Musterdokumente für die Hausverwaltung

Eine Eigentümerversammlung ordnungsgemäß einzuberufen, ein vollständiges Protokoll zu führen und eine überfällige Zahlung schriftlich anzumahnen - alle drei sind Dokumentenarbeit, und bei allen dreien öffnet ein Formfehler später einer Anfechtung die Tür. Diese Muster stammen aus Flatmines eigenem Dokumentengenerator: Ersetzen Sie die Felder in eckigen Klammern durch Ihre Angaben und verwenden Sie sie direkt. Alles ist kostenlos, erfordert keine Registrierung und liegt in zehn Sprachen bereit. Weiter unten finden Sie außerdem die amtliche Rechtsquelle jedes Landes.

Einladung zur Eigentümerversammlung
Lädt die Eigentümer formgerecht zur Versammlung: Tagesordnung, Ort, Zeit, Teilnahme- und Abstimmungshinweise.
Versammlungsprotokoll (mit Anwesenheitsliste)
Hält die gesamte Versammlung fest: Anwesenheitsliste, Quorumsberechnung, Tagesordnungspunkte und Ergebnisse.
Beschlussprotokoll
Protokoll zu einem einzelnen Tagesordnungspunkt: Beschluss, Stimmenverteilung und Quorumsgrundlage.
Zahlungserinnerung / Mahnung
Schriftliche Mitteilung zu überfälligem Hausgeld oder Miete: Zeitraum, Hauptforderung, Verzugszins und Zustellangaben.
Wohnraummietvertrag (Muster)
Parteien, Laufzeit, Miete, Kaution und besondere Vereinbarungen; ein Mustervertrag zum Ausfüllen.
Gewerbe- / Center-Mietvertrag (Muster)
Gewerbliches Muster mit Fest- und Umsatzmiete, Mindestgarantie, Nebenkosten (CAM) und Umsatzmeldung.
Mieterhöhungsschreiben (Muster)
Schriftliche Mieterhöhung mit Index-/Satzgrundlage und Wirksamkeitsdatum.
Übergabeprotokoll (Muster)
Ein-/Auszugsprotokoll mit Zählerständen, Schlüsselzahl und Zustandsfeststellung.
80 Dokumente
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Einladung zur EigentümerversammlungDeutschPDF20 KBHerunterladen
Versammlungsprotokoll (mit Anwesenheitsliste)DeutschPDF136 KBHerunterladen
BeschlussprotokollDeutschPDF136 KBHerunterladen
Zahlungserinnerung / MahnungDeutschPDF20 KBHerunterladen
Wohnraummietvertrag (Muster)DeutschPDF23 KBHerunterladen
Gewerbe- / Center-Mietvertrag (Muster)DeutschPDF24 KBHerunterladen
Mieterhöhungsschreiben (Muster)DeutschPDF20 KBHerunterladen
Übergabeprotokoll (Muster)DeutschPDF21 KBHerunterladen
Einladung zur EigentümerversammlungTürkçePDF20 KBHerunterladen
Einladung zur EigentümerversammlungEnglishPDF19 KBHerunterladen
Einladung zur EigentümerversammlungRomânăPDF19 KBHerunterladen
Einladung zur EigentümerversammlungPortuguêsPDF19 KBHerunterladen
Einladung zur EigentümerversammlungEspañolPDF19 KBHerunterladen
Einladung zur EigentümerversammlungShqipPDF19 KBHerunterladen
Einladung zur EigentümerversammlungItalianoPDF19 KBHerunterladen
Einladung zur EigentümerversammlungFrançaisPDF19 KBHerunterladen
Einladung zur EigentümerversammlungالعربيةPDF35 KBHerunterladen
Versammlungsprotokoll (mit Anwesenheitsliste)TürkçePDF137 KBHerunterladen
Versammlungsprotokoll (mit Anwesenheitsliste)EnglishPDF136 KBHerunterladen
Versammlungsprotokoll (mit Anwesenheitsliste)RomânăPDF136 KBHerunterladen
Versammlungsprotokoll (mit Anwesenheitsliste)PortuguêsPDF136 KBHerunterladen
Versammlungsprotokoll (mit Anwesenheitsliste)EspañolPDF136 KBHerunterladen
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Versammlungsprotokoll (mit Anwesenheitsliste)ItalianoPDF135 KBHerunterladen
Versammlungsprotokoll (mit Anwesenheitsliste)FrançaisPDF136 KBHerunterladen
Versammlungsprotokoll (mit Anwesenheitsliste)العربيةPDF157 KBHerunterladen
BeschlussprotokollTürkçePDF136 KBHerunterladen
BeschlussprotokollEnglishPDF135 KBHerunterladen
BeschlussprotokollRomânăPDF135 KBHerunterladen
BeschlussprotokollPortuguêsPDF135 KBHerunterladen
BeschlussprotokollEspañolPDF136 KBHerunterladen
BeschlussprotokollShqipPDF135 KBHerunterladen
BeschlussprotokollItalianoPDF135 KBHerunterladen
BeschlussprotokollFrançaisPDF136 KBHerunterladen
BeschlussprotokollالعربيةPDF153 KBHerunterladen
Zahlungserinnerung / MahnungTürkçePDF20 KBHerunterladen
Zahlungserinnerung / MahnungEnglishPDF20 KBHerunterladen
Zahlungserinnerung / MahnungRomânăPDF20 KBHerunterladen
Zahlungserinnerung / MahnungPortuguêsPDF20 KBHerunterladen
Zahlungserinnerung / MahnungEspañolPDF20 KBHerunterladen
Zahlungserinnerung / MahnungShqipPDF19 KBHerunterladen
Zahlungserinnerung / MahnungItalianoPDF19 KBHerunterladen
Zahlungserinnerung / MahnungFrançaisPDF19 KBHerunterladen
Zahlungserinnerung / MahnungالعربيةPDF35 KBHerunterladen
Wohnraummietvertrag (Muster)TürkçePDF22 KBHerunterladen
Wohnraummietvertrag (Muster)EnglishPDF22 KBHerunterladen
Wohnraummietvertrag (Muster)RomânăPDF22 KBHerunterladen
Wohnraummietvertrag (Muster)PortuguêsPDF22 KBHerunterladen
Wohnraummietvertrag (Muster)EspañolPDF22 KBHerunterladen
Wohnraummietvertrag (Muster)ShqipPDF22 KBHerunterladen
Wohnraummietvertrag (Muster)ItalianoPDF21 KBHerunterladen
Wohnraummietvertrag (Muster)FrançaisPDF22 KBHerunterladen
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Gewerbe- / Center-Mietvertrag (Muster)TürkçePDF24 KBHerunterladen
Gewerbe- / Center-Mietvertrag (Muster)EnglishPDF22 KBHerunterladen
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Gewerbe- / Center-Mietvertrag (Muster)EspañolPDF23 KBHerunterladen
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Gewerbe- / Center-Mietvertrag (Muster)FrançaisPDF23 KBHerunterladen
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Mieterhöhungsschreiben (Muster)EspañolPDF20 KBHerunterladen
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Übergabeprotokoll (Muster)العربيةPDF41 KBHerunterladen

Amtliche Quellen

Die obigen Dokumente sind Muster; verbindlich ist stets die amtliche Veröffentlichung Ihres Landes. Die Stellen, die die einschlägigen Vorschriften veröffentlichen, und ihre Adressen finden Sie unten.

  • Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) §§ 535 ff. — MietvertragStelle: Gesetze im Internet — Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/bgb/Abgerufen:
  • Kat Mülkiyeti Kanunu (Kanun no. 634)Stelle: Mevzuat Bilgi Sistemi — T.C. Cumhurbaşkanlığıhttps://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.634.pdfAbgerufen: · Archivkopie (PDF)
  • Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontalStelle: Boletín Oficial del Estado (BOE)https://www.boe.es/buscar/pdf/1960/BOE-A-1960-10906-consolidado.pdfAbgerufen: · Archivkopie (PDF)
  • Commonhold and Leasehold Reform Act 2002Stelle: legislation.gov.uk — The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/2002/15/contentsAbgerufen:
  • Companies Act 2006 — Part 13 general meetings (s. 307 notice, s. 324 proxies)Stelle: legislation.gov.uk — The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/2006/46/contentsAbgerufen:
  • Commonhold Regulations 2004 (SI 2004/1829) — model articles of associationStelle: legislation.gov.uk — The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/uksi/2004/1829/contents/madeAbgerufen:
  • Landlord and Tenant Act 1985 — s. 20 consultation on works and contractsStelle: legislation.gov.uk — The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/1985/70/contentsAbgerufen:
  • Guide du syndic bénévole — les clés pour bien gérer sa copropriétéStelle: Anah — Agence nationale de l’habitathttps://www.anah.gouv.fr/sites/default/files/2023-07/2205_guideSyndicBenevole_WEBA.pdfAbgerufen:
  • Convocation de l’assemblée générale des copropriétairesStelle: Service-Public.fr — DILAhttps://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2615Abgerufen:
  • Déroulement d’une assemblée générale des copropriétaires — représentation, vote des décisionsStelle: Service-Public.fr — DILAhttps://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2619Abgerufen:
  • Loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtisStelle: Légifrance — DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000880200Abgerufen:
  • Codice Civile, Libro III, Titolo VII, Capo II — Del condominio negli edificiStelle: Normattiva — Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-16;262Abgerufen:
  • Disposizioni per l’attuazione del Codice Civile (R.D. 318/1942), artt. 61–72 — condominioStelle: Normattiva — Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-30;318Abgerufen:
  • Condomínios / Propriedade horizontal — Código Civil, artigos 1414.º a 1438.º-AStelle: Portal da Habitação — IHRUhttps://www.portaldahabitacao.pt/condominios-propriedade-horizontalAbgerufen:
  • Decreto-Lei n.º 268/94, de 25 de outubro — propriedade horizontal, fundo comum de reservaStelle: Diário da República Eletrónico (DRE)https://data.dre.pt/eli/dec-lei/268/1994/10/25/p/dre/pt/htmlAbgerufen:
  • Código Civil (DL n.º 47344/66) — artigos 1430.º a 1432.º, assembleia de condóminosStelle: Procuradoria-Geral Regional de Lisboa (PGDL)https://www.pgdlisboa.pt/leis/lei_mostra_articulado.php?artigo_id=775A1430&nid=775&tabela=leisAbgerufen:
  • Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietariStelle: Portal Legislativ — Ministerul Justițieihttps://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/203233Abgerufen:
  • Ligj nr. 10112, datë 9.4.2009 — Për administrimin e bashkëpronësisë në ndërtesat e banimitStelle: Qendra e Botimeve Zyrtare (QBZ)https://qbz.gov.al/eli/ligj/2009/03/09/10112Abgerufen:
  • نظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتهاStelle: الهيئة العامة للعقار (REGA)https://rega.gov.saAbgerufen:
  • 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu — Kira sözleşmesi hükümleri (m. 299 vd.)Stelle: Mevzuat Bilgi Sistemi — T.C. Cumhurbaşkanlığıhttps://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.6098.pdfAbgerufen:
  • Housing Act 1988Stelle: legislation.gov.uk — The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/1988/50/contentsAbgerufen:
  • Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifsStelle: Légifrance — DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000509310Abgerufen:
  • Legge 9 dicembre 1998, n. 431 — Disciplina delle locazioni di immobili ad uso abitativoStelle: Normattiva — Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:1998-12-09;431Abgerufen:
  • Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos UrbanosStelle: Boletín Oficial del Estado (BOE)https://www.boe.es/buscar/pdf/1994/BOE-A-1994-26003-consolidado.pdfAbgerufen:
  • Lei n.º 6/2006 — Novo Regime do Arrendamento Urbano (NRAU)Stelle: Diário da República Eletrónico (DRE)https://diariodarepublica.ptAbgerufen:
  • Codul civil (Legea nr. 287/2009) — Contractul de locațiune, art. 1777 și urm.Stelle: Portal Legislativ — Ministerul Justițieihttps://legislatie.just.roAbgerufen:
  • Kodi Civil i Republikës së Shqipërisë (Ligji nr. 7850/1994) — QirajaStelle: Qendra e Botimeve Zyrtare (QBZ)https://qbz.gov.alAbgerufen:
  • قانون رقم (26) لسنة 2007 بشأن تنظيم العلاقة بين مؤجري ومستأجري العقارات في إمارة دبيStelle: دائرة الأراضي والأملاك في دبيhttps://dubailand.gov.aeAbgerufen:
  • قانون رقم (6) لسنة 2019 بشأن ملكية العقارات المشتركة في إمارة دبيStelle: دائرة الأراضي والأملاك في دبيhttps://dubailand.gov.aeAbgerufen:

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