Importação de extratos bancários em padrões internacionais (camt.053, MT940, CSV, Excel, PDF)

Introduzir os pagamentos bancários à mão é lento e propenso a erros. Importar o extrato bancário diretamente é mais rápido e mais exato; o ficheiro que o seu banco já produz torna-se o seu registo de cobranças. O Flatmine lê os formatos padrão internacionais, por isso não fica preso a um banco ou país: camt.053 (ISO 20022 XML), MT940, CSV e Excel, e pode até ler uma imagem de comprovativo ou um PDF com IA.

O camt.053 (ISO 20022 XML) é o padrão internacional moderno, usado por bancos na Europa e não só; transporta detalhe rico e estruturado (montantes, datas, contrapartes, referências); da mesma família leem-se também o camt.052 (relatório de conta intradiário) e o camt.054 (notificação de débito/crédito). O MT940 é o consagrado formato de extrato SWIFT, ainda comum em todo o mundo, e o MT942 cobre os movimentos intradiários. O CSV e o Excel (.xlsx) são a alternativa universal; quase todos os bancos os exportam, e um passo de mapeamento de colunas adapta-os aos seus dados. E quando só tem um comprovativo (uma imagem ou um PDF), o Flatmine consegue lê-lo com IA e transformá-lo nas mesmas linhas estruturadas.

Após a importação, cada linha é associada automaticamente à fração ou conta correta, usando sinais como o IBAN e a referência do pagamento. O controlo continua seu: o sistema propõe as correspondências, um operador confirma-as e só então a cobrança é registada. Extratos multimoeda são suportados, pelo que comunidades transfronteiriças funcionam da mesma forma.

Passo a passo: 1) Descarregue o extrato do homebanking; o ideal é camt.053 ou MT940, CSV/Excel também serve. 2) Carregue o ficheiro no ecrã de importação bancária do Flatmine; o formato é reconhecido automaticamente. 3) As linhas são lidas e sugeridas às frações com base nas correspondências de IBAN já aprendidas. 4) Associe manualmente uma linha não correspondida uma única vez; o sistema aprende o IBAN da contraparte e associa-o automaticamente no extrato seguinte. 5) Aprove as sugestões: as cobranças entram no livro e só trata das exceções.

Importar não substitui um bom registo; alimenta-o. Guarde o ficheiro original do extrato, reveja as linhas não correspondidas em vez de as forçar e deixe o saldo atualizar-se a partir dos lançamentos confirmados. O resultado: fechos de mês mais rápidos, menos erros de digitação e um registo de cobranças que corresponde ao banco linha a linha.