Importul extraselor bancare în standarde internaționale (camt.053, MT940, CSV, Excel, PDF)

Introducerea manuală a plăților bancare este lentă și predispusă la erori. Importul direct al extrasului bancar este mai rapid și mai precis — fișierul pe care banca îl produce deja devine evidența dvs. de încasări. Flatmine citește formatele standard internaționale, așa că nu sunteți legat de o singură bancă sau țară: camt.053 (ISO 20022 XML), MT940, CSV și Excel — ba chiar poate citi o imagine de chitanță sau un PDF cu ajutorul AI.

camt.053 (ISO 20022 XML) este standardul internațional modern, folosit de bănci din Europa și nu numai; conține detalii bogate și structurate (sume, date, contrapărți, referințe); din aceeași familie se citesc și camt.052 (raport de cont intrazilnic) și camt.054 (notificare de debit/credit). MT940 este formatul de extras SWIFT consacrat, încă răspândit în lume, iar MT942 acoperă mișcările intrazilnice. CSV și Excel (.xlsx) sunt alternativa universală — aproape orice bancă le poate exporta, iar un pas de mapare a coloanelor le adaptează la datele dvs. Iar când aveți doar o chitanță — o imagine sau un PDF — Flatmine o poate citi cu AI și o transformă în aceleași linii structurate.

După import, fiecare linie este potrivită automat cu apartamentul sau contul corect, folosind semnale precum IBAN-ul și referința plății. Controlul rămâne la dvs.: sistemul propune potrivirile, un operator le confirmă și abia atunci se înregistrează încasarea. Extrasele în mai multe valute sunt gestionate, așa că și comunitățile transfrontaliere funcționează la fel.

Importul nu înlocuiește o evidență bună — o alimentează. Păstrați fișierul original al extrasului, examinați liniile nepotrivite în loc să le forțați și lăsați soldul curent să se actualizeze din înregistrările confirmate. Rezultatul: închideri de lună mai rapide, mai puține greșeli de tastare și o evidență a încasărilor care se potrivește cu banca linie cu linie.