Musterdokumente für die Hausverwaltung

Eine Eigentümerversammlung ordnungsgemäß einzuberufen, ein vollständiges Protokoll zu führen und eine überfällige Zahlung schriftlich anzumahnen - alle drei sind Dokumentenarbeit, und bei allen dreien öffnet ein Formfehler später einer Anfechtung die Tür. Diese Muster stammen aus Flatmines eigenem Dokumentengenerator: Ersetzen Sie die Felder in eckigen Klammern durch Ihre Angaben und verwenden Sie sie direkt. Alles ist kostenlos, erfordert keine Registrierung und liegt in zehn Sprachen bereit. Weiter unten finden Sie außerdem die amtliche Rechtsquelle jedes Landes.

Einladung zur Eigentümerversammlung
Lädt die Eigentümer formgerecht zur Versammlung: Tagesordnung, Ort, Zeit, Teilnahme- und Abstimmungshinweise.
Versammlungsprotokoll (mit Anwesenheitsliste)
Hält die gesamte Versammlung fest: Anwesenheitsliste, Quorumsberechnung, Tagesordnungspunkte und Ergebnisse.
Beschlussprotokoll
Protokoll zu einem einzelnen Tagesordnungspunkt: Beschluss, Stimmenverteilung und Quorumsgrundlage.
Gebäudeordnung
Die schriftlichen Regeln des Gebäudes: Nutzung der gemeinschaftlichen Teile, Kostenverteilung, Erscheinungsbild und Arbeitsweise der Verwaltung. Wird von der Versammlung beschlossen.
Register der Verwalterbestellungen
Chronologisches Register über Amtsantritt und Ausscheiden des Verwalters, bei gerichtlicher Änderung mit den Angaben der Entscheidung.
Jahresabrechnung
Einnahmen und Ausgaben des Jahres, Verteilerschlüssel der Ausgabenpositionen, Anteile je Einheit und Stand der Erhaltungsrücklage.
Zahlungserinnerung / Mahnung
Schriftliche Mitteilung zu überfälligem Hausgeld oder Miete: Zeitraum, Hauptforderung, Verzugszins und Zustellangaben.
Wohnraummietvertrag (Muster)
Parteien, Laufzeit, Miete, Kaution und besondere Vereinbarungen; ein Mustervertrag zum Ausfüllen.
Gewerbe- / Center-Mietvertrag (Muster)
Gewerbliches Muster mit Fest- und Umsatzmiete, Mindestgarantie, Nebenkosten (CAM) und Umsatzmeldung.
Mieterhöhungsschreiben (Muster)
Schriftliche Mieterhöhung mit Index-/Satzgrundlage und Wirksamkeitsdatum.
Übergabeprotokoll (Muster)
Ein-/Auszugsprotokoll mit Zählerständen, Schlüsselzahl und Zustandsfeststellung.
110 Dokumente
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Einladung zur EigentümerversammlungDeutschPDF26 KBHerunterladen
Versammlungsprotokoll (mit Anwesenheitsliste)DeutschPDF142 KBHerunterladen
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GebäudeordnungDeutschPDF25 KBHerunterladen
Register der VerwalterbestellungenDeutschPDF25 KBHerunterladen
JahresabrechnungDeutschPDF28 KBHerunterladen
Zahlungserinnerung / MahnungDeutschPDF25 KBHerunterladen
Wohnraummietvertrag (Muster)DeutschPDF23 KBHerunterladen
Gewerbe- / Center-Mietvertrag (Muster)DeutschPDF24 KBHerunterladen
Mieterhöhungsschreiben (Muster)DeutschPDF20 KBHerunterladen
Übergabeprotokoll (Muster)DeutschPDF21 KBHerunterladen
Einladung zur EigentümerversammlungTürkçePDF25 KBHerunterladen
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Einladung zur EigentümerversammlungRomânăPDF24 KBHerunterladen
Einladung zur EigentümerversammlungPortuguêsPDF25 KBHerunterladen
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Versammlungsprotokoll (mit Anwesenheitsliste)TürkçePDF142 KBHerunterladen
Versammlungsprotokoll (mit Anwesenheitsliste)EnglishPDF142 KBHerunterladen
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BeschlussprotokollFrançaisPDF141 KBHerunterladen
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Amtliche Quellen

Die obigen Dokumente sind Muster; verbindlich ist stets die amtliche Veröffentlichung Ihres Landes. Die Stellen, die die einschlägigen Vorschriften veröffentlichen, und ihre Adressen finden Sie unten.

  • Wohnungseigentumsgesetz (WEG) - Gesetz über das Wohnungseigentum und das DauerwohnrechtStelle: Gesetze im Internet - Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/woeigg/Abgerufen:
  • Einkommensteuergesetz (EStG) § 35a - Steuerermäßigung bei Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse, haushaltsnahe Dienstleistungen und HandwerkerleistungenStelle: Gesetze im Internet - Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/estg/__35a.htmlAbgerufen:
  • BMF-Schreiben vom 09.11.2016 (BStBl I S. 1213) - Steuerermäßigung bei Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse und für die Inanspruchnahme haushaltsnaher Dienstleistungen (§ 35a EStG)Stelle: Bundesministerium der Finanzen - Amtliches Einkommensteuer-Handbuchhttps://esth.bundesfinanzministerium.de/esth/2025/B-Anhaenge/Anhang-27b/II/inhalt.htmlAbgerufen:
  • Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) §§ 535 ff. - MietvertragStelle: Gesetze im Internet - Bundesamt für Justizhttps://www.gesetze-im-internet.de/bgb/Abgerufen:
  • Kat Mülkiyeti Kanunu (Kanun no. 634)Stelle: Mevzuat Bilgi Sistemi - T.C. Cumhurbaşkanlığıhttps://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.634.pdfAbgerufen: · Archivkopie (PDF)
  • Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontalStelle: Boletín Oficial del Estado (BOE)https://www.boe.es/buscar/pdf/1960/BOE-A-1960-10906-consolidado.pdfAbgerufen: · Archivkopie (PDF)
  • Commonhold and Leasehold Reform Act 2002Stelle: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/2002/15/contentsAbgerufen:
  • Companies Act 2006 - Part 13 general meetings (s. 307 notice, s. 324 proxies)Stelle: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/2006/46/contentsAbgerufen:
  • Commonhold Regulations 2004 (SI 2004/1829) - model articles of associationStelle: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/uksi/2004/1829/contents/madeAbgerufen:
  • Landlord and Tenant Act 1985 - s. 20 consultation on works and contractsStelle: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/1985/70/contentsAbgerufen:
  • Décret n° 67-223 du 17 mars 1967 - art. 9 (convocation de l’assemblée générale, délai de 21 jours)Stelle: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGITEXT000006061423Abgerufen:
  • Guide du syndic bénévole - les clés pour bien gérer sa copropriétéStelle: Anah - Agence nationale de l’habitathttps://www.anah.gouv.fr/sites/default/files/2023-07/2205_guideSyndicBenevole_WEBA.pdfAbgerufen:
  • Convocation de l’assemblée générale des copropriétairesStelle: Service-Public.fr - DILAhttps://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2615Abgerufen:
  • Déroulement d’une assemblée générale des copropriétaires - représentation, vote des décisionsStelle: Service-Public.fr - DILAhttps://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2619Abgerufen:
  • Loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtisStelle: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000880200Abgerufen:
  • Décret n° 67-223 du 17 mars 1967 - application de la loi n° 65-557 (convocation, procès-verbal)Stelle: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000305770Abgerufen:
  • Codice Civile, Libro III, Titolo VII, Capo II - Del condominio negli edificiStelle: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-16;262Abgerufen:
  • Disposizioni per l’attuazione del Codice Civile (R.D. 318/1942), artt. 61–72 - condominioStelle: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-30;318Abgerufen:
  • Legge 9 gennaio 1991, n. 10, art. 26 - risparmio energetico, maggioranze condominialiStelle: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:1991-01-09;10~art26Abgerufen:
  • Condomínios / Propriedade horizontal - Código Civil, artigos 1414.º a 1438.º-AStelle: Portal da Habitação - IHRUhttps://www.portaldahabitacao.pt/condominios-propriedade-horizontalAbgerufen:
  • Decreto-Lei n.º 268/94, de 25 de outubro - propriedade horizontal, fundo comum de reservaStelle: Diário da República Eletrónico (DRE)https://data.dre.pt/eli/dec-lei/268/1994/10/25/p/dre/pt/htmlAbgerufen:
  • Código Civil (DL n.º 47344/66) - artigos 1430.º a 1432.º, assembleia de condóminosStelle: Procuradoria-Geral Regional de Lisboa (PGDL)https://www.pgdlisboa.pt/leis/lei_mostra_articulado.php?artigo_id=775A1430&nid=775&tabela=leisAbgerufen:
  • Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietariStelle: Portal Legislativ - Ministerul Justițieihttps://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/203233Abgerufen:
  • Ligj nr. 55/2025, datë 3.7.2025 - Për administrimin e bashkëpronësisë në ndërtesaStelle: qeverisjavendore.gov.alhttps://qeverisjavendore.gov.al/wp-content/uploads/2025/08/ligj-2025-07-03-55.pdfAbgerufen:
  • نظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتهاStelle: الهيئة العامة للعقار (REGA)https://rega.gov.saAbgerufen:
  • Lei nº 4.591, de 16 de dezembro de 1964 - Dispõe sôbre o condomínio em edificações e as incorporações imobiliáriasStelle: Presidência da Repúblicahttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l4591.htmAbgerufen:
  • Código Civil (Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002) - artigos 1.331 a 1.358, Do Condomínio EdilícioStelle: Presidência da Repúblicahttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/l10406compilada.htmAbgerufen:
  • Lei nº 14.309, de 8 de março de 2022 - reuniões e deliberações virtuais e sessão permanente das assembleias condominiaisStelle: Presidência da Repúblicahttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2022/lei/l14309.htmAbgerufen:
  • 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu - Kira sözleşmesi hükümleri (m. 299 vd.)Stelle: Mevzuat Bilgi Sistemi - T.C. Cumhurbaşkanlığıhttps://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.6098.pdfAbgerufen:
  • Housing Act 1988Stelle: legislation.gov.uk - The National Archiveshttps://www.legislation.gov.uk/ukpga/1988/50/contentsAbgerufen:
  • Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifsStelle: Légifrance - DILAhttps://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000509310Abgerufen:
  • Legge 9 dicembre 1998, n. 431 - Disciplina delle locazioni di immobili ad uso abitativoStelle: Normattiva - Istituto Poligrafico e Zecca dello Statohttps://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:1998-12-09;431Abgerufen:
  • Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos UrbanosStelle: Boletín Oficial del Estado (BOE)https://www.boe.es/buscar/pdf/1994/BOE-A-1994-26003-consolidado.pdfAbgerufen:
  • Lei n.º 6/2006 - Novo Regime do Arrendamento Urbano (NRAU)Stelle: Diário da República Eletrónico (DRE)https://diariodarepublica.ptAbgerufen:
  • Codul civil (Legea nr. 287/2009) - Contractul de locațiune, art. 1777 și urm.Stelle: Portal Legislativ - Ministerul Justițieihttps://legislatie.just.roAbgerufen:
  • Kodi Civil i Republikës së Shqipërisë (Ligji nr. 7850/1994) - QirajaStelle: Qendra e Botimeve Zyrtare (QBZ)https://qbz.gov.alAbgerufen:
  • قانون رقم (26) لسنة 2007 بشأن تنظيم العلاقة بين مؤجري ومستأجري العقارات في إمارة دبيStelle: دائرة الأراضي والأملاك في دبيhttps://dubailand.gov.aeAbgerufen:
  • قانون رقم (6) لسنة 2019 بشأن ملكية العقارات المشتركة في إمارة دبيStelle: دائرة الأراضي والأملاك في دبيhttps://dubailand.gov.aeAbgerufen:

Haftungsausschluss

Diese Dokumente dienen nur der Information und als Beispiele; sie sind keine Rechtsberatung und ersetzen keinen amtlichen Text. Flatmine ist keine Anwaltskanzlei. Für Folgen ihrer Verwendung wird keine Haftung übernommen. Für den tatsächlichen Einsatz erzielen Sie ein genaueres Ergebnis, wenn Sie die aktuelle Fassung selbst aus der amtlichen Quelle laden: Vorschriften ändern sich, und das Muster hier entspricht dem Stand seines Aufnahmedatums.