëzimi (model) | Deutsch | 21 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal dorëzimi (model) | Română | 20 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal dorëzimi (model) | Português | 21 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal dorëzimi (model) | Español | 20 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal dorëzimi (model) | Italiano | 20 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal dorëzimi (model) | Français | 21 KB | Shkarko | ||
| Procesverbal dorëzimi (model) | العربية | 41 KB | Shkarko |
Burime zyrtare
Dokumentet më sipër janë modele; teksti detyrues është gjithmonë botimi zyrtar i vendit tuaj. Më poshtë janë institucionet që botojnë legjislacionin përkatës dhe adresat e tyre.
- Ligj nr. 55/2025, datë 3.7.2025 - Për administrimin e bashkëpronësisë në ndërtesaInstitucioni: qeverisjavendore.gov.alhttps://qeverisjavendore.gov.al/wp-content/uploads/2025/08/ligj-2025-07-03-55.pdf
- Kodi Civil i Republikës së Shqipërisë (Ligji nr. 7850/1994) - QirajaInstitucioni: Qendra e Botimeve Zyrtare (QBZ)https://qbz.gov.al
- Kat Mülkiyeti Kanunu (Kanun no. 634)Institucioni: Mevzuat Bilgi Sistemi - T.C. Cumhurbaşkanlığıhttps://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.634.pdf
- Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontalInstitucioni: Boletín Oficial del Estado (BOE)https://www.boe.es/buscar/pdf/1960/BOE-A-1960-10906-consolidado.pdf
- Commonhold and Leasehold Reform Act 2002Institucioni: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/2002/15/contents
- Companies Act 2006 - Part 13 general meetings (s. 307 notice, s. 324 proxies)Institucioni: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/2006/46/contents
- Commonhold Regulations 2004 (SI 2004/1829) - model articles of associationInstitucioni: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/uksi/2004/1829/contents/made
- Landlord and Tenant Act 1985 - s. 20 consultation on works and contractsInstitucioni: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/1985/70/contents
- Décret n° 67-223 du 17 mars 1967 - art. 9 (convocation de l’assemblée générale, délai de 21 jours)Institucioni: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGITEXT000006061423
- Guide du syndic bénévole - les clés pour bien gérer sa copropriétéInstitucioni: Anah - Agence nationale de l’habitathttps://www.anah.gouv.fr/sites/default/files/2023-07/2205_guideSyndicBenevole_WEBA.pdf
- Convocation de l’assemblée générale des copropriétairesInstitucioni: Service-Public.fr - DILAhttps://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2615
- Déroulement d’une assemblée générale des copropriétaires - représentation, vote des décisionsInstitucioni: Service-Public.fr - DILAhttps://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2619
- Loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtisInstitucioni: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000880200
- Décret n° 67-223 du 17 mars 1967 - application de la loi n° 65-557 (convocation, procès-verbal)Institucioni: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000305770
- Codice Civile, Libro III, Titolo VII, Capo II - Del condominio negli edificiInstitucioni: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-16;262
- Disposizioni per l’attuazione del Codice Civile (R.D. 318/1942), artt. 61–72 - condominioInstitucioni: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-30;318
- Legge 9 gennaio 1991, n. 10, art. 26 - risparmio energetico, maggioranze condominialiInstitucioni: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:1991-01-09;10~art26
- Condomínios / Propriedade horizontal - Código Civil, artigos 1414.º a 1438.º-AInstitucioni: Portal da Habitação - IHRUhttps://www.portaldahabitacao.pt/condominios-propriedade-horizontal
- Decreto-Lei n.º 268/94, de 25 de outubro - propriedade horizontal, fundo comum de reservaInstitucioni: Diário da República Eletrónico (DRE)https://data.dre.pt/eli/dec-lei/268/1994/10/25/p/dre/pt/html
- Código Civil (DL n.º 47344/66) - artigos 1430.º a 1432.º, assembleia de condóminosInstitucioni: Procuradoria-Geral Regional de Lisboa (PGDL)https://www.pgdlisboa.pt/leis/lei_mostra_articulado.php?artigo_id=775A1430&nid=775&tabela=leis
- Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietariInstitucioni: Portal Legislativ - Ministerul Justițieihttps://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/203233
- نظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتهاInstitucioni: الهيئة العامة للعقار (REGA)https://rega.gov.sa
- Wohnungseigentumsgesetz (WEG) - Gesetz über das Wohnungseigentum und das DauerwohnrechtInstitucioni: Gesetze im Internet - Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/woeigg/
- Einkommensteuergesetz (EStG) § 35a - Steuerermäßigung bei Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse, haushaltsnahe Dienstleistungen und HandwerkerleistungenInstitucioni: Gesetze im Internet - Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/estg/__35a.html
- BMF-Schreiben vom 09.11.2016 (BStBl I S. 1213) - Steuerermäßigung bei Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse und für die Inanspruchnahme haushaltsnaher Dienstleistungen (§ 35a EStG)Institucioni: Bundesministerium der Finanzen - Amtliches Einkommensteuer-Handbuchhttps://esth.bundesfinanzministerium.de/esth/2025/B-Anhaenge/Anhang-27b/II/inhalt.html
- Lei nº 4.591, de 16 de dezembro de 1964 - Dispõe sôbre o condomínio em edificações e as incorporações imobiliáriasInstitucioni: Presidência da Repúblicahttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l4591.htm
- Código Civil (Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002) - artigos 1.331 a 1.358, Do Condomínio EdilícioInstitucioni: Presidência da Repúblicahttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/l10406compilada.htm
- Lei nº 14.309, de 8 de março de 2022 - reuniões e deliberações virtuais e sessão permanente das assembleias condominiaisInstitucioni: Presidência da Repúblicahttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2022/lei/l14309.htm
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu - Kira sözleşmesi hükümleri (m. 299 vd.)Institucioni: Mevzuat Bilgi Sistemi - T.C. Cumhurbaşkanlığıhttps://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.6098.pdf
- Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) §§ 535 ff. - MietvertragInstitucioni: Gesetze im Internet - Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/bgb/
- Housing Act 1988Institucioni: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/1988/50/contents
- Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifsInstitucioni: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000509310
- Legge 9 dicembre 1998, n. 431 - Disciplina delle locazioni di immobili ad uso abitativoInstitucioni: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:1998-12-09;431
- Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos UrbanosInstitucioni: Boletín Oficial del Estado (BOE)https://www.boe.es/buscar/pdf/1994/BOE-A-1994-26003-consolidado.pdf
- Lei n.º 6/2006 - Novo Regime do Arrendamento Urbano (NRAU)Institucioni: Diário da República Eletrónico (DRE)https://diariodarepublica.pt
- Codul civil (Legea nr. 287/2009) - Contractul de locațiune, art. 1777 și urm.Institucioni: Portal Legislativ - Ministerul Justițieihttps://legislatie.just.ro
- قانون رقم (26) لسنة 2007 بشأن تنظيم العلاقة بين مؤجري ومستأجري العقارات في إمارة دبيInstitucioni: دائرة الأراضي والأملاك في دبيhttps://dubailand.gov.ae
- قانون رقم (6) لسنة 2019 بشأن ملكية العقارات المشتركة في إمارة دبيInstitucioni: دائرة الأراضي والأملاك في دبيhttps://dubailand.gov.ae
Mohim përgjegjësie
Këto dokumente ofrohen vetëm për informim dhe si shembull; nuk përbëjnë këshillë ligjore dhe nuk zëvendësojnë asnjë tekst zyrtar. Flatmine nuk është zyrë avokatie. Nuk pranohet asnjë përgjegjësi për pasojat e përdorimit të tyre. Për përdorim real do të merrni rezultat më të saktë duke shkuar vetë te burimi zyrtar dhe duke shkarkuar versionin aktual: legjislacioni ndryshon dhe modeli këtu pasqyron gjendjen në datën kur u shtua.