Modèles de documents pour la copropriété

Convoquer régulièrement une assemblée générale, tenir un procès-verbal complet et notifier par écrit un impayé sont, tous les trois, affaire de documents — et dans les trois cas une forme incomplète ouvre la porte à une contestation ultérieure. Ces modèles sortent du propre moteur documentaire de Flatmine : remplacez les champs entre crochets par vos informations et utilisez-les tels quels. Tout est gratuit, sans inscription et disponible en dix langues. Plus bas, vous trouverez également la source officielle de la législation de chaque pays.

Convocation à l’assemblée générale
Convoque les copropriétaires dans les formes : ordre du jour, lieu, heure, participation et modalités de vote.
Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence)
Consigne toute l’assemblée : feuille de présence, calcul du quorum, points de l’ordre du jour et résultats.
Procès-verbal de décision
Procès-verbal indiquant la décision sur un point, la répartition des voix et la base du quorum.
Mise en demeure / avertissement de retard
Notification écrite pour des charges ou loyers impayés : période, principal, pénalité de retard et modalités de notification.
Contrat de location d’habitation (modèle)
Parties, durée, loyer, dépôt de garantie et clauses particulières ; un modèle prêt à remplir.
Bail commercial / centre commercial (modèle)
Modèle commercial avec loyer fixe et variable, minimum garanti, charges communes (CAM) et déclaration du chiffre d’affaires.
Notification de révision du loyer (modèle)
Notification écrite de révision, avec base d’indexation et date d’effet.
État des lieux (modèle)
État des lieux d’entrée/sortie avec relevés de compteurs, nombre de clés et état du bien.
80 documents
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Convocation à l’assemblée généraleFrançaisPDF19 KBTélécharger
Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence)FrançaisPDF136 KBTélécharger
Procès-verbal de décisionFrançaisPDF136 KBTélécharger
Mise en demeure / avertissement de retardFrançaisPDF19 KBTélécharger
Contrat de location d’habitation (modèle)FrançaisPDF22 KBTélécharger
Bail commercial / centre commercial (modèle)FrançaisPDF23 KBTélécharger
Notification de révision du loyer (modèle)FrançaisPDF20 KBTélécharger
État des lieux (modèle)FrançaisPDF21 KBTélécharger
Convocation à l’assemblée généraleTürkçePDF20 KBTélécharger
Convocation à l’assemblée généraleEnglishPDF19 KBTélécharger
Convocation à l’assemblée généraleDeutschPDF20 KBTélécharger
Convocation à l’assemblée généraleRomânăPDF19 KBTélécharger
Convocation à l’assemblée généralePortuguêsPDF19 KBTélécharger
Convocation à l’assemblée généraleEspañolPDF19 KBTélécharger
Convocation à l’assemblée généraleShqipPDF19 KBTélécharger
Convocation à l’assemblée généraleItalianoPDF19 KBTélécharger
Convocation à l’assemblée généraleالعربيةPDF35 KBTélécharger
Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence)TürkçePDF137 KBTélécharger
Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence)EnglishPDF136 KBTélécharger
Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence)DeutschPDF136 KBTélécharger
Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence)RomânăPDF136 KBTélécharger
Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence)PortuguêsPDF136 KBTélécharger
Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence)EspañolPDF136 KBTélécharger
Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence)ShqipPDF136 KBTélécharger
Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence)ItalianoPDF135 KBTélécharger
Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence)العربيةPDF157 KBTélécharger
Procès-verbal de décisionTürkçePDF136 KBTélécharger
Procès-verbal de décisionEnglishPDF135 KBTélécharger
Procès-verbal de décisionDeutschPDF136 KBTélécharger
Procès-verbal de décisionRomânăPDF135 KBTélécharger
Procès-verbal de décisionPortuguêsPDF135 KBTélécharger
Procès-verbal de décisionEspañolPDF136 KBTélécharger
Procès-verbal de décisionShqipPDF135 KBTélécharger
Procès-verbal de décisionItalianoPDF135 KBTélécharger
Procès-verbal de décisionالعربيةPDF153 KBTélécharger
Mise en demeure / avertissement de retardTürkçePDF20 KBTélécharger
Mise en demeure / avertissement de retardEnglishPDF20 KBTélécharger
Mise en demeure / avertissement de retardDeutschPDF20 KBTélécharger
Mise en demeure / avertissement de retardRomânăPDF20 KBTélécharger
Mise en demeure / avertissement de retardPortuguêsPDF20 KBTélécharger
Mise en demeure / avertissement de retardEspañolPDF20 KBTélécharger
Mise en demeure / avertissement de retardShqipPDF19 KBTélécharger
Mise en demeure / avertissement de retardItalianoPDF19 KBTélécharger
Mise en demeure / avertissement de retardالعربيةPDF35 KBTélécharger
Contrat de location d’habitation (modèle)TürkçePDF22 KBTélécharger
Contrat de location d’habitation (modèle)EnglishPDF22 KBTélécharger
Contrat de location d’habitation (modèle)DeutschPDF23 KBTélécharger
Contrat de location d’habitation (modèle)RomânăPDF22 KBTélécharger
Contrat de location d’habitation (modèle)PortuguêsPDF22 KBTélécharger
Contrat de location d’habitation (modèle)EspañolPDF22 KBTélécharger
Contrat de location d’habitation (modèle)ShqipPDF22 KBTélécharger
Contrat de location d’habitation (modèle)ItalianoPDF21 KBTélécharger
Contrat de location d’habitation (modèle)العربيةPDF47 KBTélécharger
Bail commercial / centre commercial (modèle)TürkçePDF24 KBTélécharger
Bail commercial / centre commercial (modèle)EnglishPDF22 KBTélécharger
Bail commercial / centre commercial (modèle)DeutschPDF24 KBTélécharger
Bail commercial / centre commercial (modèle)RomânăPDF23 KBTélécharger
Bail commercial / centre commercial (modèle)PortuguêsPDF23 KBTélécharger
Bail commercial / centre commercial (modèle)EspañolPDF23 KBTélécharger
Bail commercial / centre commercial (modèle)ShqipPDF23 KBTélécharger
Bail commercial / centre commercial (modèle)ItalianoPDF22 KBTélécharger
Bail commercial / centre commercial (modèle)العربيةPDF50 KBTélécharger
Notification de révision du loyer (modèle)TürkçePDF21 KBTélécharger
Notification de révision du loyer (modèle)EnglishPDF20 KBTélécharger
Notification de révision du loyer (modèle)DeutschPDF20 KBTélécharger
Notification de révision du loyer (modèle)RomânăPDF20 KBTélécharger
Notification de révision du loyer (modèle)PortuguêsPDF20 KBTélécharger
Notification de révision du loyer (modèle)EspañolPDF20 KBTélécharger
Notification de révision du loyer (modèle)ShqipPDF20 KBTélécharger
Notification de révision du loyer (modèle)ItalianoPDF19 KBTélécharger
Notification de révision du loyer (modèle)العربيةPDF37 KBTélécharger
État des lieux (modèle)TürkçePDF21 KBTélécharger
État des lieux (modèle)EnglishPDF21 KBTélécharger
État des lieux (modèle)DeutschPDF21 KBTélécharger
État des lieux (modèle)RomânăPDF20 KBTélécharger
État des lieux (modèle)PortuguêsPDF21 KBTélécharger
État des lieux (modèle)EspañolPDF20 KBTélécharger
État des lieux (modèle)ShqipPDF20 KBTélécharger
État des lieux (modèle)ItalianoPDF20 KBTélécharger
État des lieux (modèle)العربيةPDF41 KBTélécharger

Sources officielles

Les documents ci-dessus sont des modèles ; le texte qui fait foi est toujours la publication officielle de votre pays. Vous trouverez ci-dessous les organismes qui publient la législation applicable et leurs adresses.

  • Guide du syndic bénévole — les clés pour bien gérer sa copropriétéOrganisme: Anah — Agence nationale de l’habitathttps://www.anah.gouv.fr/sites/default/files/2023-07/2205_guideSyndicBenevole_WEBA.pdfConsulté le:
  • Convocation de l’assemblée générale des copropriétairesOrganisme: Service-Public.fr — DILAhttps://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2615Consulté le:
  • Déroulement d’une assemblée générale des copropriétaires — représentation, vote des décisionsOrganisme: Service-Public.fr — DILAhttps://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2619Consulté le:
  • Loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtisOrganisme: Légifrance — DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000880200Consulté le:
  • Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifsOrganisme: Légifrance — DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000509310Consulté le:
  • Kat Mülkiyeti Kanunu (Kanun no. 634)Organisme: Mevzuat Bilgi Sistemi — T.C. Cumhurbaşkanlığıhttps://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.634.pdfConsulté le: · Copie d’archive (PDF)
  • Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontalOrganisme: Boletín Oficial del Estado (BOE)https://www.boe.es/buscar/pdf/1960/BOE-A-1960-10906-consolidado.pdfConsulté le: · Copie d’archive (PDF)
  • Commonhold and Leasehold Reform Act 2002Organisme: legislation.gov.uk — The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/2002/15/contentsConsulté le:
  • Companies Act 2006 — Part 13 general meetings (s. 307 notice, s. 324 proxies)Organisme: legislation.gov.uk — The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/2006/46/contentsConsulté le:
  • Commonhold Regulations 2004 (SI 2004/1829) — model articles of associationOrganisme: legislation.gov.uk — The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/uksi/2004/1829/contents/madeConsulté le:
  • Landlord and Tenant Act 1985 — s. 20 consultation on works and contractsOrganisme: legislation.gov.uk — The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/1985/70/contentsConsulté le:
  • Codice Civile, Libro III, Titolo VII, Capo II — Del condominio negli edificiOrganisme: Normattiva — Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-16;262Consulté le:
  • Disposizioni per l’attuazione del Codice Civile (R.D. 318/1942), artt. 61–72 — condominioOrganisme: Normattiva — Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-30;318Consulté le:
  • Condomínios / Propriedade horizontal — Código Civil, artigos 1414.º a 1438.º-AOrganisme: Portal da Habitação — IHRUhttps://www.portaldahabitacao.pt/condominios-propriedade-horizontalConsulté le:
  • Decreto-Lei n.º 268/94, de 25 de outubro — propriedade horizontal, fundo comum de reservaOrganisme: Diário da República Eletrónico (DRE)https://data.dre.pt/eli/dec-lei/268/1994/10/25/p/dre/pt/htmlConsulté le:
  • Código Civil (DL n.º 47344/66) — artigos 1430.º a 1432.º, assembleia de condóminosOrganisme: Procuradoria-Geral Regional de Lisboa (PGDL)https://www.pgdlisboa.pt/leis/lei_mostra_articulado.php?artigo_id=775A1430&nid=775&tabela=leisConsulté le:
  • Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietariOrganisme: Portal Legislativ — Ministerul Justițieihttps://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/203233Consulté le:
  • Ligj nr. 10112, datë 9.4.2009 — Për administrimin e bashkëpronësisë në ndërtesat e banimitOrganisme: Qendra e Botimeve Zyrtare (QBZ)https://qbz.gov.al/eli/ligj/2009/03/09/10112Consulté le:
  • نظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتهاOrganisme: الهيئة العامة للعقار (REGA)https://rega.gov.saConsulté le:
  • 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu — Kira sözleşmesi hükümleri (m. 299 vd.)Organisme: Mevzuat Bilgi Sistemi — T.C. Cumhurbaşkanlığıhttps://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.6098.pdfConsulté le:
  • Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) §§ 535 ff. — MietvertragOrganisme: Gesetze im Internet — Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/bgb/Consulté le:
  • Housing Act 1988Organisme: legislation.gov.uk — The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/1988/50/contentsConsulté le:
  • Legge 9 dicembre 1998, n. 431 — Disciplina delle locazioni di immobili ad uso abitativoOrganisme: Normattiva — Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:1998-12-09;431Consulté le:
  • Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos UrbanosOrganisme: Boletín Oficial del Estado (BOE)https://www.boe.es/buscar/pdf/1994/BOE-A-1994-26003-consolidado.pdfConsulté le:
  • Lei n.º 6/2006 — Novo Regime do Arrendamento Urbano (NRAU)Organisme: Diário da República Eletrónico (DRE)https://diariodarepublica.ptConsulté le:
  • Codul civil (Legea nr. 287/2009) — Contractul de locațiune, art. 1777 și urm.Organisme: Portal Legislativ — Ministerul Justițieihttps://legislatie.just.roConsulté le:
  • Kodi Civil i Republikës së Shqipërisë (Ligji nr. 7850/1994) — QirajaOrganisme: Qendra e Botimeve Zyrtare (QBZ)https://qbz.gov.alConsulté le:
  • قانون رقم (26) لسنة 2007 بشأن تنظيم العلاقة بين مؤجري ومستأجري العقارات في إمارة دبيOrganisme: دائرة الأراضي والأملاك في دبيhttps://dubailand.gov.aeConsulté le:
  • قانون رقم (6) لسنة 2019 بشأن ملكية العقارات المشتركة في إمارة دبيOrganisme: دائرة الأراضي والأملاك في دبيhttps://dubailand.gov.aeConsulté le:

Avertissement

Ces documents sont fournis à titre d’information et d’exemple uniquement ; ils ne constituent pas un conseil juridique et ne remplacent aucun texte officiel. Flatmine n’est pas un cabinet d’avocats. Aucune responsabilité n’est acceptée quant aux conséquences de leur utilisation. Pour un usage réel, vous obtiendrez un résultat plus juste en consultant vous-même la source officielle et en téléchargeant la version en vigueur : la législation évolue et le modèle présenté ici reflète la situation à la date de son ajout.