Apartman ve site yönetimi belge örnekleri

Bir genel kurulu usulüne uygun toplamak, tutanağı eksiksiz tutmak ve geciken ödemeyi yazılı bildirmek: üçü de belge işidir, ve üçünde de eksik biçim sonradan itiraza kapı aralar. Buradaki örnekler Flatmine’ın kendi belge üretecinden çıkar: köşeli parantezli alanları kendi bilgilerinizle değiştirip doğrudan kullanabilirsiniz. Hepsi ücretsiz, kayıt istemez ve on dilde hazırdır. Sayfanın altında ayrıca her ülkenin kendi resmî mevzuat kaynağını bulacaksınız.

Genel kurul çağrı belgesi
Malikleri toplantıya usulüne uygun çağıran belge: gündem, yer, saat, katılım ve oy kullanma talimatı.
Toplantı tutanağı (hazirun dahil)
Toplantının tamamını kayda geçirir: yoklama/hazirun cetveli, nisap hesabı, gündem maddeleri ve sonuçları.
Karar tutanağı
Tek bir gündem maddesinin kararını, oy dağılımını ve nisap dayanağını gösteren tutanak.
Yapı yönetim planı
Yapının yazılı kuralları: ortak yerlerin kullanımı, giderlerin paylaşımı, görünümün korunması ve yönetimin işleyişi. Kurul kararıyla kabul edilir.
Yönetici sicili dökümü
Yöneticinin göreve gelme ve ayrılma olaylarının tarih sırasıyla kütüğü; mahkeme kararıyla gelen değişiklikte kararın künyesiyle birlikte.
Yıl sonu hesabı
Yılın gelir ve giderleri, gider kalemlerinin dağıtım anahtarları, daire payları ve bakım rezervinin durumu.
Ödeme ihtarı / gecikme uyarısı
Geciken aidat veya kira için yazılı bildirim: dönem, anapara, gecikme bedeli ve tebliğ bilgisi.
Konut kira sözleşmesi (örnek)
Taraflar, süre, bedel, depozito ve özel şartlar; boşlukları doldurulmaya hazır örnek sözleşme.
İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek)
Sabit + ciro kirası, asgari garanti, ortak gider (CAM) ve ciro beyanı maddeleriyle ticari örnek.
Kira artış bildirimi (örnek)
Endeks/oran dayanağı ve yürürlük tarihiyle yazılı kira artış bildirimi örneği.
Teslim tutanağı (örnek)
Sayaç okumaları, anahtar sayısı ve durum tespitiyle giriş-çıkış teslim tutanağı.
110 belge
BelgeDilBiçimBoyutEklendiİndir
Genel kurul çağrı belgesiTürkçePDF25 KBİndir
Toplantı tutanağı (hazirun dahil)TürkçePDF142 KBİndir
Karar tutanağıTürkçePDF142 KBİndir
Yapı yönetim planıTürkçePDF25 KBİndir
Yönetici sicili dökümüTürkçePDF25 KBİndir
Yıl sonu hesabıTürkçePDF27 KBİndir
Ödeme ihtarı / gecikme uyarısıTürkçePDF26 KBİndir
Konut kira sözleşmesi (örnek)TürkçePDF22 KBİndir
İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek)TürkçePDF24 KBİndir
Kira artış bildirimi (örnek)TürkçePDF21 KBİndir
Teslim tutanağı (örnek)TürkçePDF21 KBİndir
Genel kurul çağrı belgesiEnglishPDF24 KBİndir
Genel kurul çağrı belgesiDeutschPDF26 KBİndir
Genel kurul çağrı belgesiRomânăPDF24 KBİndir
Genel kurul çağrı belgesiPortuguêsPDF25 KBİndir
Genel kurul çağrı belgesiEspañolPDF25 KBİndir
Genel kurul çağrı belgesiShqipPDF24 KBİndir
Genel kurul çağrı belgesiItalianoPDF24 KBİndir
Genel kurul çağrı belgesiFrançaisPDF24 KBİndir
Genel kurul çağrı belgesiالعربيةPDF42 KBİndir
Toplantı tutanağı (hazirun dahil)EnglishPDF142 KBİndir
Toplantı tutanağı (hazirun dahil)DeutschPDF142 KBİndir
Toplantı tutanağı (hazirun dahil)RomânăPDF141 KBİndir
Toplantı tutanağı (hazirun dahil)PortuguêsPDF141 KBİndir
Toplantı tutanağı (hazirun dahil)EspañolPDF141 KBİndir
Toplantı tutanağı (hazirun dahil)ShqipPDF142 KBİndir
Toplantı tutanağı (hazirun dahil)ItalianoPDF141 KBİndir
Toplantı tutanağı (hazirun dahil)FrançaisPDF141 KBİndir
Toplantı tutanağı (hazirun dahil)العربيةPDF164 KBİndir
Karar tutanağıEnglishPDF141 KBİndir
Karar tutanağıDeutschPDF142 KBİndir
Karar tutanağıRomânăPDF142 KBİndir
Karar tutanağıPortuguêsPDF141 KBİndir
Karar tutanağıEspañolPDF141 KBİndir
Karar tutanağıShqipPDF141 KBİndir
Karar tutanağıItalianoPDF140 KBİndir
Karar tutanağıFrançaisPDF141 KBİndir
Karar tutanağıالعربيةPDF160 KBİndir
Yapı yönetim planıEnglishPDF25 KBİndir
Yapı yönetim planıDeutschPDF25 KBİndir
Yapı yönetim planıRomânăPDF25 KBİndir
Yapı yönetim planıPortuguêsPDF25 KBİndir
Yapı yönetim planıEspañolPDF26 KBİndir
Yapı yönetim planıShqipPDF25 KBİndir
Yapı yönetim planıItalianoPDF25 KBİndir
Yapı yönetim planıFrançaisPDF26 KBİndir
Yapı yönetim planıالعربيةPDF46 KBİndir
Yönetici sicili dökümüEnglishPDF25 KBİndir
Yönetici sicili dökümüDeutschPDF25 KBİndir
Yönetici sicili dökümüRomânăPDF24 KBİndir
Yönetici sicili dökümüPortuguêsPDF25 KBİndir
Yönetici sicili dökümüEspañolPDF25 KBİndir
Yönetici sicili dökümüShqipPDF24 KBİndir
Yönetici sicili dökümüItalianoPDF24 KBİndir
Yönetici sicili dökümüFrançaisPDF25 KBİndir
Yönetici sicili dökümüالعربيةPDF40 KBİndir
Yıl sonu hesabıEnglishPDF27 KBİndir
Yıl sonu hesabıDeutschPDF28 KBİndir
Yıl sonu hesabıRomânăPDF28 KBİndir
Yıl sonu hesabıPortuguêsPDF27 KBİndir
Yıl sonu hesabıEspañolPDF27 KBİndir
Yıl sonu hesabıShqipPDF27 KBİndir
Yıl sonu hesabıItalianoPDF28 KBİndir
Yıl sonu hesabıFrançaisPDF28 KBİndir
Yıl sonu hesabıالعربيةPDF45 KBİndir
Ödeme ihtarı / gecikme uyarısıEnglishPDF25 KBİndir
Ödeme ihtarı / gecikme uyarısıDeutschPDF25 KBİndir
Ödeme ihtarı / gecikme uyarısıRomânăPDF26 KBİndir
Ödeme ihtarı / gecikme uyarısıPortuguêsPDF26 KBİndir
Ödeme ihtarı / gecikme uyarısıEspañolPDF26 KBİndir
Ödeme ihtarı / gecikme uyarısıShqipPDF25 KBİndir
Ödeme ihtarı / gecikme uyarısıItalianoPDF24 KBİndir
Ödeme ihtarı / gecikme uyarısıFrançaisPDF25 KBİndir
Ödeme ihtarı / gecikme uyarısıالعربيةPDF42 KBİndir
Konut kira sözleşmesi (örnek)EnglishPDF22 KBİndir
Konut kira sözleşmesi (örnek)DeutschPDF23 KBİndir
Konut kira sözleşmesi (örnek)RomânăPDF22 KBİndir
Konut kira sözleşmesi (örnek)PortuguêsPDF22 KBİndir
Konut kira sözleşmesi (örnek)EspañolPDF22 KBİndir
Konut kira sözleşmesi (örnek)ShqipPDF22 KBİndir
Konut kira sözleşmesi (örnek)ItalianoPDF21 KBİndir
Konut kira sözleşmesi (örnek)FrançaisPDF22 KBİndir
Konut kira sözleşmesi (örnek)العربيةPDF47 KBİndir
İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek)EnglishPDF22 KBİndir
İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek)DeutschPDF24 KBİndir
İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek)RomânăPDF23 KBİndir
İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek)PortuguêsPDF23 KBİndir
İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek)EspañolPDF23 KBİndir
İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek)ShqipPDF23 KBİndir
İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek)ItalianoPDF22 KBİndir
İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek)FrançaisPDF23 KBİndir
İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek)العربيةPDF50 KBİndir
Kira artış bildirimi (örnek)EnglishPDF20 KBİndir
Kira artış bildirimi (örnek)DeutschPDF20 KBİndir
Kira artış bildirimi (örnek)RomânăPDF20 KBİndir
Kira artış bildirimi (örnek)PortuguêsPDF20 KBİndir
Kira artış bildirimi (örnek)EspañolPDF20 KBİndir
Kira artış bildirimi (örnek)ShqipPDF20 KBİndir
Kira artış bildirimi (örnek)ItalianoPDF19 KBİndir
Kira artış bildirimi (örnek)FrançaisPDF20 KBİndir
Kira artış bildirimi (örnek)العربيةPDF37 KBİndir
Teslim tutanağı (örnek)EnglishPDF21 KBİndir
Teslim tutanağı (örnek)DeutschPDF21 KBİndir
Teslim tutanağı (örnek)RomânăPDF20 KBİndir
Teslim tutanağı (örnek)PortuguêsPDF21 KBİndir
Teslim tutanağı (örnek)EspañolPDF20 KBİndir
Teslim tutanağı (örnek)ShqipPDF20 KBİndir
Teslim tutanağı (örnek)ItalianoPDF20 KBİndir
Teslim tutanağı (örnek)FrançaisPDF21 KBİndir
Teslim tutanağı (örnek)العربيةPDF41 KBİndir

Resmî kaynaklar

Yukarıdaki belgeler örnektir; bağlayıcı metin her zaman ülkenizin resmî yayınıdır. İlgili mevzuatı yayımlayan kurumlar ve adresleri aşağıdadır.

  • Kat Mülkiyeti Kanunu (Kanun no. 634)Kurum: Mevzuat Bilgi Sistemi - T.C. Cumhurbaşkanlığıhttps://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.634.pdfAlındı: · Arşiv kopyası (PDF)
  • 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu - Kira sözleşmesi hükümleri (m. 299 vd.)Kurum: Mevzuat Bilgi Sistemi - T.C. Cumhurbaşkanlığıhttps://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.6098.pdfAlındı:
  • Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontalKurum: Boletín Oficial del Estado (BOE)https://www.boe.es/buscar/pdf/1960/BOE-A-1960-10906-consolidado.pdfAlındı: · Arşiv kopyası (PDF)
  • Commonhold and Leasehold Reform Act 2002Kurum: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/2002/15/contentsAlındı:
  • Companies Act 2006 - Part 13 general meetings (s. 307 notice, s. 324 proxies)Kurum: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/2006/46/contentsAlındı:
  • Commonhold Regulations 2004 (SI 2004/1829) - model articles of associationKurum: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/uksi/2004/1829/contents/madeAlındı:
  • Landlord and Tenant Act 1985 - s. 20 consultation on works and contractsKurum: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/1985/70/contentsAlındı:
  • Décret n° 67-223 du 17 mars 1967 - art. 9 (convocation de l’assemblée générale, délai de 21 jours)Kurum: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGITEXT000006061423Alındı:
  • Guide du syndic bénévole - les clés pour bien gérer sa copropriétéKurum: Anah - Agence nationale de l’habitathttps://www.anah.gouv.fr/sites/default/files/2023-07/2205_guideSyndicBenevole_WEBA.pdfAlındı:
  • Convocation de l’assemblée générale des copropriétairesKurum: Service-Public.fr - DILAhttps://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2615Alındı:
  • Déroulement d’une assemblée générale des copropriétaires - représentation, vote des décisionsKurum: Service-Public.fr - DILAhttps://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2619Alındı:
  • Loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtisKurum: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000880200Alındı:
  • Décret n° 67-223 du 17 mars 1967 - application de la loi n° 65-557 (convocation, procès-verbal)Kurum: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000305770Alındı:
  • Codice Civile, Libro III, Titolo VII, Capo II - Del condominio negli edificiKurum: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-16;262Alındı:
  • Disposizioni per l’attuazione del Codice Civile (R.D. 318/1942), artt. 61–72 - condominioKurum: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-30;318Alındı:
  • Legge 9 gennaio 1991, n. 10, art. 26 - risparmio energetico, maggioranze condominialiKurum: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:1991-01-09;10~art26Alındı:
  • Condomínios / Propriedade horizontal - Código Civil, artigos 1414.º a 1438.º-AKurum: Portal da Habitação - IHRUhttps://www.portaldahabitacao.pt/condominios-propriedade-horizontalAlındı:
  • Decreto-Lei n.º 268/94, de 25 de outubro - propriedade horizontal, fundo comum de reservaKurum: Diário da República Eletrónico (DRE)https://data.dre.pt/eli/dec-lei/268/1994/10/25/p/dre/pt/htmlAlındı:
  • Código Civil (DL n.º 47344/66) - artigos 1430.º a 1432.º, assembleia de condóminosKurum: Procuradoria-Geral Regional de Lisboa (PGDL)https://www.pgdlisboa.pt/leis/lei_mostra_articulado.php?artigo_id=775A1430&nid=775&tabela=leisAlındı:
  • Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietariKurum: Portal Legislativ - Ministerul Justițieihttps://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/203233Alındı:
  • Ligj nr. 55/2025, datë 3.7.2025 - Për administrimin e bashkëpronësisë në ndërtesaKurum: qeverisjavendore.gov.alhttps://qeverisjavendore.gov.al/wp-content/uploads/2025/08/ligj-2025-07-03-55.pdfAlındı:
  • نظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتهاKurum: الهيئة العامة للعقار (REGA)https://rega.gov.saAlındı:
  • Wohnungseigentumsgesetz (WEG) - Gesetz über das Wohnungseigentum und das DauerwohnrechtKurum: Gesetze im Internet - Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/woeigg/Alındı:
  • Einkommensteuergesetz (EStG) § 35a - Steuerermäßigung bei Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse, haushaltsnahe Dienstleistungen und HandwerkerleistungenKurum: Gesetze im Internet - Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/estg/__35a.htmlAlındı:
  • BMF-Schreiben vom 09.11.2016 (BStBl I S. 1213) - Steuerermäßigung bei Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse und für die Inanspruchnahme haushaltsnaher Dienstleistungen (§ 35a EStG)Kurum: Bundesministerium der Finanzen - Amtliches Einkommensteuer-Handbuchhttps://esth.bundesfinanzministerium.de/esth/2025/B-Anhaenge/Anhang-27b/II/inhalt.htmlAlındı:
  • Lei nº 4.591, de 16 de dezembro de 1964 - Dispõe sôbre o condomínio em edificações e as incorporações imobiliáriasKurum: Presidência da Repúblicahttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l4591.htmAlındı:
  • Código Civil (Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002) - artigos 1.331 a 1.358, Do Condomínio EdilícioKurum: Presidência da Repúblicahttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/l10406compilada.htmAlındı:
  • Lei nº 14.309, de 8 de março de 2022 - reuniões e deliberações virtuais e sessão permanente das assembleias condominiaisKurum: Presidência da Repúblicahttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2022/lei/l14309.htmAlındı:
  • Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) §§ 535 ff. - MietvertragKurum: Gesetze im Internet - Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/bgb/Alındı:
  • Housing Act 1988Kurum: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/1988/50/contentsAlındı:
  • Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifsKurum: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000509310Alındı:
  • Legge 9 dicembre 1998, n. 431 - Disciplina delle locazioni di immobili ad uso abitativoKurum: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:1998-12-09;431Alındı:
  • Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos UrbanosKurum: Boletín Oficial del Estado (BOE)https://www.boe.es/buscar/pdf/1994/BOE-A-1994-26003-consolidado.pdfAlındı:
  • Lei n.º 6/2006 - Novo Regime do Arrendamento Urbano (NRAU)Kurum: Diário da República Eletrónico (DRE)https://diariodarepublica.ptAlındı:
  • Codul civil (Legea nr. 287/2009) - Contractul de locațiune, art. 1777 și urm.Kurum: Portal Legislativ - Ministerul Justițieihttps://legislatie.just.roAlındı:
  • Kodi Civil i Republikës së Shqipërisë (Ligji nr. 7850/1994) - QirajaKurum: Qendra e Botimeve Zyrtare (QBZ)https://qbz.gov.alAlındı:
  • قانون رقم (26) لسنة 2007 بشأن تنظيم العلاقة بين مؤجري ومستأجري العقارات في إمارة دبيKurum: دائرة الأراضي والأملاك في دبيhttps://dubailand.gov.aeAlındı:
  • قانون رقم (6) لسنة 2019 بشأن ملكية العقارات المشتركة في إمارة دبيKurum: دائرة الأراضي والأملاك في دبيhttps://dubailand.gov.aeAlındı:

Sorumluluk reddi

Bu belgeler yalnız bilgi ve örnek amaçlıdır; hukuki tavsiye değildir ve hiçbir resmî metnin yerine geçmez. Flatmine bir hukuk bürosu değildir. Kullanımdan doğan sonuçlardan sorumluluk kabul edilmez. Nihai kullanımda belgeyi kendi resmî kaynağından araştırıp güncel sürümünü indirmeniz daha doğru sonuç verir: mevzuat değişir, buradaki örnek eklendiği tarihteki duruma göre hazırlanmıştır.