Apartman ve site yönetimi belge örnekleri
Bir genel kurulu usulüne uygun toplamak, tutanağı eksiksiz tutmak ve geciken ödemeyi yazılı bildirmek: üçü de belge işidir, ve üçünde de eksik biçim sonradan itiraza kapı aralar. Buradaki örnekler Flatmine’ın kendi belge üretecinden çıkar: köşeli parantezli alanları kendi bilgilerinizle değiştirip doğrudan kullanabilirsiniz. Hepsi ücretsiz, kayıt istemez ve on dilde hazırdır. Sayfanın altında ayrıca her ülkenin kendi resmî mevzuat kaynağını bulacaksınız.
- Genel kurul çağrı belgesi
- Malikleri toplantıya usulüne uygun çağıran belge: gündem, yer, saat, katılım ve oy kullanma talimatı.
- Toplantı tutanağı (hazirun dahil)
- Toplantının tamamını kayda geçirir: yoklama/hazirun cetveli, nisap hesabı, gündem maddeleri ve sonuçları.
- Karar tutanağı
- Tek bir gündem maddesinin kararını, oy dağılımını ve nisap dayanağını gösteren tutanak.
- Yapı yönetim planı
- Yapının yazılı kuralları: ortak yerlerin kullanımı, giderlerin paylaşımı, görünümün korunması ve yönetimin işleyişi. Kurul kararıyla kabul edilir.
- Yönetici sicili dökümü
- Yöneticinin göreve gelme ve ayrılma olaylarının tarih sırasıyla kütüğü; mahkeme kararıyla gelen değişiklikte kararın künyesiyle birlikte.
- Yıl sonu hesabı
- Yılın gelir ve giderleri, gider kalemlerinin dağıtım anahtarları, daire payları ve bakım rezervinin durumu.
- Ödeme ihtarı / gecikme uyarısı
- Geciken aidat veya kira için yazılı bildirim: dönem, anapara, gecikme bedeli ve tebliğ bilgisi.
- Konut kira sözleşmesi (örnek)
- Taraflar, süre, bedel, depozito ve özel şartlar; boşlukları doldurulmaya hazır örnek sözleşme.
- İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek)
- Sabit + ciro kirası, asgari garanti, ortak gider (CAM) ve ciro beyanı maddeleriyle ticari örnek.
- Kira artış bildirimi (örnek)
- Endeks/oran dayanağı ve yürürlük tarihiyle yazılı kira artış bildirimi örneği.
- Teslim tutanağı (örnek)
- Sayaç okumaları, anahtar sayısı ve durum tespitiyle giriş-çıkış teslim tutanağı.
| Belge | Dil | Biçim | Boyut | Eklendi | İndir |
|---|---|---|---|---|---|
| Genel kurul çağrı belgesi | Türkçe | 25 KB | İndir | ||
| Toplantı tutanağı (hazirun dahil) | Türkçe | 142 KB | İndir | ||
| Karar tutanağı | Türkçe | 142 KB | İndir | ||
| Yapı yönetim planı | Türkçe | 25 KB | İndir | ||
| Yönetici sicili dökümü | Türkçe | 25 KB | İndir | ||
| Yıl sonu hesabı | Türkçe | 27 KB | İndir | ||
| Ödeme ihtarı / gecikme uyarısı | Türkçe | 26 KB | İndir | ||
| Konut kira sözleşmesi (örnek) | Türkçe | 22 KB | İndir | ||
| İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek) | Türkçe | 24 KB | İndir | ||
| Kira artış bildirimi (örnek) | Türkçe | 21 KB | İndir | ||
| Teslim tutanağı (örnek) | Türkçe | 21 KB | İndir | ||
| Genel kurul çağrı belgesi | English | 24 KB | İndir | ||
| Genel kurul çağrı belgesi | Deutsch | 26 KB | İndir | ||
| Genel kurul çağrı belgesi | Română | 24 KB | İndir | ||
| Genel kurul çağrı belgesi | Português | 25 KB | İndir | ||
| Genel kurul çağrı belgesi | Español | 25 KB | İndir | ||
| Genel kurul çağrı belgesi | Shqip | 24 KB | İndir | ||
| Genel kurul çağrı belgesi | Italiano | 24 KB | İndir | ||
| Genel kurul çağrı belgesi | Français | 24 KB | İndir | ||
| Genel kurul çağrı belgesi | العربية | 42 KB | İndir | ||
| Toplantı tutanağı (hazirun dahil) | English | 142 KB | İndir | ||
| Toplantı tutanağı (hazirun dahil) | Deutsch | 142 KB | İndir | ||
| Toplantı tutanağı (hazirun dahil) | Română | 141 KB | İndir | ||
| Toplantı tutanağı (hazirun dahil) | Português | 141 KB | İndir | ||
| Toplantı tutanağı (hazirun dahil) | Español | 141 KB | İndir | ||
| Toplantı tutanağı (hazirun dahil) | Shqip | 142 KB | İndir | ||
| Toplantı tutanağı (hazirun dahil) | Italiano | 141 KB | İndir | ||
| Toplantı tutanağı (hazirun dahil) | Français | 141 KB | İndir | ||
| Toplantı tutanağı (hazirun dahil) | العربية | 164 KB | İndir | ||
| Karar tutanağı | English | 141 KB | İndir | ||
| Karar tutanağı | Deutsch | 142 KB | İndir | ||
| Karar tutanağı | Română | 142 KB | İndir | ||
| Karar tutanağı | Português | 141 KB | İndir | ||
| Karar tutanağı | Español | 141 KB | İndir | ||
| Karar tutanağı | Shqip | 141 KB | İndir | ||
| Karar tutanağı | Italiano | 140 KB | İndir | ||
| Karar tutanağı | Français | 141 KB | İndir | ||
| Karar tutanağı | العربية | 160 KB | İndir | ||
| Yapı yönetim planı | English | 25 KB | İndir | ||
| Yapı yönetim planı | Deutsch | 25 KB | İndir | ||
| Yapı yönetim planı | Română | 25 KB | İndir | ||
| Yapı yönetim planı | Português | 25 KB | İndir | ||
| Yapı yönetim planı | Español | 26 KB | İndir | ||
| Yapı yönetim planı | Shqip | 25 KB | İndir | ||
| Yapı yönetim planı | Italiano | 25 KB | İndir | ||
| Yapı yönetim planı | Français | 26 KB | İndir | ||
| Yapı yönetim planı | العربية | 46 KB | İndir | ||
| Yönetici sicili dökümü | English | 25 KB | İndir | ||
| Yönetici sicili dökümü | Deutsch | 25 KB | İndir | ||
| Yönetici sicili dökümü | Română | 24 KB | İndir | ||
| Yönetici sicili dökümü | Português | 25 KB | İndir | ||
| Yönetici sicili dökümü | Español | 25 KB | İndir | ||
| Yönetici sicili dökümü | Shqip | 24 KB | İndir | ||
| Yönetici sicili dökümü | Italiano | 24 KB | İndir | ||
| Yönetici sicili dökümü | Français | 25 KB | İndir | ||
| Yönetici sicili dökümü | العربية | 40 KB | İndir | ||
| Yıl sonu hesabı | English | 27 KB | İndir | ||
| Yıl sonu hesabı | Deutsch | 28 KB | İndir | ||
| Yıl sonu hesabı | Română | 28 KB | İndir | ||
| Yıl sonu hesabı | Português | 27 KB | İndir | ||
| Yıl sonu hesabı | Español | 27 KB | İndir | ||
| Yıl sonu hesabı | Shqip | 27 KB | İndir | ||
| Yıl sonu hesabı | Italiano | 28 KB | İndir | ||
| Yıl sonu hesabı | Français | 28 KB | İndir | ||
| Yıl sonu hesabı | العربية | 45 KB | İndir | ||
| Ödeme ihtarı / gecikme uyarısı | English | 25 KB | İndir | ||
| Ödeme ihtarı / gecikme uyarısı | Deutsch | 25 KB | İndir | ||
| Ödeme ihtarı / gecikme uyarısı | Română | 26 KB | İndir | ||
| Ödeme ihtarı / gecikme uyarısı | Português | 26 KB | İndir | ||
| Ödeme ihtarı / gecikme uyarısı | Español | 26 KB | İndir | ||
| Ödeme ihtarı / gecikme uyarısı | Shqip | 25 KB | İndir | ||
| Ödeme ihtarı / gecikme uyarısı | Italiano | 24 KB | İndir | ||
| Ödeme ihtarı / gecikme uyarısı | Français | 25 KB | İndir | ||
| Ödeme ihtarı / gecikme uyarısı | العربية | 42 KB | İndir | ||
| Konut kira sözleşmesi (örnek) | English | 22 KB | İndir | ||
| Konut kira sözleşmesi (örnek) | Deutsch | 23 KB | İndir | ||
| Konut kira sözleşmesi (örnek) | Română | 22 KB | İndir | ||
| Konut kira sözleşmesi (örnek) | Português | 22 KB | İndir | ||
| Konut kira sözleşmesi (örnek) | Español | 22 KB | İndir | ||
| Konut kira sözleşmesi (örnek) | Shqip | 22 KB | İndir | ||
| Konut kira sözleşmesi (örnek) | Italiano | 21 KB | İndir | ||
| Konut kira sözleşmesi (örnek) | Français | 22 KB | İndir | ||
| Konut kira sözleşmesi (örnek) | العربية | 47 KB | İndir | ||
| İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek) | English | 22 KB | İndir | ||
| İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek) | Deutsch | 24 KB | İndir | ||
| İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek) | Română | 23 KB | İndir | ||
| İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek) | Português | 23 KB | İndir | ||
| İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek) | Español | 23 KB | İndir | ||
| İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek) | Shqip | 23 KB | İndir | ||
| İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek) | Italiano | 22 KB | İndir | ||
| İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek) | Français | 23 KB | İndir | ||
| İşyeri / AVM kira sözleşmesi (örnek) | العربية | 50 KB | İndir | ||
| Kira artış bildirimi (örnek) | English | 20 KB | İndir | ||
| Kira artış bildirimi (örnek) | Deutsch | 20 KB | İndir | ||
| Kira artış bildirimi (örnek) | Română | 20 KB | İndir | ||
| Kira artış bildirimi (örnek) | Português | 20 KB | İndir | ||
| Kira artış bildirimi (örnek) | Español | 20 KB | İndir | ||
| Kira artış bildirimi (örnek) | Shqip | 20 KB | İndir | ||
| Kira artış bildirimi (örnek) | Italiano | 19 KB | İndir | ||
| Kira artış bildirimi (örnek) | Français | 20 KB | İndir | ||
| Kira artış bildirimi (örnek) | العربية | 37 KB | İndir | ||
| Teslim tutanağı (örnek) | English | 21 KB | İndir | ||
| Teslim tutanağı (örnek) | Deutsch | 21 KB | İndir | ||
| Teslim tutanağı (örnek) | Română | 20 KB | İndir | ||
| Teslim tutanağı (örnek) | Português | 21 KB | İndir | ||
| Teslim tutanağı (örnek) | Español | 20 KB | İndir | ||
| Teslim tutanağı (örnek) | Shqip | 20 KB | İndir | ||
| Teslim tutanağı (örnek) | Italiano | 20 KB | İndir | ||
| Teslim tutanağı (örnek) | Français | 21 KB | İndir | ||
| Teslim tutanağı (örnek) | العربية | 41 KB | İndir |
Resmî kaynaklar
Yukarıdaki belgeler örnektir; bağlayıcı metin her zaman ülkenizin resmî yayınıdır. İlgili mevzuatı yayımlayan kurumlar ve adresleri aşağıdadır.
- Kat Mülkiyeti Kanunu (Kanun no. 634)Kurum: Mevzuat Bilgi Sistemi - T.C. Cumhurbaşkanlığıhttps://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.634.pdf
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu - Kira sözleşmesi hükümleri (m. 299 vd.)Kurum: Mevzuat Bilgi Sistemi - T.C. Cumhurbaşkanlığıhttps://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.6098.pdf
- Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontalKurum: Boletín Oficial del Estado (BOE)https://www.boe.es/buscar/pdf/1960/BOE-A-1960-10906-consolidado.pdf
- Commonhold and Leasehold Reform Act 2002Kurum: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/2002/15/contents
- Companies Act 2006 - Part 13 general meetings (s. 307 notice, s. 324 proxies)Kurum: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/2006/46/contents
- Commonhold Regulations 2004 (SI 2004/1829) - model articles of associationKurum: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/uksi/2004/1829/contents/made
- Landlord and Tenant Act 1985 - s. 20 consultation on works and contractsKurum: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/1985/70/contents
- Décret n° 67-223 du 17 mars 1967 - art. 9 (convocation de l’assemblée générale, délai de 21 jours)Kurum: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGITEXT000006061423
- Guide du syndic bénévole - les clés pour bien gérer sa copropriétéKurum: Anah - Agence nationale de l’habitathttps://www.anah.gouv.fr/sites/default/files/2023-07/2205_guideSyndicBenevole_WEBA.pdf
- Convocation de l’assemblée générale des copropriétairesKurum: Service-Public.fr - DILAhttps://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2615
- Déroulement d’une assemblée générale des copropriétaires - représentation, vote des décisionsKurum: Service-Public.fr - DILAhttps://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2619
- Loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtisKurum: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000880200
- Décret n° 67-223 du 17 mars 1967 - application de la loi n° 65-557 (convocation, procès-verbal)Kurum: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000305770
- Codice Civile, Libro III, Titolo VII, Capo II - Del condominio negli edificiKurum: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-16;262
- Disposizioni per l’attuazione del Codice Civile (R.D. 318/1942), artt. 61–72 - condominioKurum: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-30;318
- Legge 9 gennaio 1991, n. 10, art. 26 - risparmio energetico, maggioranze condominialiKurum: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:1991-01-09;10~art26
- Condomínios / Propriedade horizontal - Código Civil, artigos 1414.º a 1438.º-AKurum: Portal da Habitação - IHRUhttps://www.portaldahabitacao.pt/condominios-propriedade-horizontal
- Decreto-Lei n.º 268/94, de 25 de outubro - propriedade horizontal, fundo comum de reservaKurum: Diário da República Eletrónico (DRE)https://data.dre.pt/eli/dec-lei/268/1994/10/25/p/dre/pt/html
- Código Civil (DL n.º 47344/66) - artigos 1430.º a 1432.º, assembleia de condóminosKurum: Procuradoria-Geral Regional de Lisboa (PGDL)https://www.pgdlisboa.pt/leis/lei_mostra_articulado.php?artigo_id=775A1430&nid=775&tabela=leis
- Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietariKurum: Portal Legislativ - Ministerul Justițieihttps://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/203233
- Ligj nr. 55/2025, datë 3.7.2025 - Për administrimin e bashkëpronësisë në ndërtesaKurum: qeverisjavendore.gov.alhttps://qeverisjavendore.gov.al/wp-content/uploads/2025/08/ligj-2025-07-03-55.pdf
- نظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتهاKurum: الهيئة العامة للعقار (REGA)https://rega.gov.sa
- Wohnungseigentumsgesetz (WEG) - Gesetz über das Wohnungseigentum und das DauerwohnrechtKurum: Gesetze im Internet - Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/woeigg/
- Einkommensteuergesetz (EStG) § 35a - Steuerermäßigung bei Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse, haushaltsnahe Dienstleistungen und HandwerkerleistungenKurum: Gesetze im Internet - Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/estg/__35a.html
- BMF-Schreiben vom 09.11.2016 (BStBl I S. 1213) - Steuerermäßigung bei Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse und für die Inanspruchnahme haushaltsnaher Dienstleistungen (§ 35a EStG)Kurum: Bundesministerium der Finanzen - Amtliches Einkommensteuer-Handbuchhttps://esth.bundesfinanzministerium.de/esth/2025/B-Anhaenge/Anhang-27b/II/inhalt.html
- Lei nº 4.591, de 16 de dezembro de 1964 - Dispõe sôbre o condomínio em edificações e as incorporações imobiliáriasKurum: Presidência da Repúblicahttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l4591.htm
- Código Civil (Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002) - artigos 1.331 a 1.358, Do Condomínio EdilícioKurum: Presidência da Repúblicahttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/l10406compilada.htm
- Lei nº 14.309, de 8 de março de 2022 - reuniões e deliberações virtuais e sessão permanente das assembleias condominiaisKurum: Presidência da Repúblicahttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2022/lei/l14309.htm
- Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) §§ 535 ff. - MietvertragKurum: Gesetze im Internet - Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/bgb/
- Housing Act 1988Kurum: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/1988/50/contents
- Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifsKurum: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000509310
- Legge 9 dicembre 1998, n. 431 - Disciplina delle locazioni di immobili ad uso abitativoKurum: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:1998-12-09;431
- Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos UrbanosKurum: Boletín Oficial del Estado (BOE)https://www.boe.es/buscar/pdf/1994/BOE-A-1994-26003-consolidado.pdf
- Lei n.º 6/2006 - Novo Regime do Arrendamento Urbano (NRAU)Kurum: Diário da República Eletrónico (DRE)https://diariodarepublica.pt
- Codul civil (Legea nr. 287/2009) - Contractul de locațiune, art. 1777 și urm.Kurum: Portal Legislativ - Ministerul Justițieihttps://legislatie.just.ro
- Kodi Civil i Republikës së Shqipërisë (Ligji nr. 7850/1994) - QirajaKurum: Qendra e Botimeve Zyrtare (QBZ)https://qbz.gov.al
- قانون رقم (26) لسنة 2007 بشأن تنظيم العلاقة بين مؤجري ومستأجري العقارات في إمارة دبيKurum: دائرة الأراضي والأملاك في دبيhttps://dubailand.gov.ae
- قانون رقم (6) لسنة 2019 بشأن ملكية العقارات المشتركة في إمارة دبيKurum: دائرة الأراضي والأملاك في دبيhttps://dubailand.gov.ae
Sorumluluk reddi
Bu belgeler yalnız bilgi ve örnek amaçlıdır; hukuki tavsiye değildir ve hiçbir resmî metnin yerine geçmez. Flatmine bir hukuk bürosu değildir. Kullanımdan doğan sonuçlardan sorumluluk kabul edilmez. Nihai kullanımda belgeyi kendi resmî kaynağından araştırıp güncel sürümünü indirmeniz daha doğru sonuç verir: mevzuat değişir, buradaki örnek eklendiği tarihteki duruma göre hazırlanmıştır.