Modèles de documents pour la copropriété
Convoquer régulièrement une assemblée générale, tenir un procès-verbal complet et notifier par écrit un impayé sont, tous les trois, affaire de documents — et dans les trois cas une forme incomplète ouvre la porte à une contestation ultérieure. Ces modèles sortent du propre moteur documentaire de Flatmine : remplacez les champs entre crochets par vos informations et utilisez-les tels quels. Tout est gratuit, sans inscription et disponible en dix langues. Plus bas, vous trouverez également la source officielle de la législation de chaque pays.
- Convocation à l’assemblée générale
- Convoque les copropriétaires dans les formes : ordre du jour, lieu, heure, participation et modalités de vote.
- Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence)
- Consigne toute l’assemblée : feuille de présence, calcul du quorum, points de l’ordre du jour et résultats.
- Procès-verbal de décision
- Procès-verbal indiquant la décision sur un point, la répartition des voix et la base du quorum.
- Mise en demeure / avertissement de retard
- Notification écrite pour des charges ou loyers impayés : période, principal, pénalité de retard et modalités de notification.
- Contrat de location d’habitation (modèle)
- Parties, durée, loyer, dépôt de garantie et clauses particulières ; un modèle prêt à remplir.
- Bail commercial / centre commercial (modèle)
- Modèle commercial avec loyer fixe et variable, minimum garanti, charges communes (CAM) et déclaration du chiffre d’affaires.
- Notification de révision du loyer (modèle)
- Notification écrite de révision, avec base d’indexation et date d’effet.
- État des lieux (modèle)
- État des lieux d’entrée/sortie avec relevés de compteurs, nombre de clés et état du bien.
| Document | Langue | Format | Taille | Ajouté | Télécharger |
|---|---|---|---|---|---|
| Convocation à l’assemblée générale | Français | 19 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence) | Français | 136 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal de décision | Français | 136 KB | Télécharger | ||
| Mise en demeure / avertissement de retard | Français | 19 KB | Télécharger | ||
| Contrat de location d’habitation (modèle) | Français | 22 KB | Télécharger | ||
| Bail commercial / centre commercial (modèle) | Français | 23 KB | Télécharger | ||
| Notification de révision du loyer (modèle) | Français | 20 KB | Télécharger | ||
| État des lieux (modèle) | Français | 21 KB | Télécharger | ||
| Convocation à l’assemblée générale | Türkçe | 20 KB | Télécharger | ||
| Convocation à l’assemblée générale | English | 19 KB | Télécharger | ||
| Convocation à l’assemblée générale | Deutsch | 20 KB | Télécharger | ||
| Convocation à l’assemblée générale | Română | 19 KB | Télécharger | ||
| Convocation à l’assemblée générale | Português | 19 KB | Télécharger | ||
| Convocation à l’assemblée générale | Español | 19 KB | Télécharger | ||
| Convocation à l’assemblée générale | Shqip | 19 KB | Télécharger | ||
| Convocation à l’assemblée générale | Italiano | 19 KB | Télécharger | ||
| Convocation à l’assemblée générale | العربية | 35 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence) | Türkçe | 137 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence) | English | 136 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence) | Deutsch | 136 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence) | Română | 136 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence) | Português | 136 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence) | Español | 136 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence) | Shqip | 136 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence) | Italiano | 135 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal d’assemblée (avec feuille de présence) | العربية | 157 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal de décision | Türkçe | 136 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal de décision | English | 135 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal de décision | Deutsch | 136 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal de décision | Română | 135 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal de décision | Português | 135 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal de décision | Español | 136 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal de décision | Shqip | 135 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal de décision | Italiano | 135 KB | Télécharger | ||
| Procès-verbal de décision | العربية | 153 KB | Télécharger | ||
| Mise en demeure / avertissement de retard | Türkçe | 20 KB | Télécharger | ||
| Mise en demeure / avertissement de retard | English | 20 KB | Télécharger | ||
| Mise en demeure / avertissement de retard | Deutsch | 20 KB | Télécharger | ||
| Mise en demeure / avertissement de retard | Română | 20 KB | Télécharger | ||
| Mise en demeure / avertissement de retard | Português | 20 KB | Télécharger | ||
| Mise en demeure / avertissement de retard | Español | 20 KB | Télécharger | ||
| Mise en demeure / avertissement de retard | Shqip | 19 KB | Télécharger | ||
| Mise en demeure / avertissement de retard | Italiano | 19 KB | Télécharger | ||
| Mise en demeure / avertissement de retard | العربية | 35 KB | Télécharger | ||
| Contrat de location d’habitation (modèle) | Türkçe | 22 KB | Télécharger | ||
| Contrat de location d’habitation (modèle) | English | 22 KB | Télécharger | ||
| Contrat de location d’habitation (modèle) | Deutsch | 23 KB | Télécharger | ||
| Contrat de location d’habitation (modèle) | Română | 22 KB | Télécharger | ||
| Contrat de location d’habitation (modèle) | Português | 22 KB | Télécharger | ||
| Contrat de location d’habitation (modèle) | Español | 22 KB | Télécharger | ||
| Contrat de location d’habitation (modèle) | Shqip | 22 KB | Télécharger | ||
| Contrat de location d’habitation (modèle) | Italiano | 21 KB | Télécharger | ||
| Contrat de location d’habitation (modèle) | العربية | 47 KB | Télécharger | ||
| Bail commercial / centre commercial (modèle) | Türkçe | 24 KB | Télécharger | ||
| Bail commercial / centre commercial (modèle) | English | 22 KB | Télécharger | ||
| Bail commercial / centre commercial (modèle) | Deutsch | 24 KB | Télécharger | ||
| Bail commercial / centre commercial (modèle) | Română | 23 KB | Télécharger | ||
| Bail commercial / centre commercial (modèle) | Português | 23 KB | Télécharger | ||
| Bail commercial / centre commercial (modèle) | Español | 23 KB | Télécharger | ||
| Bail commercial / centre commercial (modèle) | Shqip | 23 KB | Télécharger | ||
| Bail commercial / centre commercial (modèle) | Italiano | 22 KB | Télécharger | ||
| Bail commercial / centre commercial (modèle) | العربية | 50 KB | Télécharger | ||
| Notification de révision du loyer (modèle) | Türkçe | 21 KB | Télécharger | ||
| Notification de révision du loyer (modèle) | English | 20 KB | Télécharger | ||
| Notification de révision du loyer (modèle) | Deutsch | 20 KB | Télécharger | ||
| Notification de révision du loyer (modèle) | Română | 20 KB | Télécharger | ||
| Notification de révision du loyer (modèle) | Português | 20 KB | Télécharger | ||
| Notification de révision du loyer (modèle) | Español | 20 KB | Télécharger | ||
| Notification de révision du loyer (modèle) | Shqip | 20 KB | Télécharger | ||
| Notification de révision du loyer (modèle) | Italiano | 19 KB | Télécharger | ||
| Notification de révision du loyer (modèle) | العربية | 37 KB | Télécharger | ||
| État des lieux (modèle) | Türkçe | 21 KB | Télécharger | ||
| État des lieux (modèle) | English | 21 KB | Télécharger | ||
| État des lieux (modèle) | Deutsch | 21 KB | Télécharger | ||
| État des lieux (modèle) | Română | 20 KB | Télécharger | ||
| État des lieux (modèle) | Português | 21 KB | Télécharger | ||
| État des lieux (modèle) | Español | 20 KB | Télécharger | ||
| État des lieux (modèle) | Shqip | 20 KB | Télécharger | ||
| État des lieux (modèle) | Italiano | 20 KB | Télécharger | ||
| État des lieux (modèle) | العربية | 41 KB | Télécharger |
Sources officielles
Les documents ci-dessus sont des modèles ; le texte qui fait foi est toujours la publication officielle de votre pays. Vous trouverez ci-dessous les organismes qui publient la législation applicable et leurs adresses.
- Guide du syndic bénévole — les clés pour bien gérer sa copropriétéOrganisme: Anah — Agence nationale de l’habitathttps://www.anah.gouv.fr/sites/default/files/2023-07/2205_guideSyndicBenevole_WEBA.pdf
- Convocation de l’assemblée générale des copropriétairesOrganisme: Service-Public.fr — DILAhttps://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2615
- Déroulement d’une assemblée générale des copropriétaires — représentation, vote des décisionsOrganisme: Service-Public.fr — DILAhttps://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2619
- Loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtisOrganisme: Légifrance — DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000880200
- Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifsOrganisme: Légifrance — DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000509310
- Kat Mülkiyeti Kanunu (Kanun no. 634)Organisme: Mevzuat Bilgi Sistemi — T.C. Cumhurbaşkanlığıhttps://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.634.pdf
- Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontalOrganisme: Boletín Oficial del Estado (BOE)https://www.boe.es/buscar/pdf/1960/BOE-A-1960-10906-consolidado.pdf
- Commonhold and Leasehold Reform Act 2002Organisme: legislation.gov.uk — The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/2002/15/contents
- Companies Act 2006 — Part 13 general meetings (s. 307 notice, s. 324 proxies)Organisme: legislation.gov.uk — The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/2006/46/contents
- Commonhold Regulations 2004 (SI 2004/1829) — model articles of associationOrganisme: legislation.gov.uk — The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/uksi/2004/1829/contents/made
- Landlord and Tenant Act 1985 — s. 20 consultation on works and contractsOrganisme: legislation.gov.uk — The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/1985/70/contents
- Codice Civile, Libro III, Titolo VII, Capo II — Del condominio negli edificiOrganisme: Normattiva — Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-16;262
- Disposizioni per l’attuazione del Codice Civile (R.D. 318/1942), artt. 61–72 — condominioOrganisme: Normattiva — Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-30;318
- Condomínios / Propriedade horizontal — Código Civil, artigos 1414.º a 1438.º-AOrganisme: Portal da Habitação — IHRUhttps://www.portaldahabitacao.pt/condominios-propriedade-horizontal
- Decreto-Lei n.º 268/94, de 25 de outubro — propriedade horizontal, fundo comum de reservaOrganisme: Diário da República Eletrónico (DRE)https://data.dre.pt/eli/dec-lei/268/1994/10/25/p/dre/pt/html
- Código Civil (DL n.º 47344/66) — artigos 1430.º a 1432.º, assembleia de condóminosOrganisme: Procuradoria-Geral Regional de Lisboa (PGDL)https://www.pgdlisboa.pt/leis/lei_mostra_articulado.php?artigo_id=775A1430&nid=775&tabela=leis
- Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietariOrganisme: Portal Legislativ — Ministerul Justițieihttps://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/203233
- Ligj nr. 10112, datë 9.4.2009 — Për administrimin e bashkëpronësisë në ndërtesat e banimitOrganisme: Qendra e Botimeve Zyrtare (QBZ)https://qbz.gov.al/eli/ligj/2009/03/09/10112
- نظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتهاOrganisme: الهيئة العامة للعقار (REGA)https://rega.gov.sa
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu — Kira sözleşmesi hükümleri (m. 299 vd.)Organisme: Mevzuat Bilgi Sistemi — T.C. Cumhurbaşkanlığıhttps://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.6098.pdf
- Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) §§ 535 ff. — MietvertragOrganisme: Gesetze im Internet — Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/bgb/
- Housing Act 1988Organisme: legislation.gov.uk — The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/1988/50/contents
- Legge 9 dicembre 1998, n. 431 — Disciplina delle locazioni di immobili ad uso abitativoOrganisme: Normattiva — Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:1998-12-09;431
- Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos UrbanosOrganisme: Boletín Oficial del Estado (BOE)https://www.boe.es/buscar/pdf/1994/BOE-A-1994-26003-consolidado.pdf
- Lei n.º 6/2006 — Novo Regime do Arrendamento Urbano (NRAU)Organisme: Diário da República Eletrónico (DRE)https://diariodarepublica.pt
- Codul civil (Legea nr. 287/2009) — Contractul de locațiune, art. 1777 și urm.Organisme: Portal Legislativ — Ministerul Justițieihttps://legislatie.just.ro
- Kodi Civil i Republikës së Shqipërisë (Ligji nr. 7850/1994) — QirajaOrganisme: Qendra e Botimeve Zyrtare (QBZ)https://qbz.gov.al
- قانون رقم (26) لسنة 2007 بشأن تنظيم العلاقة بين مؤجري ومستأجري العقارات في إمارة دبيOrganisme: دائرة الأراضي والأملاك في دبيhttps://dubailand.gov.ae
- قانون رقم (6) لسنة 2019 بشأن ملكية العقارات المشتركة في إمارة دبيOrganisme: دائرة الأراضي والأملاك في دبيhttps://dubailand.gov.ae
Avertissement
Ces documents sont fournis à titre d’information et d’exemple uniquement ; ils ne constituent pas un conseil juridique et ne remplacent aucun texte officiel. Flatmine n’est pas un cabinet d’avocats. Aucune responsabilité n’est acceptée quant aux conséquences de leur utilisation. Pour un usage réel, vous obtiendrez un résultat plus juste en consultant vous-même la source officielle et en téléchargeant la version en vigueur : la législation évolue et le modèle présenté ici reflète la situation à la date de son ajout.